影响会计人的信息技术：RPA财务场景解析

大数据、云计算、人工智能、流程自动化等新兴技术迅猛发展，对各行各业产生了颠覆影响，会计行业同样面临前所未有的挑战。

会计工作方式发生变革、职能不断扩大，基础会计工作被替代等一系列问题，引起了会计从业人员的高度关注。

近日，上海国家会计学院发布了《2021年影响中国会计人的十大信息技术》报告，机器人流程自动化技术（RPA）再度登榜。

为什么会计行业需要RPA？

财务的未来是信息化、自动化、数字化和智能化，未来需要的是智能会计、数智财务、大数据智能审计等方向的人才。

RPA是一种创新工具，帮助会计行业提高工作效率、优化工作流程、减少出错率，为企业节省更多成本，实现降本增效。

会计行业汇聚着大量重复、规则固定的工作。以核算流水为例，会计人员需要在不同系统之间获取信息、进行核对，最痛苦的点莫过于账单对不上，反复检查对于会计人员来说，是非常消耗精力和时间的。

而RPA的出现，能够将会计工作中费时费力的数据任务自动化。RPA能够协助财务人员高效高质地完成费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等常见的财务流程。

会计人员将基础数据工作全部交给机器人，自己则可以从事更有价值的工作。对于会计行业来说，更高级别的工作是参与到企业的管理决策，以及着眼于企业的价值创造、投资管理、证券分析等。

RPA是会计人员成为复合型人才的重要工具，会计人员会通过对RPA的实践和应用实现思维的拓展和能力的提升。

RPA能为会计做什么？

PRA财务机器人，以自动化替代手工操作，辅助会计人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务，从而优化工作流程，提高业务处理效率和质量。

目前RPA正广泛应用于费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等常见财务流程。

1、采购到付款

RPA机器人可使采购到付款过程中重复率高、业务量的工作实现自动化。

• 采购付款：RPA机器人自动完成审核、数据输入和付款准备，提取付款申请系统的付款信息，并提交网银等资金付款系统进行付款操作。
• 财务处理及报告：RPA机器人将应付模块的凭证信息导入总账记账，进行账务处理，并生成财务报告。
• 供应商对账：机器人登录财务模块，查询供应商信息并导出，自动向供应商发送邮件，完成对账提醒。

2、订单到收款

订单到收款是企业和客户之间的财务关联，包括合同管理、发票开具、收入确认、收款对账等业务环节。订单到收款流程中规则明确、自动化程度较高。

• 收款核销：RPA机器人从银行获取数据，自动认领来款，并同步至账务系统进行收款核销
• 发票开具：RPA机器人根据订单信息，抓取销售开票数据进行开票，发票开具后将开票信息传递至相关业务人员，通知其进行发票寄送。
• 客户对账：RPA机器人取得应收和实收数据，按照账号、打款备注等信息进行自动对账，向存在对账差异的客户发送对账提醒邮件。

3、总账到报表

总账到报表流程中关账、标准记账分录处理、对账、财务报表的出具等工作可借助RPA机器人完成。

• 出具单体报表：RPA机器自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作，自动出具模板化的单体报表。
• 关账：RPA机器人自动进行各项关账工作，如现金盘点、银行对账、销售输入确认、应收账款对账、关联方对账、应付款项对账等。
• 对账：RPA机器人每日自动完成对账和调节表打印工作，全程过程无需人工干预。

4、资金管理

资金管理为财务领域日常重复性高的工作，可用RPA机器人减少人工劳动量。

• 收付款处理：RPA机器人根据订单信息和供应商信息，自动完成收款与付款。
• 银企对账：RPA机器人取得银行流水、银行财务数据，并进行银行账和财务账的核对，自动出具银行余额调节表。
• 现金管理：RPA机器人根据设定的现金上划线执行自动现金归集、自动现金计划信息的采集和处理等。

5、税务管理

税务管理是目前RPA机器人运用较为成熟的领域，包括自动纳税申报、涉税信息校验、增值税发票验真等子流程。

• 纳税申报：根据特定逻辑有工作底稿自动生成申报表并在税务端系统自动填写纳税申报表。UB Store推出了包括纳税申报表批量导出、税务申报表下载比对、税务零申报等系列机器人，可实现纳税申报流程自动化。
• 发票验真：RPA机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪，同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证，并反馈和记录结果。UB Store推出的增值税发票识别机器人、发票验真机器人等，在提高开票效率的同时，避免人为输入错误的发生。

通过RPA的支持，会计人员能够从事更加具有创造性的、能够帮助企业提升经营能力、洞察商机并预测未来的工作。

未来，精通会计、擅长管理、熟知信息技术、洞察业务，并且具备战略远见的会计人员会成为企业青睐之选。

他们能够参与到商业模式创新的规划和实施，能够为企业提供更有见地的数据分析、推动企业新业务的布局和数字技术应用。