智慧法院丨泉州中院电子文档中心：创新做好七道“菜”

近年来，福建法院积极推进智慧法院建设，完成智慧法院三年行动计划，着力加强办案办公平台线上线下融合应用，深化移动微法院、智能辅助办案系统建设，探索互联网司法新模式，努力实现“智审、智执、智服、智管、智安”。为展示福建智慧法院建设成效，我们推送部分法院的创新做法、经验成果，欢迎关注！

我能不能在家查看卷宗材料？

我能不能在附近的法院提交材料？

我能不能在家参加庭审？

我的上诉，二审立案了吗？

“如果把当事人或代理人向法院申请事项比喻成‘点单’，那么我们的职责就是在‘后厨’把‘每一道菜’做好，供前线的工作人员对外服务。”

——泉州市中级人民法院电子文档中心

为提供更好更快的服务

提升群众满意度

泉州中院电子文档中心

准备了7道“创新菜”

一起看看菜单

了解下电子文档中心“大厨”们

都做了哪些“菜式”改良

第1道菜

方便阅卷

以前，当事人或代理人要到当地法院找承办人员查阅纸质材料，会出现复印纸消耗大，工作人员陪同耗时长，复印机卡纸不顺畅等诸多问题。

现在，当事人或代理人的申请经过核实后，足不出户即可查阅卷宗。电子文档中心通过与12368诉讼服务平台协同办公，真正做到网上阅卷有进（申请）有出（提供）、有始有终。

当前，电子文档中心主要提供经案卷保管人员同意的、案件审判卷的正卷，包括起诉状、答辩状、庭审笔录及各种证据材料等电子材料。目前已提供218次网上阅卷服务。

第2道菜

方便提交材料

1、跨域提交

以前，提交材料要到当地法院。

现在，材料可以就近提交。中心建设电子文档管理系统，其中材料收转模块可用于材料跨域登记接收使用。当事人可在全市任何一家法院就近提交材料。

2、现场提交

以前，提交材料必须要案件承办人员在场。

现在，中院电子文档中心设立统一收转岗，当事人或代理人到法院提交材料，可以直接送交收转人员，无需案件承办人员在场，避免了承办人员因开庭、出差等事由而无法及时接收材料，造成当事人或代理人等待耗时。

第3道菜

方便开庭审理

以前，调查、庭审强调当事人的现场参与和直接言辞，必然要求当事人到场“面对面”接受法官询问，但因时间、空间和人员流动的限制，询问效率大打折扣。

现在，依托泉州法院网上庭审平台，当事人或代理人可以线上参与调查和庭审活动，在落实疫情防控措施要求，减少接触的同时，也减轻时间、空间限制和人员流动对审判活动的影响。

第4道菜

提高法官撰写文书效率

以前，法官撰写裁判文书，要逐字逐句敲打键盘。

现在，法官可在电子卷宗同步生成的基础上，运用OCR技术，将所需材料内容直接选取复制粘贴，缩短文书撰写时间。

第5道菜

提高书记员

制作格式文书效率

以前，书记员要手填或手打传票、出庭通知书、应诉通知书、举证通知书、告知合议庭组成人员通知书等格式文书，并手写邮件面单。

现在，书记员只要录入相关信息，即可在几秒内批量生成十几份格式文书并签章。

第6道菜

提高送达效率

统一送达平台的应用

协助提高送达效率

第7道菜

提高基层法院

移送上诉案件效率

1、系统一键送卷

以前，基层法院移送上诉案卷，要经过捆绑、派车、搬卷宗、办理纸质签收等多个步骤，费时费力效率低。

现在，上诉的速裁案件无需再移送纸质卷宗，一审法院只需移送同步生成的电子卷宗，二审法院即可依靠电子卷宗完成案件立案、分案、审理、退卷等流程，实现电子卷宗随办案进程同步流转。

2、督促

中院电子文档中心收转岗督促基层法院及时准备好案卷材料、电子卷宗。统一收转岗收到当事人的上诉状、抗诉状等申请后，将第一时间做好登记，设定移送期限以备跟踪，并第一时间通知到基层法院督促其在规定时间内移送案卷。

中院电子文档中心作为“后厨”

在日常工作中认真准备“食材”

只要当事人或代理人“点单”

即可着手“备菜”“做菜”

移交相关协同部门

对外“送餐”

那么

我们“神秘”的后厨

长什么样呢？

电子文档中心

泉州中院于2018年7月设立专门文档管理机构——电子文档中心一站式管理，升级专门文档管理平台，对卷宗材料从接收、形成、编目、流转、存储到最后归档进行全生命周期管理、流水线集约化加工，现集中了收件、文印、扫描、编目、数据加工、文书上网、卷宗归档七大类工作。

每天

电子文档中心的“厨师”们

都怀着明确的目标

尽心尽责

完成每道“菜”

欢迎各位

提出宝贵意见或建议

来源：泉州中院

福建高院

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