如何在 Microsoft Word 中使用大纲视图

大纲对于创建业务文档、冗长的教程甚至书籍很有用。使用 Microsoft Word，您可以使用大纲视图以结构化格式放置您的主要观点。

在 Microsoft Word 中使用大纲视图

首先，您只需转到“视图”选项卡并在功能区的“视图”部分中选择“大纲”即可启用大纲视图。

与 Word 中的打印或 Web 布局视图不同，大纲视图在功能区中带有自己的一组工具。在大纲选项卡上，这些允许您使用大纲级别和要嵌入的任何文档。

大纲工具

默认情况下，您将从级别 1 开始，通过查看功能区左侧的“大纲级别”下拉框，您将始终知道您正在使用哪个级别。您还可以使用下拉列表更改当前级别。

在大纲级别框的每一侧，您都有箭头。右侧的允许您降低或降低一个级别（单箭头）或作为正文（双箭头）。左侧的箭头可让您增加或提升一个级别（单箭头）或最高级别（双箭头）。

因此，您可以使用大纲级别下拉框或任一侧的箭头切换到您需要的级别。

在关卡工具下方，您可以重新排列一些项目。使用向上和向下箭头，您可以将项目移动到您需要的方向。这使您可以轻松地重新排列您的积分。

加号和减号可让您展开和折叠级别。对于冗长的大纲，这可以帮助您折叠当前不需要的级别并扩展您需要的级别。

另一个关注特定级别的便捷工具是“显示级别”下拉列表。该列表可让您选择要查看的级别。例如，如果您在下拉框中选择 Level 3，您将只看到 Level 1、Level 2 和 Level 3。这隐藏了 4 级、5 级等的所有内容。

“大纲工具”部分中的其他两个选项是“显示文本格式”和“仅显示第一行”。如果您更喜欢查看大纲而不考虑文档格式以获得简单的外观，请取消选中该框。如果您的关卡中有很长的项目并且只想查看第一行，请选中该框。

主文档工具

要包含子文档，请单击功能区中的“显示文档”以展开该控件部分。

例如，如果您有一个业务文档并希望包含一个单独的文件，例如合同、供应商协议或工作说明书，这将非常方便。

如果您有要浏览和嵌入的已保存文件，请单击“插入”，如果您更喜欢即时制作，请单击“创建”。

嵌入子文档后，使用“折叠子文档”按钮折叠文档的内容并仅显示指向它的链接。

然后此按钮更改为“展开子文档”以快速展开该项目并允许您再次查看其内容。

主文档部分中的其余选项可帮助您管理包含的子文档。它们如下：

• 取消链接：这将删除到子文档的链接并将文本复制到当前文档。
• 合并：如果您使用多个子文档，您可以将每个子文档中的所有内容合并到第一个子文档中。
• 拆分：如果要将子文档内容分成多个文档，可以在每个插入点创建拆分。
• 锁定文档：为了防止更改移动到子文档中，您可以锁定文档。

注意：功能区的此部分中仅提供适用的项目。例如，如果您没有嵌入多个子文档，则合并和拆分将灰显。

退出 Microsoft Word 中的大纲视图

如果您愿意，您可以在文档的整个生命周期中继续使用大纲视图。但是，如果您更喜欢关闭大纲，您可以随时在默认视图中查看您的文档。单击功能区中的“关闭大纲视图”。

然后，您将在 Word 中使用打印布局、Web 布局或阅读模式以可折叠和可扩展的格式查看大纲。使用标题旁边的箭头折叠或展开您使用大纲创建的级别。

当创建大纲是在 Microsoft Word中撰写文档、报告或书籍的最佳方法时，大纲视图为您提供了所需的工具。