协同办公软件是指帮助个人和企业通过互联网技术和设备，实现远程办公，协同办公的交互工具，可以有效提高团队远程办公和协作的效率。但是，安全是首要因素，如何选择一款安全的协同办公软件？随着协同办公软件的需求不断加剧，掌握选择协同办公的技巧，选出安全的协同办公软件，助力团队更好地协作，不断地提升效率。
1.功能齐全
好用的协同办公软件必须功能齐全，才能满足协同办公的需求。例如，Zoho Workplace这款协同办公软件，包括Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show等办公工具。Zoho Writer 电子文档可轻松地在线创建，编辑、共享文档，支持多人同时编辑和评论。Zoho Sheet 可以精确分析用户的电子表格数据，通过图表和图形将数据可视化，使用自动化工作流减少重复计算。Zoho Show可以创建极具视觉冲击力的交互式演示文档，共享给团队进行审查，以URL的方式发布出去。
2. 协同办公
打破空间的限制，随时随地办公，是协同办公软件的一大宗旨。无论您身在何处，都可以通过Zoho Workplace主持网络会议和在线培训会，并对工作文件进行存储、共享和协作。Zoho Workplace 中包含Zoho WorkDrive, Zoho Showtime, Zoho Meeting。其中，Zoho Workdrive 可以在线创建文档，存储各种格式的文件到云端，并将其共享给群组和个人。Zoho Showtime 可制作培训演示文稿、共享给学员，并从仪表板跟进其进度，轻松打造更具互动性的Web 培训。通过Zoho Meeting 可以开展音频/视频的网络会议/在线培训会，共享屏幕，进行远程演示，并下载分析报告等。
3.安全性高
协同办公中有一点必须要注意，那就是企业数据的安全。数据的安全是所有工作中的重中之重。Zoho Workplace 的数据存放在Zoho 自有的中国数据中心，严加保护，确保您的数据安全无虞。
好用的协同办公软件才能帮助企业更好地发展，安全好用的协同办公软件能够帮助企业提高效率。如果您还在寻找远程办公软件，不妨点击下方图片，了解更多关于Zoho Workplace，如有任何疑问，可以拨打电话010-82738868或400-660-8680，我们的产品顾问期待与您进一步沟通。https://www.zoho.com.cn/workplace/articles/xietong.html
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