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一个直击灵魂的问题:你年终总结写了吗?
不管是季度述职,还是年终述职,述职是对工作最好的总结。无论是从KPI角度,还是从企业价值用人角度,做总结是我们必要的技能之一。
2021年即将结束,打工人们太忙了。忙着赶年度KPI、忙着项目收尾、忙着写年终总结做工作汇报,还要“忙里偷闲”算算自己能拿多少年终奖……
正在看这篇文章的你肯定正在为年终总结秃头。没关系,今天就来跟大家简单聊聊年终总结那点事儿。
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先说结果
很多人做年终总结的时候总喜欢先讲一大堆事实案例,以此来突显自己的辛苦工作,讲了半天才说结论,这种情况非常不讨喜。
领导看重的是你一年做到了什么,不是你多辛苦。领导不会太关注你怎么去开展工作,但是一定会非常重视结果。
我们先把结论说出来之后,下来才是摆事实依据和工作过程的展示,这个过程尽量以图表为主,文字少一些,这样子看起来你的报告非常干净和简洁。
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成功的少说
失败的多分析
我们在做工作总结的时候,一定有成功的工作目标和不太成功的工作目标。
对于成功的工作目标,我们可以尽量简洁描述这个目标的成功因素有哪些。
那么年终总结中的重点,或者说是领导更想要的总结应该是你失败的地方、你总结经验的地方和你需要改进的地方。
那么这方面我们要怎么写好呢?我们主要从两个方面入手:内因和外因。
内因是:
我们自身的原因,这里我们首先要反思自己的问题。 千万不要怪别人,因为在总结的过程中推卸责任会给人留下极差的印象,一定多从自身去剖析问题。
在反思自己的过程中,一定要提出相应的改进方案,这是年终总结里最重要的地方。
外因是:
一些市场变化的因素和外界工作环境。这里我们需要注意的是,千万不要把一个工作失误推到外部因素中,因为外部因素不是你能左右的。 在工作当中,我们应该去适应这个外部因素,因为它是不会因为你的意志而转移,所以我们要学会去适应它,同时我们还要找到正确的应对策略。
如果说因为外部因素突变导致我们工作的搁浅,比如说疫情,我在做工作计划的时候很难意料到,那么在这种情况下,我们要把这次失败的因素和经验全部都总结下来,给出一个相应的策略。
切记,千万不要在总结外部因素的时候对于市场充满抱怨,这个是领导最不希望看到的。
展望未来
在整个总结的最后,我们要做的事情就是规划自己新一年的计划,这里要结合公司新一年的战略和我们之前总结的成功、失败的经验。
当然,这个大致计划不是我们最终的落地计划,而是我们大概给出的预案,能使你的年终总结更加的丰满。
那么在最后的最后,我们要列举一下本年度帮助过我们的同事和领导,这是一个非常小的细节,但是这样一个小的动作会让帮助过你的同事和领导看到你对于他们感恩,对于你后续的工作来说会有一个非常大的帮助。
写在最后
年终总结是你离领导最近的时候,也是让领导更了解你的机会,如果我们把握好了之后,对我们未来的职位晋升和职业发展有更好的帮助和推动。
为了让大家简明扼要地写完老板最想看的年终汇报,帮助大家更加顺利的完成年终述职,这里整理了几套年终述职PPT模板,免费供大家使用,领取方式见文末。
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