项目管理软件可以为企业降本增效。但如何选择合适的项目管理软件，对采购人员是一大考验。因为企业分属不同行业，所处阶段不同，对项目管理的要求也不同。选择项目管理软件的标准是不同的。因此，企业在选择项目管理软件之前，需要明确自身的业务需求，也需要对软件类型和适用范围有一定的了解。不同的领域、不同的性能、不同的部署方式有不同的选择。
一、按职能划分：团队协作与企业项目管理
根据企业规模和管理成熟度的不同，项目管理软件有不同的分类。在企业规模较小、管理成熟度不高的情况下，企业可能不需要涉及项目管理的全过程，我们反而更关注项目进度、团队合作能力、任务协同等一些过程。此时，企业往往选择轻量级协同管理软件，也有项目的概念，但只关注项目的进度或任务水平，注重团队协作和任务管理，不需要专业系统培养的项目管理人才，还可以操作方便，使用门槛低。
与协同项目管理软件相比，它是企业级项目管理软件，涵盖了一个项目从立项到完成的全生命周期，涉及企业战略的落地。对于企业级项目管理来说，投资收益最大化至关重要。因此企业的成本、收益和资源分配是关注的焦点；企业战略决定了企业的盈利模式和发展方向，企业级项目必须从战略出发。企业级项目管理软件涉及项目成本、团队、资源、组合、战略、收益等内容，适用于管理成熟度较高的企业。这类企业一般都有专业的项目经理或PMO，企业规模也比较大
二、分领域：工程与非工程
不同领域的项目具有不同的特点，在项目管理中的侧重点也会有所不同。一般来说，项目管理可分为工程和非工程两大类，工程项目包括建筑工程、水利电力工程、装饰工程、工程施工等方面，涉及设备、设计、材料等方面的管理，专业水平较高，管理范围和流程与非工程项目有较大差异。因此，工程项目管理软件自成一派。
非工程项目管理软件应用的行业将更加广泛，涉及项目计划、进度、资源、财务、文档等方面的管理，重点关注时间、效率和交付质量。非工程项目管理应用最广泛的有三个领域:IT、产品开发、专业服务。IT项目主要是指为用户提供信息共享功能的信息系统。同时，将硬件、软件、业务、信息、服务、人员等有机结合，形成综合网络管理平台，以整合信息资源，提高管理效率和运行效率。例如，金融行业的大部分项目都是IT项目。一般来说，他们会关注项目的全生命周期，关注项目过程的控制；产品研发包括新产品。制造业的产品研发和软件开发。制造业注重研发过程的跟踪和管理，软件开发业则贯穿于应用开发的全生命周期。专业服务包括咨询、营销、设计等领域，注重时间、人力和客户满意度。
三、按部署方式：本地安装、云服务
软件部署方式一般分为本地安装和云服务，项目管理软件也不例外。本地安装需要部署服务器，成本高、实施周期长但安全性强；云服务部署部署在云服务器上，不需要运维步骤和成本，市场上大部分公司都会选择云服务版本的项目管理软件，企业选择更多的是考虑自身项目管理情况。
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