发票作为重要的商务、财务、税务、法务凭证，关系经济社会方方面面，发票电子化改革后，发票形态、领用、开具、交付、入账、保管等都将发生重大变化，对税收管理、财务管理，乃至市场交易秩序、社会经济运行产生深刻影响。
2021年1月8日，国税总局发布了《发票管理办法》（以下简称，《办法》）的征求意见稿，向社会公开征求意见。这版征求意见稿对2019版的发票管理办法有所修改，这也是为了深入推进发票电子化的法律法规准备。
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01《发票管理办法》修订征集意见明确电子发票的地位和法定效力
现行《办法》以纸质发票为基础制定，需进一步修改以适应电子发票推广使用需要，拓展优化发票服务举措，降低发票领用成本，提升用票办税便利度，打造更优税收营商环境。
在纸质发票逐步转向电子发票过程中，通过《办法》修改进一步明晰权责，更好地保障纳税人合法权益。电子发票具体管理规范将通过《办法》授权制定的《办法》予以明确，待条件成熟后，再以完善法规方式进行固化。
电子发票的深度推进已成趋势，对整个社会的效率提升和国家税控管理，有着较为深远的建设意义。实现报销全流程线上化是企业在发票电子化时代的拐点必须要做好的准备。而在财务管理的具体应用中，仍然存在诸多问题值得注意。
02 简约费控“无纸化”报销管理方案全面支持发票电子化落地
发票电子化的流程较传统的费用报销流程，有极大的提速能力，然而很多企业依然没有享受到发票电子化带来的报销便利，根本原因在于企业缺乏一套成熟完善的解决方案应对快速变化的市场环境和政策调整。
作为国内技术领先的财务saas引领者，简约费控不仅拥有高效便捷、智能合规的业财税解决方案，针对发票电子化进程中遇到的问题，以及近期增值税电子专用发票的进一步落地，简约费控已经形成了一套成熟完善的解决方案。从电子发票直接通过第三方平台导入到报销系统，自动查重验真，直接管理发票抬头信息，到电子发票导出至档案系统，提供一站式电子报销的管理流程，平均可减少员工80%的报销时间。
● 一体化票据管理：简约费控实行开票、收票、存票线上一体化流程，企业员工在消费后可通过支付宝或微信进行扫码开票。电子发票将通过手机、邮箱、支付宝发票管家和微信卡券等多个通道实现传输收票，并同时实现永久存储不丢失。
● 线上化报销过程：员工只需在简约费控中，导入支付宝、微信中保管的电子发票，或者从邮箱或浏览器中导入到费用报销中，即可生成费用明细，随后勾选相应的费用生成报销单即可提交审批，完成线上化报销流程，快速提升员工报销效率。
● 自动化合规校验：针对财务重点关注的电子发票报销可能存在的重复报销和虚假报销等问题，简约费控采用人机协同的模式，系统可对提交的电子发票进行自动查重和验真，省去大量纸质票据的人工工作量，同时，发票报销中的存疑点进行人工合规检查，大幅提高财务的工作效率。
● 电子化归档查询：国家对电子发票的电子存档作了强制化要求。企业可通过简约费控的电子档案系统对电子发票进行电子化存档，员工或者财务都可实现电子发票免打印。发票的电子化归档，免除财务电子发票打印过程，还可实现通过记账凭证联查归档的电子发票，查档更加方便高效。
发票电子化的持续深入地推进，将大幅加快企业财务数字化转型速度。专用发票的电子化，使得企业在销售、费用、供应链业务的全流程线上化、数字化、发票电子化成为可能。
目前，已经有超过200家企业通过简约费控实现了高效便捷的电子报销功能。未来，我们都将深刻感受到电子化报销带来的高效与便利，而先一步拥抱趋势的企业和财务人，将在这场数字化竞争中率先恢复、脱颖而出。
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