档案对我们每个人来说都非常重要，目前除了身份证之外，档案是核查一个人履历的重要文件。对于下岗工人来说，如果退休时没有人事档案下岗职工就无法办理退休手续更无法领取养老金。所以即将退休的朋友，在退休之前要了解自己的档案存放在哪里，以便办理退休手续。但是如果不小心造成档案丢失，该怎么办呢？
一般来说下岗职工的档案会保存在原单位的档案部门，对于下岗职工档案国家也有专门的法律和法规规定了保存措施丢失比较少见。如不小心丢失，可考虑下列补救措施：是通过单位向当地人社局申请补建档案并将补建的职工的身份证和户口本等个人资料报人社局备案。单位需要补充的职工资料有：工龄确认表招聘备案表工资验封卡以及劳动合同和招聘录用手续还有知青登记表和入伍登记表和退伍登记表军官转业审批报告表等原件及复印件。
对不能补齐的材料可提供其他社会资料记载和证明。如因单位原因造成职工档案丢失致使职工无法享受社会保障待遇，则由单位和主管部门负责解决并落实相关待遇。
文件中如果缺少被视为缴费年限的相关证明材料可能会比别人少领很多钱。可视同缴费年限包括原国有以上集体企业的干部和固定职工，其原工作时间符合国家规定的连续计算工龄的政策规定上山下乡年限；
安置工作的复员军人军龄和军人保险制度实施前的军龄。如档案不全可找原单位负责人、变更后的单位有关人员、当地档案室找自己有关资料，只要能证明自己有视同缴费年限，就能让自己的养老金更多一些。
现在很多人都不知道自己的档案存放在哪里。一般大学生毕业后，档案有三个处理方式，一是存放在原籍的人才市场，二是存放在工作地的人才市场，三是单位可以接收档案，可以存放在单位。留学生的一般是存放在留学生服务中心。不过，随着社保电子化的覆盖，以后办理退休主要参考大家的社保缴费年限，以后档案更有可能会以电子化的形式发挥作用。
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