稍微复杂些的事情,都很难当场搞定,或是一步到位。因为涉及到的外部因素多,需要各种协调,各种等待,各种处理,总而言之,需要保持跟进才行。
做事,做大事,要有些耐心,持续跟进下去,排除困难,坚定信心,这些道理大家都明白。不过,现实中虎头蛇尾,不了了之的情况太多了,也就是没有做到持续跟进下去,更别提解决推进中的各种困难了。
为什么?
1.忘了
最简单,也最常见的原因,纯粹就是因为自己记性不好,把要跟进的事情给忘了。等想起来的时候,黄花菜都已经凉了。
2.怕麻烦
也就是对困难预想不足,看问题太过简单,主观上认为办事就该这么简单。急于求成,遇到点困难时,产生畏惧和逃避心理,先放一放,这一放,就搁置下来了。
3.思维和方法的单一
不会变通,懒得创新,只会在一个固定模式里转圈圈。在事务的推进过程中,由于自身过于单一或是守旧,难以有实质性进展。
4.只是等待
纯粹的等待,被动的等,也不主动来跟进进度情况,不积极处理推进中的问题。认为到时候再说,等着车到山前必有路,等着船到桥头自然直。
5.认为是别人的事情了
认为自己该做的事情都做了,该提供的信息也提供了,接下来就是对方的事情了,对方应该保持主动跟进才是(尤其是由对方主导整个事件时)。至于对方是否收到这些信息了,是不是要提醒对方,是不是要协助一下对方,统统不予考虑。
6.基础工作有问题
诸如基础本身过于薄弱,导致推进乏力,虽然主观上有推进意愿,但受制于基础工作不力,实质上难以推进。
7.怕显得自己掉价
这更多是一种自定的假设,认为若是自己过于积极的跟进,会显得自己太性急,太功利,或是显得自己掉价了,为了维护自己淡泊名利的高大形象,所以故意不跟进。
8.当领导当习惯了
自己在以前有点权力和地位时候,也许自己不需要亲自跟进,只要发布指令和信息出去,下属和客户会来保持主动跟进的,定期给自己反馈进度,导致自己丧失了主动跟进的意识。
客观的来说,事情的处理和目标的达成,需要一步步的推进,最终才能实现达成。这其中需要有耐心,需要保持主动推进,需要积极处理推进中的问题。再有,从责任权的角度来说,需要自己保持推进的工作可分为两种,一种是自己主导的,自始至终要全程负责的,还有一种是别人主导的项目,自己只是其中的一个环节,所需要负责的内容有限。无论是哪一种情况,只要事情涉及到自己,就得要保持主动推进。哪怕你只是涉及到其中一个小模块,但只要是你经手的,就得确保高质量的完成,确保在你这个环节上不出问题,甚至整体事件最后都失败了,但你在整体事件中的态度和主动行为得要是正面的,积极的。因为,这事关到你的个人形象。
具体来说,保持主动跟进,基本需要做到这几点:
1.建立项目推进总表
用图表的形式,将整个事件的过程绘制出来,标注上若干节点,注明计划执行时间,此表张贴上墙,随时查看。做成图表张贴出来的目的是避免遗忘,根据所标注的推进节点和时间进行跟进,并填写实际跟进情况及时间点。
2.建立信息闭环
别人发送给你的信息,得要及时回复,确认收到,并复述内容,防止接收遗漏或是理解偏差。而你发送给别人的信息,也得要跟进确认,确认文件收到,并打开,确认信息完整性和理解正确,并拿到对方的反馈回来。做到事事有回复,件件有回落,这也是进一步强化“靠谱”的措施之一。
3.预测推进中的困难
很难说事情推进中都是一帆风顺的,各种各样的困难难免会出现,也许无法全部都解决,但是,先得要有些预知,心理上先有个准备,再基于这些可能出现的困难,提前做些准备工作,减少后期推进中的难度。
4.保持对别人的提醒
你的记性好,不代表别人的记性也好,事情推进中涉及到他人时,他人也许会忘掉,也许事情也多,不见得能优先处理你的事情,所以,得要保持对别人的提醒,这至少也是表示你对这事的态度和责任心。
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