Q&A | 如何制作规范的电子合同模板?

Q&A | 如何制作规范的电子合同模板?

表单中使用电子合同时，不仅需要进行功能设置，还需要制作一份PDF格式的模板，上传到“合同模板”中，才能生成有效的电子合同，接下来，我们一起了解模板的制作方法。

制作方法

1. 准备PDF模板

首先准备一份PDF格式的模板，将合同里需要填充表单数据信息的地方预先留下一定的区域。

Tips：可以使用Word编辑文件转换为PDF文件

2. 下载模板制作工具

仅仅只是普通PDF模板不能直接生成完整的“电子合同”，在这里，我们需要利用工具对PDF模板进行一些简单的设置。

制作模板工具：Adobe Acrobat XI Pro 或 Adobe Acrobat Pro DC

3. 编辑PDF模板文件

下载成功后，使用Adobe Acrobat Pro DC打开我们刚刚制作好的PDF模板。

4. 创建表单域

①点击工具栏上“创建”按钮然后选择“创建表单”。

②选择“从现有文档创建”，然后点击“下一步”。

③选择“当前文档”，点击继续。

这时，系统会提示当前PDF文件处于“表单编辑模式下”，点击“确定”然后将Adobe 软件自动生成的“文本域”删除。

Tips： 默认生成文本域中的字体为Kozuka Mincho Pr6N R（小塚明朝Pr6N字体），在此文本域上再修改为其他中文字体时后期会出现部分中文不显示

5. 重新添加文本域

在右侧“任务栏”中的“添加新域”里面选择“文本域”，将鼠标移至需要填充表单数据信息的地方。添加一个文本域，可以通过拖放文本域方块设置文本域的位置和大小。

双击单个“文本域”，可以进行“修改名称”及“外观”等属性设置，设置完成点击“关闭”即可。

文本域名称可根据表单字段名称进行定义，如name、tel、address等。方便后续在“电子合同”中设置与表单字段相对应的关系，需注意的是，文本域名称不可重复。

6. 保存制作好的PDF模板文件

按照上述操作，逐个添加“文本域”，至此“电子合同”的专属PDF模板已经制作完毕，上传到“合同模板”中，完成剩余设置 ，系统会将表单中的数据信息自动填充到PDF模板中，填写表单即可自动生成具有法律效力的电子合同。

只需设置一次，即该表单内所有数据都支持生成“电子合同”，如果你在操作过程中有任何疑问，可在官网联系客服咨