如何在 Microsoft Excel 中创建数据输入表单

手动数据输入可能既耗时又容易出错。但是，如果您花几分钟时间在 Microsoft Excel 中创建数据输入表单，则可以改进流程并降低丢失数据等错误的风险。

添加表单选项

要在 Excel 中使用表单选项，您需要将其添加到快速访问工具栏或功能区。两者中最简单的是快速访问工具栏。如果您决定将其添加到功能区，则需要为其创建一个特殊选项卡，这可能并不理想。

要将“表单”按钮添加到您的快速访问工具栏，请单击工具栏中的箭头以打开“自定义快速访问工具栏”菜单。选择“更多命令”。

确认在左侧选择了快速访问工具栏。在左侧的“Choose Commands From”下拉框中，选择“All Commands”。

在右侧的“自定义快速访问工具栏”下拉框中，选择是要将表单按钮添加到所有文档还是当前文档。

滚动浏览所有命令列表并选择“表单”。单击“添加”按钮将其添加到工具栏。

单击“确定”关闭设置并返回电子表格。您应该会在快速访问工具栏中看到“表单”按钮。

将您的数据转换为表格

要使用该表单，您需要为每个字段添加标签。这些以表格标题的形式出现。如果数据已经格式化为表格，那么您就领先一步，可以继续使用表格。如果没有，您可以轻松转换它。

选择包含数据的单元格。转到功能区的“主页”选项卡和“样式”部分。单击“格式为表格”并选择表格样式。

在 Create Table 弹出窗口中，确认单元格范围并选中“My Table Has Headers”框。点击“确定”。

然后，您将看到您的数据被格式化为一个漂亮而整洁的表格。

使用数据输入表

现在您所要做的就是开始在表单中输入数据！选择表格中的任何单元格，然后单击您添加到快速访问工具栏的表单按钮。

您将看到一个以表格标题作为字段标签的弹出窗口。填写每个字段。

您可以在字段之间移动并快速移动到下一条记录。填写字段后，按 Tab 键移动到下一个字段。完成记录的所有字段后，按 Enter。然后填写下一条记录。输入数据时，您会看到表格已填满。

使用还可以使用数据输入表单上的按钮来添加、查看或删除记录。

• 要创建另一条记录，请单击“新建”。
• 要浏览记录，请单击“查找上一个”或“查找下一个”。您还可以使用数据字段区域中的滚动条。
• 要查看记录数，请查看“新建”按钮上方。
• 要删除记录，请确保它显示在表单上，
  然后单击“删除”。然后单击“确定”确认。

完成数据输入表单后，单击“关闭”。您可以随时通过选择表格单元格并单击快速访问工具栏中的表单按钮来重新打开它。

编辑您的表格

如果您想编辑标签或重新排列表单上的字段，您可以在 Excel 工作表中进行。关闭表单，在表格中进行更改，然后重新打开表单。您将看到您的更改已应用于表单。

要快速将大量数据输入电子表格，尤其是当数据来自外部来源时，请尝试在 Excel 中创建自己的数据输入表单。

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