档案管理：档案收集没什么要求，只有小白才这么说，这些你知道吗

档案收集工作是档案工作的首要前提，即使基础，也是开端，但是“柏拉图”说过，良好的开端是成功的一半，所以不要以为基础的收集工作，就没有什么要求，你的档案值不值得收集起来，还是要看符不符合要求啊。

今天就应粉丝要求，给大家分享一下档案收集工作的基本要求，看完后记得收藏起来，往期的文章也分享了关于“档案管理系统”“档案数字化”的相关知识，感兴趣可以查看喔，话不多说，进入正题！

档案收集工作基本要求

档案收集工作虽说是众多档案管理工作中的基本工作，但是也是档案管理的基础，如果收集工作都做不好，哪里会有什么好的档案来利用以及整理呢？所以收集工作也是有要求滴。

（一） 及时、全面的收集进档案室（馆）

档案室（馆）的收藏是否丰富、完整，直接可以衡量档案室工作做得好坏。尤其是档案室的收藏越丰富、越珍贵，越能为社会做出贡献，而且在我国《档案法》中有这样一条规定。

“机关、团体、企事业单位必须要按照国家规定，定期向档案馆移交档案”。杜绝将档案私人占有，而且在收集中要遵循：数量充分、质量优化、成分充实等要求，这样才会让档案工作有一个良好的开端。

（二） 加强档案室（馆）的档案来源调研工作

为什么说收集工作的要求，要提起档案的来源呢？是这样的，因为收集后的档案都要进行统一的管理与利用，但是我国的档案馆网成型时间还不长，所以收集工作就延后了一段时间。

因此，应该收集的档案被积压了下来，随着时间流逝，这些档案有的被留存，有的却四处漂泊，而收集工作就是要让这些漂泊的档案回家，所以为了让珍贵的档案得以保管，要注重对档案来源的调研。

（三） 推行档案工作的标准化

档案管理的现代化是提高档案管理的水平的有效途径与发展方向，就像是近时间开发的“档案管理系统”，企事业单位使用“档案管理系统”也是快速推进档案管理工作的首要途径。

而档案工作的标准化就是从收集工作开始的，为此国家档案局也制定了《机关档案业务建设规范》，对档案的结构、用纸、尺寸等都有了明确的要求，按照这样的标准进行将会大大提高收集的标准化，推进档案工作。

（四） 保持全宗的完整性

一般来说，从各企事业单位收集来的档案，都是有机的档案整体，而这种具有联系的整体是不可分割的，一直贯穿整个档案工作。

在利用档案的时候，需要其中的部分信息，也是要复制，原件都是保存在一起的，所以收集工作时，着重注意档案的整体性，是首要考虑的前提。

以上，就是档案收集工作的基本要求，但也只是冰山一角而已，档案收集工作虽然基本，但是却能影响全局，虽然繁琐，但是“档案管理系统”可以将大部分的过程简化，作为目前各企事业单位管理档案的首要方法。

“档案管理系统”所带的功能也是不可小觑的，如果你想了解更多关于“档案管理系统”的知识，可以联系我或搜索“案多星”你想要的都有。

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