作者：浙小智
来源：浙江中智（ID：ciic-zj）
最近，我的朋友小Q准备在“金三银四”求职黄金期跳槽。
接着我就迎来了她一长串的吐槽......
小Q：一天下来面试了三家公司，每家公司在面试前都要求填写一份应聘登记表，像家庭成员、住址、期望薪资、前公司上级联系方式......明明简历上已经写了，真没必要又浪费时间再重新写一遍，实在不懂这都是什么操作？
我听闻后，帮她分析了一番这背后暗藏的玄机。
01
设置应聘登记表是多此一举吗
和小Q一样，很多小伙伴对于面试前填写应聘登记表都存在疑问，那么设置应聘登记表真的是多此一举吗？我认为，它至少暗藏以下几方面玄机：
1.快速收集有效信息。
有些应聘者虽然提供了简历，但简历格式不一，内容侧重点不同，还有表述不清、信息不全等情况时常发生。因此，应聘登记表由公司提供，实现格式统一，有助于面试官快速浏览有效信息。
2.规避员工未如实告知的风险。
应聘登记表下方一般会备注一段声明【本人承诺以上所提供信息的真实性，如有虚假愿意承担被解聘的后果】，这样应聘者在入职之后，如企业发现其经历有出入，可凭借这张表，无责任解除劳动关系。
3.考察应聘者对面试的重视程度。
有些应聘者在填写时字迹工整、认真仔细，可见对面试的重视程度；而有些应聘者则有明显不耐烦的情绪，填写的表格也过于潦草。
因此，通过填写的字迹、详细程度等，可以进一步推断出应聘者的做事风格及对该面试的重视程度。
4.稳定应聘者面试心情。
经历路上的奔波，前来面试的应聘者会稍有疲惫，填写应聘登记表的过程也是给其一个缓冲时间，重新梳理好为面试准备的话术，稳定好心情，以达到面试最佳状态。
02
HR如何精准设置应聘登记表内容
1.根据公司实际情况设计应聘登记表。
为节省时间和突出重点，应聘登记表可根据公司实际情况和岗位需求不同进行设计，填写项目不要过于复杂。
我的一位做HR的朋友曾认为，公司要求填写应聘登记表非常没有必要，面试环节繁琐不说，一不小心还会被应聘者说侵犯其隐私。出于不理解，她特意将公司提供的登记表和应聘者自带的简历仔细进行了一番对比，结果发现，有些简历包装的过于良好，但与岗位匹配度较低，还有些简历甚至与登记表填写的信息不一致，不具有真实性。而应聘登记表从公司实际情况出发，针对应聘者所需特质设置必要问题，突出重点，更具有真实性。
2.合理把握边界。
小Q和我说，她在填写应聘登记表时，会对一些敏感的信息选择性不填，像小Q这样比较谨慎的应聘者，都有较强的个人隐私保护意识。因此，作为HR，我们在应聘登记表的内容设置上应注意规避其隐私，避免恋爱经历、财产等与工作非直接相关的问题出现。
另外，应聘登记表的后续收集整理也需注意，防止保存不周使应聘者个人信息泄露。
留言说说：
作为HR，你认为设置应聘登记表的必要性在哪里？
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