本期主编:橙子
之前几期和大家聊了大数据,粉丝们很有感触,今天要讲的也和大数据有关系,今天和大家聊聊档案数字化的重要性。
往期文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期文章了解。
话不多说,进入正题了!
一、什么是档案?
你知道什么是档案吗?你可能会想,档案不就是我们的个人资料吗?其实这么说也是正确的,但也不完全正确。
我们的个人资料确实是属于档案,但档案又不局限于我们的个人资料,其实档案就是信息的记录整理。那为什么说大数据都离不开它呢?
二、档案数字化与大数据是什么关系?
档案数字化是大数据的基础,可以说没有档案数字化就没有大数据。为什么这么说呢?让我们先看一下什么是大数据。
大数据是对海量数据的整合,包含数据的获取、数据存储、数据管理及分析,从而帮助决策者更好做出决策。
让我们再来看一下档案数字化吧,它是对同一类型的档案进行归纳整理,数据存储及管理分析。
举个例子,人事档案就是对人事信息进行收集整理,而大数据则是既包含了人事信息又包含其他各种类的信息。而档案数字化像大数据的一个子模块。
档案数字化对于大数据好比是高楼的地基,没有地基是不可能盖成高楼的,没有档案数字化大数据的数据就没有获取的源头,这就是为什么说档案数字化如此重要!
三、档案数字化在抗疫的发挥的重要作用
看到这里有的朋友可能已经知道了档案数字化和大数据的关系了,这也就是为什么说档案数字化是大数据的基础,那你们知道档案数字化今年“立功”了吗?
大家有想到今年发生了什么大事件吗?有的朋友可能已经猜到我要说的了,就是“抗疫”。疫情的到来让我们万众一心。
终于在大家团结一致的情况下,疫情也基本结束了,但档案数字化又在这场抗疫工作中表现了它无可取代的价值。
档案数字化对疫情控制发挥了重要作用,是逆转疫情的关键之一。为什么这么说呢?且听我细细道来。
疫情期间,大家出行都需要刷安全码,这里面就记录了你详细的行程,如果你与患病者出现在同一地区,便需要进行隔离检查,这也是有效的控制了疫情的扩散,如果没有档案数字化,后果不堪设想。
为什么我们在抗疫取得了有效的成果,而欧洲或者其他地区疫情伤亡的这么严重,就是因为他们没能及时有效的获取这些信息,这足以看出档案数字化是多么具有意义的!
四、总结
其实档案数字化已经深入我们的生活中了,对我们生活各方面都产生了极大的影响,数字化时代使得我们能够足不出户便知晓天下事,
这都离不开档案数字化的功劳,相信在未来更多地方我们也会见到它的身影。
如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料,可以搜索“案多星”你想要的都有
这期就说到这里,欢迎在评论区留下你的看法,觉得有用可以分享给身边的人,我们下期再见。
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