EDI必备手册

EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换)，即电子数据+交换。

哪些数据可以通过EDI传输呢？

订单、发票、发货信息、物流状态、航运信息、海关信息、库存信息及付款确认等企业间或者企业内部传输的业务信息都可通过EDI进行传输。

当企业的业务数据以电子形式发出时，需要注意数据安全、数据格式、业务逻辑这三点。

数据安全

包含了企业核心业务数据的电子文件，对企业而言至关重要，如何确保其安全性以及传输的准确性？

传输纸质文件，效率低下，成本高昂，采用电子方式又需要考虑数据安全的问题，甚至此前很长一段时间内企业使用的邮件传输仍然存在不小的安全隐患。

欧盟为了规范个人数据和企业数据传输，提出了通用数据保护条例（GDPR），要求企业确保个人数据私密性，并将任何数据泄露事件通知客户。

知行之桥托管文件传输（MFT）通过集中式解决方案和内置的高级安全机制解决了这些问题，有助于确保符合GDPR的文件传输。

数据格式

交易伙伴可以接收并处理什么格式的电子数据？不同的交易伙伴间数据格式不一样要如何接收？

如上图所示，与四家交易伙伴传输数据可能需要四种完全不同的方式，且很难做到统一平台管理。而通过EDI系统，企业只需将自己的EDI报文标准以及连接参数发送给交易伙伴，即可建立数据传输通道。

常见的EDI标准包含：ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。

EDI的优势不仅体现在传输（MFT）上面，EDI报文对于复杂业务逻辑的处理，其实是更加关键的。

业务逻辑

业务场景不同，包含的业务逻辑也不同。交易伙伴不同发货信息、包装信息甚至标签的要求也不同，每和交易伙伴开展一个新项目就得把所有流程从头再来一遍？挨个定制不一样的XML文件真的是费人又费力，如果后期业务扩展了还得新设计结构！

EDI中使用X12、EDIFACT、VDA等国际标准报文格式，都是由行业协会制定的，包含了各种各样的包装类型和发货情况，只需要按照实际业务需求从中摘出需要的部分即可，对于目前包装模式比较单一的企业来说，使用EDI报文，也有利于后期业务的扩展，同理适用于其他类型的业务单据。

实现对接的方式有很多种，对于企业来说，选择成熟度更高、对接难度更小、扩展性更强、管理更容易的方式，可以帮助企业节约资源，这无疑是更明智的选择。

一次完整的EDI传输由哪些部分组成？

以简单的点对点连接形式为例，EDI的工作方式参考如下图：

要素一，企业A和企业B的EDI软件以标准的EDI报文格式传输业务文件。一种报文格式就相当于一门语言，只有双方使用同样的语言才能理解对方所表达的信息。我们对英国人讲英语，对俄罗斯人讲俄语，这样双方沟通起来才会更加顺畅，不过我们很难同时学会多种语言，这个方法不太可行。

可以通过一种语言作为媒介进行沟通，如果一个中国人和一个法国人要进行沟通，那么在大多数情况下肯定是直接用英语是最方便的，在得到足够的信息，内部开展工作时，再使用各自的母语去沟通，这样的效率是最高的。

要素二，企业A和企业B各自具有计算机、EDI软件等硬件设备。如上图所示，企业A的EDI软件可以将获取到的业务数据转换为标准格式的EDI报文，进行签名加密后，通过通信网络发送给企业B的EDI软件。

企业B的EDI软件接收到来自企业A的EDI报文后，先进行解密验证，并翻译为企业B可读的业务文件。

要素三，传输协议。为了让两台计算机交换文件（在内部或通过互联网），双方则必须使用相同的传输协议。

EDI的优势

• 通过自动化交易工作流程提高业务效率
• 加快订单到现金、采购到付款以及推进投标到发票流程
• 缩短处理时间 – 短时间大批量处理业务数据，缩短每个文件的处理周期
• 提高数据精准性 – 数据精准抵达客户，内容完整无篡改
• 减少人工误差 – 自动化EDI取代手动上传，降低人工录入误差
• 节省业务成本 – 提高供应链效率，减少人力成本
• 增大双方利润 – 减少库存积压，提高业务利润率
• 促进客户关系 – 系统回执明确业务进程，避免扯皮纠纷

此外，传统的EDI系统和服务，包括通过VAN的EDI，可能会因交易费用而变得昂贵并且数量众多。直接控制您的EDI，甚至将EDI作为托管服务外包给值得信赖的供应商，允许制造商重新控制其关键数据交换，获得对流程的可见性，并不再担心交易量波动的成本。

EDI在行业中的应用

主要应用于汽车、物流、零售、电子、医药等行业，为企业的数据自动化传输建立高质量的通道。

EDI的迅猛发展，其影响已波及全球，被应用在各个领域，没有任何行业限制。