不同的岗位因工作需要，要求我们外出或者出差，有时只需自己或者其他同事一起，而有时会有领导一起外出参与工作。
一般来说，领导一起外出的事项，就是领导比较重视或者需要亲自了解的事项，这个时候跟领导外出，一定要分清情况和场合，做好自己的定位，既不能越俎代庖，也不能全程花瓶，在必要的时候配合领导完成任务才是最重要的。
在领导和对方谈话时，什么话能说什么话不能说，什么时候需要你开口，什么时候需要及时闭嘴，都要视实际情况而定。一般来说，遇到以下几种情况，你就把话语权交给领导，自己在一旁静听就好了。
【一】对方抛出的问题不是你职责范围内的
如果在谈业务时，对方所问的问题超出了你的职责，即使当时是你正在和对方交谈，那你也要及时闭嘴，用“这个问题还请我们领导来给予解答”，然后示意领导跟对方谈。
大部分在和对方谈合作或者业务时，对方往往要先了解公司的一些情况，而大部分情况下这些基础的信息介绍都是由普通员工来介绍的，但是一旦对方的问题稍微深入到一定的高度，不是自己职责范围内所能回答的。
这个时候最好及时闭嘴，把话语权交给领导，由领导来主导接下来的谈话。而不是自己越俎代庖地替领导来回复这些问题。
【二】 谈及公司核心数据或核心信息时
有时在和对方谈话时，涉及到公司一些比较核心的数据或者敏感信息，即使你自己知道，也不能随意透露，特别是领导在场的情况下，这个时候也应该把话语权交给领导，让领导决定要不要向对方透露这些数据或者信息。
一个公司的核心数据和信息，或者是你负责的项目的核心信息都是属于公司的机密，无论对方是出于什么目的向你打听这些信息，你都尽量不要告知他人。
如果是出于合作关系或者对方有需要了解这些信息，那就让领导来决定对方需要知道多少，而不是人家问什么你都竹筒倒豆子。这个时候学会及时闭嘴，领导才能知道你做事是有分寸的。
【三】 领导表现出不再愿意谈下去的时候
跟对方的谈话到一定程度，领导对相应的情况都有了大致了解，并且可能他心中已经有了决断，这个时候一般领导也不想花时间和精力再和对方谈下去了。
但是如果对方仍然还在滔滔不绝，那你最好及时闭嘴，不用热络的接对方的话题让谈话继续，而是让对方明显感受到你们想结束谈话。
跟领导外出面见第三方时，事先你也要向领导了解一下对方的情况和领导的想法，这样在会面时，你就能根据领导的表现判断出领导的意思了，配合领导跟第三方交谈，挖掘领导想要了解的信息是你要做的。
但是如果领导表现出要终止谈话的倾向，那你也要及时表露出结束谈话的意向。因为往往这个时候领导心里往往已经有数了，所以你就不要浪费领导时间了。
跟领导外出不同于个人或者跟普通同事外出，外出前了解外出的目的，在路上提前了解领导对将要进行的事宜的想法，然后再在接下来的与第三方会面中配合领导，才能完成此次外出的目的。
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