退休审批时：因为档案里没有工资发放记录，不给办理退休，咋办？

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导读：

一般情况下，达到法定退休年龄，累计养老保险缴费年限满15年，社保局没有理由不给职工办理退休。另外，工资发放记录等档案材料主要在公司统一保管，一般不会放在人事档案中。除非遇到特殊情况，退休审批部门才会要求提供工资发放记录。作为一名具有多年退休经办工作经验的HR，在办理退休时也曾遇到过类似事件。毕竟很多原始档案材料形成的年代久远，一定要耐心，找准方法，一定会有收获。下面就结合本人实际工作经验，为你做具体分析，希望能够对你有所帮助！

一、正常情况下，没有工资发放记录，一样可以办理退休！

根据我国《社会保险法》和退休审批管理工作要求：职工达到法定退休年龄，累计养老保险缴费年限满15年，可以停止缴纳养老保险，办理退休，领取退休金。

因此，在一般情况下，工资发放记录作为原始档案材料，并非是办理退休的必须材料。

除非遇到特殊情况，下面咱们来重点介绍哪些情况下，必须用到工资发放记录。

二、特殊情况下，没有工资发放记录，很难办理退休！

如果个人的人事档案内容有缺失、有涂改，或者出现记载历史信息不详细、不准确等情况，此时工资发放记录等原始材料就会派上用场啦。工资发放记录等原始档案材料，可以作为在特殊历史情况下，用来认定个人工作经历、身份经历的证明依据。出现以下2种情况，需要用到工资发放记录：

（一）办理特殊工种退休

1.符合特殊工种工作年限，达到提前退休年龄（男特殊工种55周岁，女特殊工种45周岁），可以办理提前退休。主要分为以下3类：

（1）从事高空和特繁重体力劳动工作累计满10年的。

（2）从事井下高温工作累计满9年的。

（3）从事其他有害身体健康工作累计满8年的。

2.特殊工种的工作年限和年龄都属于限定要求，必须满足或者超过相应工作年限，达到提前退休的年龄，才可以办理退休，差一天也不行。

因此，在办理特殊工种退休时，需要重点核对特殊工种的工作经历和个人年龄。一般来说，个人年龄不会搞错，难点在于工作经历的认定。退休审批部门主要以人事档案作为认定主要依据，如果个人的人事档案中关于特殊工种记载年限不足法定要求，就需要提供工资发放记录、保健津贴等证据，通过查看工资表上的岗位名称、保健津贴发放情况、所在班组等内容，判断是否从事过特殊工种，进而作为辅助证明材料。

（二）确定视同缴费年限

1.在国家建立社保缴费制度以前，一般都需要进行工龄认定。做工龄认定的目的，是为了核算个人的视同缴费年限，否则无法准确计算基本养老金。

2.做工龄认定时，主要以人事档案中的招工备案材料为依据（招工材料还包括过去劳动部门为知青、复员军人、下岗再就业人员开具的人员安置介绍信等）。通过查阅招工材料，进而确定参加工作时间。

因此，如果上述招工备案等材料缺失，很难进行工龄认定，就无法去核算个人视同缴费年限，这将直接影响基本养老金的计算。此种情况下，退休审批部门会要求职工提供其他辅助证据，最简单且最直接的就是提供当年的工资发放记录，它可以作为职工在企业工作的证明依据。以职工第一次领取工资的发放记录的时间为主要线索，来确定参加工作时间，从而来确定视同缴费年限。

三、纠正一个误区：工资发放记录一般不会放入个人的人事档案。

一般情况下，工资表、工资发放记录等原始档案材料，都由公司人事或者档案管理部门统一保管。因为工资表和工资发放记录等材料不止涉及一个人的工资，它包括所有员工的工资数据，且每月公司都会发放纸质工资条或者电子工资条。

因此，工资表、工资发放记录等原始材料，一般不会放入个人的人事档案中。

四、人事档案里没有工资发放记录，社保局不给办理退休，该怎么办？

解决方案一：如果企业没有破产，可以找企业提供工资发放记录

一般来讲，工资发放记录的原始材料，作为档案由公司统一保管，不会轻易销毁的。因此，可以联系企业相关工作人员，说明情况，寻求企业协助。

解决方案二：如果企业破产了，可以找到企业破产清算的管理人或者找同期已经退休的其他同事，通过已退休同事的档案，作为一种借鉴。

1.找破产清算的管理人。此处所说的管理人不是具体的人，它是当年负责企业破产清算的一个组织，一般企业破产以后，都会有专业破产清算的组织或者机构，来负责企业破产后的具体清算工作。工资表等档案材料一般也是由他们来统一处理。

2.找原企业同期已退休的其他同事的档案，作为参照依据。同为破产企业的退休职工，可以借鉴已经退休同事的人事档案，看看他们是怎么办理的退休，可以取取经，借鉴一下。另外，也可以联络原企业还没有退休的同事，毕竟你们都有相似的经历，他们退休的时候也许同样会遇到相似的问题，人多力量大，大家可以一起找退休审批部门，也许会有意想不到的效果。但是一定要注意一点，要通过正规渠道，提出正常的诉求，千万不要造成缠访、无理取闹的局面。

解决方案三：寻找工资发放记录的替代品

由于工资表、工资发放记录等原始材料，主要在公司统一保管。但是由于这些材料形成历史年代久远，也许会因为企业破产、转制、材料销毁等不可抗力的因素影响，确实难以找到这些原始材料。但是这并不代表就没法解决了，我们可以通过查找其他材料，来替代工资发放记录：

1.查找人事档案中的薪酬相关材料作为工资发放记录的替代品。比如：《工资审批表》、《转正定级表》、《职务职级变动审批表》、《职工履历表》、《劳动合同》等原始材料，寻找关于工资发放的线索。

2.查找社保缴费记录作为工资发放记录的替代品。比如：养老保险缴费记录、医疗保险缴费记录等等。因为社保缴费账户建立之初，需要登记个人基本信息，包括年龄、参加工作时间等等内容。同时，社保缴费也是以工资收入作为缴费基础，进而也可以推断出个人的工资情况。

3.查找公司存档的考勤表、银行发放流水、会计凭证等原始档案材料。

写在最后：

1.退休直接会影响到职工人生下半场的收入水平，所以办理退休一定要慎之又慎。即便遇到没有工资发放记录，社保部门不办理退休的事，也不要慌。

2.如果企业没有破产，可以找企业提供工资发放记录等原始材料；如果企业破产了，可以找到企业破产清算的管理人或者找同期已经退休的其他同事，查找原始工资缴费记录。或者通过查阅已退休同事的档案，作为一种借鉴；如果实在找不到原始工资发放记录，也不要紧，可以寻找工资发放记录的替代品。

3.企业应该对职工负责，不能把职工的档案材料当做无足轻重的小事。无论对于已经破产或者为破产的企业，一定要妥善保管好与职工相关的所有档案材料，切勿随意存放，也不要随意销毁。毕竟，谁都有退休的那一天，助人助己，善待职工，也是善待自己。

4.要相信解决办法总比问题多，希望你能够顺利退休。

很多企业对职工的人事档案疏于管理，或者压根就没有管理。由于企业的过失，直接导致职工退休时，出现这样或那样的问题，对职工办理退休造成严重影响，有些损失，甚至无法弥补。对此，你怎么看？

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