会博通联手北川电子 打造“办公、文件、网站”一体化管理平台

会博通牵手智能装备高新技术企业 战略布局办公及综合管理信息化

随着信息技术的迅速发展，国内外众多企业面临着办公、文档一体化管理和应用方面的挑战，如何打破困局，摆脱困境寻找机会，加强企业内部的办公、文档管理和外部宣传一体化管理尤为重要。下面这家国家高新智能装备企业--北川电子在办公、文档管理及对外宣传一体化管理方面的快速部署经验，值得借鉴。

佛山市北川电子科技有限公司成立于2006年11月，是由佛山顺德顺力创业投资有限公司和自然人共同投资兴办的股份制企业，公司位于佛山市顺德区顺峰山工业区，专业从事智能控制器应用、研发、生产，2018年公司通过了国家高新技术企业认定。

公司具有较强的技术力量和新品开发能力，目前已开发了具有国内先进水平的智能空调控制器、电冰箱、洗衣机、微波炉、电饭煲、热水器、电磁炉微电脑控制器七个系列产品。

公司具有良好的管理基础和规范的管理模式，为做到持续改进以满足顾客不断变化的需求，公司贯彻ISO9001标准建立了质量管理体系，面对飞速发展的信息时代，始终坚持开发与市场相结合，不断创新，实现产品系列化、经营规模化，公司现已打开了国内外市场，正朝着多元化、国际化的目标前进。

对升级转型有强烈诉求的北川电子，对于信息化、数字化办公建设尤为关注，对企业文件档案资料安全管理方面甚为重视，同时企业品牌宣传颇上心。

北川电子经过与多家软件公司接触、沟通、考察、反复权衡，一致认为会博通的文件、档案、知识一体化管理系统在产品的功能、安全性能、服务、口碑上更胜一筹，最终选择与会博通签约合作，部署综合办公管理系统（OA）。

通过三年来的应用实践，北川电子对于综合办公管理的信息化应用，取得了如下经验：

1、选择一个好的应用软件产品致为关键

会博通所提供的综合办公管理系统，是我国最早的文件档案知识一体化软件之一，自推出以来，一直紧跟计算机软件技术与管理技术发展的步伐，不断开拓，不断进取，不断升级更新，让产品始终处于科技发展的最前列。

通过三年多的使用实践，会博通软件的产品功能、可靠性、安全性都得到了很好的验证。

2、软件供应商的服务能力至关重要

使用三年多来，会博通公司始终有一支专业的运维团队，为北川电子提供高质量和高速响应的技术支持服务，排除故障高效，应用需求的调整亦能及时响应，认真指导或协助完成。

3、集成协同，门户化办公管理，基本消除了信息孤岛

会博通为北川电子搭建了统一办公门户，解决了不在同一地点办公，沟通与共享知识不便的难题，通过门户、流程、信息、服务、数据的整合，建造信息相互交流与共享的桥梁，消除了“信息孤岛”，实现了知识集成。

采用协同办公的方式，解决了复杂的手工流程，以及跨部门、跨地域的合作不便，全面实现了自动化、流程化、无纸化，完美实现了协同办公。

4、实现了官网网站内容管理与办公系统的一体化

会博通系统强大的内容管理功能，将官网的内容管理视为办公系统（OA）的一个管理对象，实现了办公系统与网站内容集中统一管理，直接在办公系统中修改、审批、发布网站内容，即可自动更新官网，使网站的内容管理更加高效、快捷与方便。

5、便捷高效，移动化办公真正实现任何时候、任何地点与任何人联系沟通的理想

会博通系统还提供了安卓与苹果移动端APP，文档处理、业务处理、沟通协作及流程审批等，都不再受时间与地点的限制，移动考勤可绑定手机，限定考勤位置，并可记录外勤工作轨迹，大大提高了管理的效率与管理的严谨性，移动阅读模块可提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读等阅读工具，以人为本，享受舒适的阅读体验。

北川电子的欧总经理说：“使用会博通OA后，企业的信息化管理实现了有序化和规范化，办公效率大大提高，非常感谢全体员工的共同努力，也非常感谢会博通的支持！

不忘初心,“为客户创造价值”是会博通一贯的追求！

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