正所谓“初生牛犊不怕虎,亏吃多了才学乖。”大学刚毕业,表弟很快就找到了工作,从事技术类的产品设计。
同时期进公司的还有另外五个新人,大家虽然在不同部门,毕竟初来乍到,互相帮助很重要。
这天,领导在群里发布工作通知,艾特所有人,表弟习惯性地回复“收到”。过了一会儿,新人接二连三跟着回复“收到”。
接下来的几天,但凡工作通知,会议通知等,表弟都很快回复“收到”,他甚至以第一个回复信息为荣。他觉得挺正常的一波操作,没想到闹了笑话。
正值“三八妇女节”,人事部领导在群里发布通知,女员工可以到行政部领取一份妇女节礼物。
节日发礼物的通知自然少不了渲染节日气氛,通知篇幅稍微长了一点,不料,表弟没留意,习惯性地回复“收到”。
这时,周围的同事看到信息后都笑了,表弟不明所以,等他仔细看通知的内容时,才意识到问题所在。
跟他玩得好的同事私聊打趣他,他硬着头皮说:“我是帮部门的女同事们回复的,好提醒她们记得去领礼物。”
闹了这个笑话后,表弟每次接到群信息通知,都会比较认真看,之后与他相关的通知仍旧回复“收到”。
一个月后的一天,部门领导发布有关产品设计的工作安排,表弟又是第一时间回复“收到”。没想到,平时只发工作内容的领导,竟然回复了一句“别刷屏!!!”,甚至直接将群禁言十分钟。
这时,表弟看到领导的对话框弹出消息:“到我办公室来一趟。”
表弟敲门进入办公室后,领导问:“小陈,你来公司一个多月了,工作感觉如何?”
表弟回答:“挺好的。工作氛围很好,在大家的帮助下,我自己感觉工作完成得也不错。”
“刚刚我发的通知,你打算怎样开展工作?”领导再问道。
表弟凭借着记忆,把通知的工作内容部分大致背了一遍。
领导说;“据我观察,同期进来的新人里,你回复‘收到’的速度不是第一就是第二,然而你对工作的完成质量同样不是第一就是第二,可惜是倒数。”
“你是名校毕业,成绩不错,优秀毕业生,但那是过去。公司之所以招新,就是想注入新鲜血液,带来不一样的创新成效,而不是一味地固步不前。公司也不会因为你是新人,而给你所谓‘慢慢来’的优待。”
从领导办公室出来后,表弟终于明白自己的问题所在,在之后的工作中,渐入佳境,顺利通过试用期,成功转正。
关于给领导回复“收到”这个问题,我建议还是不要这样回复,原因大概有以下几点:
1. 容易信息刷屏,漏掉关键信息。
随着各种办公软件的不断完善,建群是很好的沟通方式。然而“收到”却是无关痛痒的回复,一个人回复“收到”,其他人是站队还是不站队呢?
如果个个都在消息通知底下回复“收到”,没有及时看到信息的同事得不断爬楼才能看到关键信息。
这无疑是在浪费大家的时间,职场不需要这样机械式地礼貌回复。
2. 回复“收到”,约等于“已阅”。
领导的信息不需要我们收到已阅。职场要的不是冷漠,而是冷静。冷静地分析每一项工作信息,抓重点。
领导看重谁,从来不是因为谁回复“收到”回得快,而是谁的能力强。领导常说“我不管过程如何,只需要结果。”
文字是很难把握说话人情绪的一种表达,对于一些模棱两可的表达,往往我们还得猜是什么意思。
且不说像表弟一样闹回复笑话,回复“收到”,领导压根不知道他安排的工作会被完成得怎么样。
3. 领导需要的是主观能动性,而不是被动接受,敷衍了事。
话说得漂不漂亮不重要,工作完成得漂亮才重要。工作都出色完成了,领导还能不知道你“收到”了信息吗?
领导需要有创造性的员工。如果只是一味地接受工作,平稳地完成工作,没有任何创新,怎么会有进步?任何一个公司企业,稳步不前,必会倒退。
4. 领导常说“有问题及时提出来”,“有困难就说”,真的不只是说说而已。
不要觉得提出问题,有困难需要帮助,就会在让领导觉得自己能力不行。一个公司,一个部门,领导员工各司其职,相辅相成,这样才能将工作更好地完成。
如果一个人就能将全部事情做完做好,公司还花钱请那么多人干嘛?如果回复“收到”之后,由于种种原因,没能按时按质按量完成工作,领导该如何问责?
究竟在收到领导信息时,如何回复才比较妥当呢?
我的建议与其埋下工作隐患,不如在收到信息的时候,要么选择不回复,要么选择回复并表明自己“如何”,“何时”完成工作。
冷静分析关键信息,延伸信息内容,比如这项工作完成过程中可能会出现的问题和困难,及时提出自己的观点,如果一下子考虑不到那么多,甚至可以补一句:“如果有问题会及时向您反馈。”
写在最后:
收到领导的信息要不要回复“收到”其实没那么重要,关键是少说多做,及时沟通,让领导放心,让自己舒心,毕竟工作能力才是升职加薪的法宝。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.