时间管理的8条核心经验：如何把控自己的时间，提升工作效率？

刚过去的元旦，我没有休息，给弟子班讲了整整2天的课程开发私房课。
这次课堂上，除了磨课外，不少伙伴问我关于效率的问题：

“勾老师是如何管理时间的？”
“感觉勾老师手头好多事，怎样能把这些事有条不紊地搞定？”
“勾老师是如何做到讲课、带娃、辅导弟子，三不误的？”

好，这篇文章，我来分享一些心得——注意啊，我没打算涉足时间管理领域，仅仅是个人心得而已。

1. 生活中的小事，快速搞定，从大脑中“划掉”。
很多人所谓的“我有好多事要处理”，其实是胡子眉毛一把抓，把工作上、生活上的各种事放在一起。
很多小事情，特别是生活中的事情，你没必要拖着。
想到，马上做。
比如，家里网费该交了，那你拿出手机直接交，没必要等下班后；
又如，手机钢化膜摔坏了，那就趁着午饭或晚饭时间找贴膜店贴好；
这些小事快速从大脑中“划掉”，你才有精力处理为数不多的大事情。

2. 花时间认真对家人，你会得到更多时间。
这一点，单身的伙伴可以直接跳过。
不少“大忙人”觉得，自己养家糊口很忙了，没时间照顾家人。
我却不这么认为。
家庭是每个人的后盾，如果后院起火，你要反复打电话、劝导、沟通等，你的工作是没办法做好的。
所以，自私一点说，花时间在家人身上，也是为自己节约时间。
在很多人眼里，“婆媳关系”是很难处理的。勾老师的父母、老婆、孩子也住在一起，但作为中间桥梁，我经常花时间帮助老婆和老妈更融洽。
比如，老婆去年开了一个“摩芳儿童芳香照护”的线下店，忙到没时间吃饭（下图），我开车带老妈去店里送饭，老婆自然很感动；又如，老妈说腰不舒服，我当晚直接以老婆的名义买好按摩仪，第二天到货；等等。

这样做，看起来需要我花时间去想、去做，但带来的好处是：无论出差讲课一周还是10天，婆媳相处融洽，我可以把全部精力扑在课程上。
所以，一家人关系融洽、你自己情绪稳定，做事情才会更有效率。
3. 提前搞定，并且超出期待。
你有被人催过吗？
不论方案、报价还是总结，一旦被领导或客户催，就会让你烦躁，对吗？
我一般不等人催，而是提前把对方需要的内容发过去；同时，内容保质保量，几乎不需要对方告诉我“这里不行”“那里不好”。
经典的时间管理理论中，有一个“四象限法则”，即：把主要的精力和时间，处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

这个理论，听过的人很多，认真执行的却很少。
勾老师的建议是：
假如一件事要10天完成，那么，你最好不要拆开，每天完成10%。
相反，你要争取在第1天完成90%（这时必然只是半成品，有诸多不满意的地方）；随后8天用来优化、调整；到了第9天，也就是提前1天，交付。
4. 一天做3件大事，足够。
有些伙伴可能会说：“勾老师，我把生活中交水费、交电费等事情马上处理了，但是手头还是有很多工作，怎么办？”
我建议你做减法，每天只做或重点做3件大事。
比如，这是我去年某一周的工作安排——每天上午、下午、晚上，各安排一件大事情。

其他时间，没什么事情吗？
也不是。
只不过，把这些大事做好，这一天的工作就给自己打100分，不会带着愧疚的心入睡；第二天，才会精神饱满地开始新的3件事情。
5. 提前预估碎片化时间，准备利用方法。
“碎片化时间”其实不是一个新概念，很多伙伴都知道，要在地铁上看书、要在等车时听英语，等等。
但是，不少人对于碎片化时间的利用，仅停留在“学习”上，因为他们觉得这些时间做工作，效率不高。
我经常利用碎片化时间做工作。只不过，需要提前准备好“如何利用碎片化时间”，而不是直接打开电脑，开始工作。
比如，我一般除了出差讲课外，每天都要提前15分钟左右到孩子校门口，等娃放学。这15分钟做什么？我通常会提前打印出课程脚本，用15分钟思考某课程应该如何讲、如何练。
又如，去饭店吃饭需要等餐，我通常会在出门前，提前生成公众号预览文章并发给自己，这样等餐时，其他人刷抖音，我检查公众号文章。

发现了么？上述“课程脚本”“公众号预览”，我是提前准备好的。
所以，你也要为自己的碎片化时间，提前准备各种卡片、文档等。
6. 不要盲目做计划，而是要“计划+计算”。
“做计划”是一种很好的工作习惯，提前一天安排好次日的事情，可以减少时间的浪费。
但是我发现，不少人的计划容易激进——给自己安排N件事情，结果睡觉前发现，只做了两件。
其实，定计划不仅要列出工作，还要做好计算。
我的计划，通常会这样标注（因为是昨天已完成的，所以变为灰色）：

后缀的“2h”“1h”，其实是我提前一天预估的时间，“h”即小时。
毕竟，你每天的时间不是无限的。因此，你需要做以下步骤：

1. 计算明天的工作时长（上午+下午+晚上，你共有几个小时用来工作）；
2. 计算计划工作时长（1h+2h+3h+......+1h，你列出的工作需要几个小时完成）；
3. 对比以上时长。如果计划工作太多，就往下砍；否则，你的计划执行必然受挫。
   7. 用好工具，工作效率成倍提升。
   这个模块不打太多字了，直接推荐两个软件，我自己经常用。
   第一，坚果云。

它的好处是：安装完成后，不需要再去管；当你在电脑文件夹“新建”“保存”后，它会自动把文件上传到云端。
此外，如果你在公司和家里各有一台电脑，那就都安装坚果云，从此不需要用U盘来回拷贝——公司处理文件后，直接关电脑；回家打开，继续编辑。
第二，滴答清单。

除了工作外，我用它记录重要日子，例如家人生日、重要纪念日等。
不需要用脑子记，它会提前提醒；而且，能设置农历。
结合上述“2. 花时间认真对家人，你会得到更多时间”，每年你都花点时间，及时给一家人过生日、订蛋糕、买礼物等，其实你的工作会更有效率！
8. 找伙伴、一起做、分钱。
2018年以来，勾老师的外部合作逐渐增加，有一段时间经常有“工作做不完，被客户催”的情况。
我是不喜欢被人催促的。怎么办？那就提高工作效率呗！
所以，我加快工作节奏，让自己每天在不同的工作中穿梭。
但是，我发现，限制我的不是时间管理能力，而是时间！就算24小时全天候运转，还是完不成啊！
于是，我逐渐把工作分配给弟子班的伙伴们，让大家帮我找案例、做课件。这样一来，我便有了更多时间，去开发新课程、链接新客户。
所以，你不妨翻一翻通讯录，看是否有靠谱的伙伴；随后，把你的一部分事情交给他。
不过需要强调：你不能纯用“锻炼”的名义让人家做，而是要分钱。

好，以上就是勾老师的时间管理经验分享。
总之，多做减法、多聚焦重点、保持情绪稳定，是我自己高效工作的核心。
期待对你有启发，加油！
勾俊伟
2022-1