写Excel函数公式必须遵循的规则，你都知道吗？建议收藏备用

Excel中非常实用的工具之一就是Excel函数公式，Excel函数使数据的处理变得便捷，如虎添翼，但在Excel函数公式的使用中，也要遵循一些规则，这些规则你都知道吗？如果不知道或者不太清楚，建议请详细研读此文。

一、Excel函数公式规则：以等号（=）开头。

现象：在单元格中输入SUM(G3:G12)，没有按照预期的结果执行，而显示的是文本；如果在单元格中输入：20/5，则显示的为：5月20日，也不是我们想要的结果……

原因：上述输入的内容Excel并不理解，按照默认方式进行处理，显示为文本字符串或者日期。

正确做法：先输入等号（=），然后输入SUM(G3:G12)或20/5即可，输入等号（=）的目的就是告诉系统，后续的内容为函数或公式。

二、Excel函数公式规则：不能省略必需参数。

现象：在学习函数的语法结构时，会遇到括号中嵌套[……]的情况，此类参数就表示可以省略，当省略时按照系统默认值进行处理。例如：Vlookup函数的语法结构为：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值的相对列,[匹配类型])，如果省略最后一个参数，则会按照参数为1（模糊查询）的情况来执行；但如果省略其他三个参数中的任何一个，则函数无法执行。

原因：系统在定义函数的语法结构时，已经规定了参数的个数，如果省略，则不能按照指定的规则来执行。

正确做法：参照系统的联想功能，按照语法结构输入必需参数。

三、Excel函数公式规则：参数类型要正确。

现象：当我们对“姓名”类的值用Sum函数进行求和时，最终的返回值为0。

原因：Sum函数的参数为数值类型，而“姓名”列的值为文本类型，所以求和结果为0。

正确做法：参照函数的语法结构，输入匹配类型的参数。

四、Excel函数公式规则：嵌套不能超过64层。

函数公式是可以嵌套的，但嵌套的层数不宜过多，如果嵌套层数过多，容易出错，如果超过64层，则无法执行。

五、Excel函数公式规则：正确引用工作表。

在实际的应用中，经常会引用其他工作表或者工作簿中的单元格或值，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格)，那么必须用单引号(')将其名称括起来。

六、Excel函数公式规则：跨工作表或工作簿引用，必须在单元格地址前添加！。

如果在工作表表2中要引用工作表表1D3单元格的值，则公式为：='表1'!D3，否则无法正确获取。

七、Excel函数公式规则：外部引用时包含完整路径。

外部引用就是：对其他Excel工作簿中的工作表单元格或区域的引用，必须包含完整的路径。

八、Excel函数公式规则：工作簿的名称用[]括起来。

对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号([])括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。例如要对工作簿名称为“工作簿1”中，且工作表名称为Sheet1中A1:A12的区域引用，则公式为：=[工作簿1]Sheet1!A1:A12。

九、Excel函数公式规则：避免除数为0。

将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致#DIV/0!错误。