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库存准确率背后所代表的含义

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问题的开始

库存准确率,是盘点的时候,理论上的库存数量和实际盘点出来的库存数量之间的差异;这个差异有可能是多了,也有可能是少了,当然,肯定是少的情况比较多,但是多出来的和少掉的都算差异,这一点应该没有疑问。

我们常提的库存准确率。似乎一提到它就联想到冰冷的公式,也没有什么值得探讨的内容,但事实真的如此吗?

图源:pixabay

一个值得思考的小问题:

比如说,有一种货,盘点的时候多出来了,仓库一般会怎么处理?多出来了,还要算差异,拉低库存准确率,那么就有一种做法,把多出来的货放在一边,盘点的时候盘点不到,就没问题了。这个做法有问题吗?

一般来说,认为正确的观点是:这种做法不影响客户利益,所以没有问题。

认为错误的观点是:暴露问题,才能推动改善,所以没有必要这么做。

提出这个问题,并不是要一个切确的答案,问题也很难有一个切确的答案,只是说,希望我们能注意到工作中的问题,不仅考虑所做的事情是不是有利,而且要考虑所做的事情对不对。

那么,对于库存准确率,我们用哪种口径来计算会比较合理呢?一种是用数量来统计,一种是用金额来统计,这两种办法哪一种比较好?

从数量上统计,是从操作层面来看的,因为我们每天在仓库做操作的时候,多出库一个,少出库一个,并不是按价值来的,而是按数量来的,所以说,按数量统计,可以比较准确地反应我们的操作水平。

而从金额上统计,是从客户利益层面来看的,库存多了一个,听不太懂,库存少了两万块,马上就跳起来了,有可能这两万块就是一次操作失误造成的,其它的所有操作都准确无误,但这两万块对客户的影响是很大的。

所以给客户的报告,要用金额比较好交流,而自己对仓库的操作进行总结的时候,最好同时参考按数量做的统计。

以上就是库存准确率统计所涉及的几个问题。

准确率的存在是为了解决问题

一般来说,库存准确率是最基础的,统计的主要是库存中的丢失问题。至于货物坏掉、不能用的问题,有些仓库会一并统计进去,有些则会单独统计,这就是 破损率。

在一些仓库,货物坏掉就直接处理掉了,但不会调整库存数据,这样,到盘点的时候,这些破损的数量就直接体现在库存准确率中了。

这种办法比较简单,不过不够具体准确,在实际操作中不是很推荐,而且也容易导致实物拣货时库存不足的问题——系统告诉你要去某个库位拣货,但实际上这个库位上已经没有这种货物了。

为什么我们统计数据的时候需要追求具体准确呢?因为统计数据本身并不是目的,我们的所有数据,都是为了控制流程,解决问题而统计的。

破损和丢失,本质上是两个问题,发生在不同的流程中,需要不同的解决办法。

破损率的数据统计,也有一个统计口径的问题,基本的选择原则,和统计库存准确率是一样的,就是需要更准确地反应这个仓库的实际操作和管理水平。

所以用数量和用金额都可以统计,各有侧重而已,而基数一般建议使用流量累积数据,而不是某个时间点的存量数据。

另外,仓库中的破损,一般都有比较具体的原因,在仓库现场的人,都很清楚这些具体原因。哪些货物是容易破损的,是在做哪种操作的时候破损的,天天待现场的人,怎么可能不知道?仓库中的破损现象,只要对流程有所控制,一般都是可以有效减少或者避免的。

来源:SmartWMS智慧仓储管理系统、网络

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