excel中简单实用的打印技巧 建议收藏

打印也是需要技巧滴，一些简单实用的excel打印技巧送给你！

1、每页都打印相同标题

在打印时，第一页有标题，第二页及以后没有标题，造成阅读不便，如何使每页都打印相同标题呢？

【页面布局】→【打印标题】

【工作表】→【顶端标题行】→【确定】

在此提醒一下：不能在打印预览窗口中的【页面设置】中设置

如下图所示是灰色的，不能进行设置。

2、打印选定区域

【选中要打印的区域】→【打印】→【打印活动工作表】下选择【打印选定区域】

3、自定义缩放打印

【打印】→【无缩放】下选择【将工作表调整为一页】

4、隐藏分页符

打印时会有一条虚线（如下图）称为分页符，实际打印时不会被打印出来，若不想它出现在表格中，该怎么解决呢？

【文件】→【选项】→【高级】

取消勾选【显示分页符】复选框中的勾→【确定】

5、打印网格线

如下图：看起来是有边框线的

但在实际打印时是没有框线的

不添加边框，打印时又有边框线，该怎么操作呢？

【页面布局】→【网格线】→勾选【打印】复选框

6、居中打印

打印时，左右两边一边宽一边窄，不美观

有什么方法能让它居中打印呢？

【打印】→【页面设置】

【页边距】→居中方式→勾选【水平】复选框→勾选【垂直】复选框

7、单色打印

比如说，有些重要的信息或者什么，你喜欢填充颜色

打印出来也会出现不同的色块

打印预览效果：

【页面布局】→【对话框启动器】

【工作表】→勾选【单色打印】复选框→【确定】

8、错误单元格打印为空白

当excel表中出现错误值时，为了不影响美观，打印时不打印错误值该怎么操作呢？

【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→【错误单元格打印为】：<空白>

设置完成后，打印预览效果：

标记红色圈的在设置之前是错误值，设置之后显示为空白

9、打印批注

Excel表中有批注的，如何在打印时打印出批注呢？

打印时批注在工作表末尾：

【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【工作表末尾】

打印预览效果：

打印时批注如同工作表中的显示：

【页面布局】→【对话框启动器】→【工作表】→注释→【如同工作表中的显示】

打印预览效果：

10、打印页眉/页脚

【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】

11、打印logo

【页面布局】→【对话框启动器】→【页眉/页脚】→【自定义页眉】

【插入图片】

选择图片后

确定

打印预览效果：

12、分页打印

按不同客户，分页打印：

操作步骤如下：

第一步：按客户排序

第二步：【数据】→【分类汇总】→【分类字段：客户】→勾选【每组数据分页】复选框→【确定】

第三步：设置打印顶端标题行

操作完成！

操作演示：

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