相信很多纳税人在办理税务时，都已熟知“发票验旧”这一流程。
发票验旧，顾名思义就是把你前一次购票时所开的发票数据加在一起、然后填写代码、前一次买发票的开始号和终止号。
通过对纳税人提交的旧发票进行查验，来检查其用票是否符合规定。其目的在于监控纳税人的用票情况，为纳税评估、发票稽核等税务环节提供凭证。
在过去，发票验旧都需要企业人员带着发票以及作废发票的所有联次去管理所进行验旧，之后才能购进新发票。通常验旧和买新发票的网点还不一样，企业人员两头跑，若是漏带了凭证就更是“雪上加霜”，流程繁琐，耗费时间和人力。
自从发票电子化普及以来，相关流程转向线上之后大大提升了办事效率。不仅企业财务人员在税务局的官网上就能进行发票验旧，验证通过后还能直接在网上购买新发票，再也不用在网点之间来回奔波了。
增值税专用发票认证
对于增值税专用发票（以下简称“专票”）而言，除了发票验旧外还需多一步“发票认证”。
具体针对纳税人单位用来抵扣的进项票，这需要在发票的开票日的6个月之内，通过税局的认证终端或者通过自己单位的远程扫描系统对发票进行认证。
由于专票不仅是商业贸易凭证，更是企业用以抵扣税务的凭证，税务机关可以对专票从开具、抵扣等环节进行全方面的监控，从而进一步清楚了解一般纳税人企业专票的基本核查情况。
对于企业而言，如果取得了专票不认证不抵扣，就会形成滞留票，会有隐瞒收入的嫌疑，从而引发税务机关的稽查重视。
再者，如果企业对进项票全部进行认证后，在后期的账务处理上就相对灵活了。例如企业取得的不动产初期用于员工福利时，是不允许抵扣的，后期转到可以抵扣进项的其他项目时，账务就便于处理了。
数字化时代智能认证专票
针对企业的进项票管理，旋极共创旗下的电专工厂是专为企业打造的进项发票全生命周期管理工具。在抵扣发票时，利用电专工厂自带的智能勾选功能，可根据需抵扣的金额自动勾选匹配度最高的发票。
认证专票时也是同理，电专工厂能够对数据信息进行快速勾选，智能识别重复发票，防止重复报销，降低涉税风险。
对于数字化时代中的企业而言，选择可靠的财税管理系统能够大大提升企业内业财税流程的效率。旋极共创作为多年以来互联网的领军企业，依托于母公司旋极信息强大的财税经验，能够真正为企业实现票财税档一体化的数字化转型。
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