党务工作者或办公室写材料的人都清楚，无论是年度民主生活会还是专题民主生活会，征求意见建议是“规定动作”，更是特别重要的一个环节。尤其是对一些平常不多见的同志，虽然看上去简单，但要做得“不得罪人”却有一定难度。今天，咱们谈3个常见问题。
一是“耍太极“。具体讲就是太宽泛，太模糊，给人朦朦胧胧的感觉。既没有方向性的指引也没有具体的围绕及参照，让人捉摸不透，望而生畏。不好归类，无从下手。
二是“太左”。具体讲就是形式太保守。只有上传下达，调子定得很高，让人躲闪不及。这个时候，党委下属的一些党支部拿捏不准，生怕得罪了上级。多以唱赞歌，有时候拍到马蹄子上。
三是“石沉大海”。有时候在材料上看到的很多都是数字，甚至是天马行空。因为，往往发了一定数量的征求意见表，但能拿回来却没有几张。或者工作忙或者没当回事，在一定程度上影响了民主生活会的效果。
理清思路后，寻找措施。 召开民主生活会之前为什么要征求意见建议呢？核心就是为对照查摆问题啊。因此，党务工作者无论以何种方式征求意见，关键就是紧紧扭住查摆问题的几个方面，围绕这几个方面聚焦领导班子，很容易收回征求意见表。尤其对于班子成员，以匿名方式为好。 同时，广泛征求党员、干部和群众意见建议。这个广泛就是要求我们扩大范围，将征求意见建议的目标要求分解为普通员工摸得到的标准，这个时候，就是考验材料功底的时候，如果把上级文件套用在本级党委的话，很可能基层党支部一些同志就压根看不明白。所以，要把上级的要求结合自身的实际，把材料写成基层同志们看得懂、看德明白的要求，党务工作就好开展了。
1.下发文件。下发给下级党组织并要求不得简单转发，可以和考核结合起来。同时，用基层同志们听得懂、看得明白的语言，多渠道多方式启发帮助广大党员、干部、群众一起研究确定意见建议的内容。
2.座谈交流。分层次多组织几场代表座谈，有可能是和下级党组织主要负责人，也可以和党员、干部、群众的代表座谈。
3.重点调研。是在下发文件和座谈交流的基础上，进一步明确重点问题，更加深入地掌握实际情况，明确基层提出意见建议的原因到底是什么。 当然，还要把握两点。
一是把握好广度深度。从下发文件到座谈交流再到重点调研，触达基层的范围是逐渐收窄的。这是个客观实际，也是个细节，因此，实践中，就要把握好一开始的广度和之后的深度。
二是把握好一把手和班子其他成员的关系。先下发文件征求意见建议，征求上来之后再归类研究，明确重点；然后召开座谈会，围绕几个重点展开交流讨论，从而进一步找出重点中的重点；当然，一定要事先征求好“一把手”的建议。座谈会召开后，班子成员结合分管工作和前面厘定的重中之重，赴基层开展有很强针对性的调研，应该提醒随同的业务科室负责人，把业务数据和业务困惑及服务单位的意见带回来。
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