excel函数应用技巧：按区间统计个数，就用Frequency

编按：价格带统计与按成绩统计优良中差的人数是一样的，都是按区间统计个数。最简单、最快速的办法是用高级函数Frequency。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

价格带分析是一项基础的数据分析，在某医药销售公司工作的小王，最近就遇上一个这样的任务……

领导给了50个护肝类药品的价格信息，让小王统计出每个价格区间的品规数，数据要求如图所示：

注：表中价格数据为模拟值并非市场实际价格。

明确需求：A、B、C三列是50种同类药品的明细，价格范围在3~160元之间。按照领导的要求，需要划分5个价格区间，并统计出每个区间包含的品规数，然后做商品的结构调整。

今天，我们抛开具体的业务分析不谈，只说统计这五个区间的商品个数。

1、用筛选来做太笨拙了

最简单的方法就是筛选五次，然后把每次筛选后的药品数记下来填入表格（蓝色区域）中即可。

可是这样的统计显得太笨拙，无法应对频繁、大量的统计。

实际工作中，每次品种和价格更新后都需要重新统计价格带，而且药品品类有几十个，涉及的药品数量上千个，单靠筛选计数肯定是不行的。

我们需要用公式来统计。

2、用COUNTIF和COUNTIFS可以，但不简便

大多数同学最先想到的估计是COUNTIF和COUNTIFS这两个函数。

COUNTIF在之前的教程中多次提过，例如要统计15元以下的商品数，公式为：

=COUNTIF(C:C,"<15")

要统计15-50元的话，需要用COUNTIFS函数，公式为：

=COUNTIFS(C:C,">=15",C:C,"<50")

其他几个区间的统计公式也大致类似，只是修改数值而已。

可见COUNTIF和COUNTIFS函数确实可以用于这类问题，只是要多次修改公式参数。

3、FREQUENCY就是为按区间计数而生的

很多人不知道，在Excel的函数中，有一个专门解决按区间计数的高级函数：FREQUENCY。

接下来先看看FREQUENCY是如何解决这个问题的，再看看孰优孰劣。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

针对案例中需要统计的五个价格区间的商品个数，只需要一个公式：

=FREQUENCY($C$2:$C$51,{15,50,80,100})就可以搞定。

COUNTIF(S)和FREQUENCY孰优孰劣，似乎已见分晓。

那么问题来了，FREQUENCY究竟是什么意思，该怎么用呢？

从字面意思来看，FREQUENCY函数的功能是统计频率分布的：

频率分布这个词也许有点专业且难以理解，通俗点说，就是区间计数。

另外一个要点就是只能针对垂直数组进行统计。这又是一个较为专业的术语，通俗点说，统计结果是需要在一列里纵向呈现的。为了说明这一点，我们将本例中的结果区域做一个修改便于大家理解这个要点。

当我们把统计结果改成横向的时候，同样的公式，得到的结果就完全不符合要求了。

最后一个要点，就是FREQUENCY函数的输入方式与我们平常输入公式的方法略有不同。它要先选中结果区域，然后编辑公式，完成后按三键Ctrl+shift+回车结束。这种公式也被叫做“区域数组公式”。

明白了函数的功能和要点，还需要了解函数的参数。FREQUENCY有两个参数，第一参数是数据源区域——这个很容易理解，第二参数是间隔数组或间隔值——这个似乎有有点难了。

以本例来说，有五个区间需要统计，就需要四个间隔值，15、50、80和100。大于100的不用间隔值。间隔值代表的区间如下：

间隔值可以在一组大括号中间直接输入，如{15,50,80,100}，也可以引用单元格。

好了，今天的内容就这么多。凡是按区间值分段统计个数的，不管是统计成绩优良中差人数，还是按时间统计不同账龄的公司数目，又或者按价格统计不同价位的产品品种数，都可以用FREQUENCY一次性搞定。学习更多技巧，请收藏关注部落窝教育excel图文教程。

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