易磐科技：全面预算管理软件的选型标准

国内专业全面预算管理软件供应商上海易磐信息科技有限公司实施经理赵灵钟指出，目前预算管理软件市场供应商良莠不齐，企业应擦亮眼睛，选择合适企业的系统，以实现预算管理信息化的目标。

　　主流预算管理软件分为两大阵营，一是以Hyperions为代表的国外厂商，一是易磐科技为代表的国内自主创新型供应商。虽然国外的预算管理软件具备很多年的历史，也有丰富的世界五百强客户，但普遍存在投资大、使用复杂、实施周期长、水土不服的缺点，对于国内大多数企业来说，并不适用。而易磐科技为代表的预算管理软件供应商则深谙国内企业需求，具备本土化优势，同时性价比较高。那么对于企业来说，如何选择一款适合自己的预算管理软件，需要具备哪些标准呢?

　　结合多年全面预算管理软件开发及咨询经验，赵灵钟总结出全面预算管理系统选型的六大要点。

　 第一，软件是否能集成EXCEL

　 全面预算管理的特点决定了其面向的最终用户并不是专业人员，这样，预算的录入必须最简单，甚至不需要经过培训就能够录入。在这样的要求下，集成EXCEL无疑具有天然的易用性，用户只要会操作EXCEL,就可以进行预算的录入和填报。反之，操作复杂的预算系统反而会增加企业推行预算管理的阻力。

　 第二，软件是否支持自主定义预算模板

　 众所周知，中国企业处于快速发展的周期，不论是企业规模、管理模式等无不在快速变化，相应预算管理模型随着企业的发展也要随之变化。如果软件不能支持企业自主配置预算模板，在需求发生变化时，或者需要二次开发，或者需要重新实施，这样不仅带来大幅的拥有成本，而且风险也随之加剧。因此，而选择一款能够自主掌握的工具性软件则能有效规避这些风险。

　 第三，软件是否支持维度化数据存储。

　 全面预算管理的特点决定了预算管理系统是一个面向分析的管理系统，而不是单纯面向交易的业务系统。在这个系统中数据是从多个维度进行描述的，如销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门等多个角度进行定义的。维度化存储使预算数据的存储、流转、分析等脱离了表样的束缚，并具备足够的扩展性，为实现多维分析奠定了坚实的基础。

　 第四，软件是否能与企业现有系统进行连接

　 企业全面预算管理系统是企业管理的一个组成部分，并不是一个独立的系统，它需要和采购系统、财务系统等企业其他系统相对接。所以选择软件是要审查其是否具有相应的工具能够维护企业现有系统进行连接的接口。

　 第五，软件是否能够提供自动分析功能

　 企业全面预算管理是涉及从业务、资本到财务预算的一个完整体系，而且业务预算和资本预算、财务预算之间紧密关联，这就要求我们的预算管理信息系统必须具有一定的智能性，业务部门只要编制完成业务预算，财务预算就能够自动完成;在相关预编制完成的情况下，不需要依靠任何公式设置就能够自动生成汇总的预算报表;

　 第六，是否具备易用性和通用性特点

　 随着管理软件功能的越来越多，其操作也是日渐复杂，操作简便而功能强大的管理软件成为大家寻求的目标。软件操作越简便，工作效率也就越高，因此全面预算管理软件的选择上要注重软件的易用性。

　　当然，除了以上技术标准外企业还应考虑其他方面，如，成功应用案例，售后服务等方面。

　　基于上述六大标准，上海易磐信息科技有限公司产品经理周俊认为，易磐以“易用、灵活、扩展”为理念开发出的最适合中国用户的易磐EP全面预算管理软件，实现多维与EXCEL技术的完美结合，使软件部署更快捷，维护更方便，具有更高的兼容性和通用性;支持多维分析，使财务管理和BI技术完美结合，轻松将预算融入到财务业务的日常管理工作中，提高了企业管理水平，是企业推进预算管理的好帮手。