今天跟大家聊一聊外贸必备的报价单
注意结尾有大彩蛋哦~
报价单是商业行为文件，作为供应商给客户的报价载体，经常被用于回复客户询盘，它间接关系到客户对你以及公司的专业度印象，它有着非常深刻的作用——帮你说话。
然而，有很多业务员都碰到过这样一种情况：报价单发一次就石沉大海了。这到底是为什么呢？
细想一下，也许是你的报价方式出了问题！！！
外贸业务员报价要深知客户报价的细节技巧，即要留有讨价还价的空间，又不能比客户理想中的价格差太多。
那么，一份能精准抓住客户的报价单是怎样的呢？
一份好的报价单具有以下三种功能
全面
我们绝对不能仅仅是在邮件里报个价这么简单，还要将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，这些信息细致全面，一目了然，才能对客户有吸引力。
方便
客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就大大提高了。
备忘
你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。
一份完整的报价单所需要素
●在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。
●报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。
●写明收件人。在报价单开头写上：To 某客户，报价单制作时间和有效期。
●在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法！
●制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还是要出现报价的关键因素，付款方式等！
●介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为什么值这个钱。
●提供至少两种格式的报价单。第一种为 Word 文档，这是供客户修改使用的。但是由于 Word 文档版本的差别，可能打不开，所以还需提供一个 PDF 版本。PDF版比较正规，是标准的文书。
●注意分段排版，不要出现很多文字一大段的情况，用不同的颜色文字标记不同的重点，加上图片，图文交叉，可以做出一个非常漂亮的报价文件！
常见的外贸报价单的样式
图片式报价单
这个是目前大家常用的报价方式，也是重点推荐的。其实就是将产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容都放在一起，让客户在看到产品图片时也同时看到价格，价格和产品图片对应在一起，相信肯定能给客户留下深刻印象。
对比式报价单
首先，将本公司的相同产品不同时期的价格或者不同产品的价格做个对比，给客户多样的选择，以便留住客户。其次，将本公司的报价和其他公司的报价放在一起，让客人进行比较，但一定要选对参照公司，最好选择本行业的龙头企业进行参照，再根据自己公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。
分析式报价单
这种报价样式要求你给客户的不仅是报价，还有关于产品的一些分析。比如说：国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用来开发新的市场领域，带有劝诫客户接受自己产品的暗示。
分割式报价单
将价格组成写清楚，让客户一目了然。这种报价样式适合于在第一次报价之后客户抱怨价格贵了再次报价时使用。不推荐第一次报价时使用，工作量太大了，没经验的新人慎用。
能不能吸引到客户
很大程度上都取决于你的报价质量
讲解了这么多，你是否还在疑惑
一份专业的报价单到底长什么样子？
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