日常生活中,许多人都离不开Google,尤其是在疫情爆发以后,这类办公软体更是极其重要。继7月宣布即将全面更新线上工作介面G Suite以后,Google在10月6日(周二)宣布,推出Google Workplace。主要是套用过去的G Suite进行大规模的品牌重塑与重新设计,其依旧整合了即时讯息、视讯会议、文件与工作管理等,也换上了全新的icon。Google Workplace不但以Google安全防护机制为基础,也采用业界最节能的云端技术,为客户需求度身订造线上工作解决方案。
这次的更新算得上是里里外外都将G Suite「装修」过一遍。外型来说,利用全新的icon作为品牌识别。在未来几周内,包括Gmail、云端硬碟、日历、Meet 以及其他协作工具都会换上新的「四色」品牌图示。这四色是Google 过去常用到的四种颜色,也就是红、黄、蓝和绿色。对于「老用户」来说,要从目前熟悉的红色信封、蓝色日历等图示,转变成为色彩变丰富的图示,初期可能会不太习惯。情况就像2016年Instagram将App Icon换成如今的彩色Icon时一样。
新添功能:
当然除了外观以外,其「内在」也新增了不少功能。首先是连结预览,这可让使用者在文件、试算表和简报中直接预览相关连结,不需为了查看内容切换应用程式及分页,省下更多的时间来完成「手头上」的工作。
此外,Google Workspace 也让用户不需切换分页或工具,就能直接在Chat 聊天室中以动态方式建立文件、试算表、简报并协作。如此不但简化作业流程,还能确保所有成员都能掌握专案的工作内容,例如共用文件。使用文件、试算表或简报,都能直接在该项工具中查看相关内容并与他人互动。
不仅如此,Google 将在文件、试算表、简报中陆续推出Meet 子母画面,让用户在线上协作时,除了文字沟通以外,也能透过视讯画面,享有面对面谈话般的工作效率。
Google 将在文件、试算表、简报中陆续推出Meet 子母画面,让用户在线上协作时,除了文字沟通以外,也能透过视讯画面,享有面对面谈话般的工作效率。而且,Google Cloud 也持续针对商务会议需求强化Google Meet 的安全性。
全新收费:
接下来的几个月,Google 的G Suite 教育版和非营利版使用者也能使用新款Google Workspace 服务。这两类用户并不会受什么影响。而盈利版使用者所使用的新方案分为:售价最低的Business Starter,每月为5.4美元;Business Standard,每月10.8 美元;以及新增的更高安全性的订购方案Business Plus,每月18美元。
根据Google Cloud 台湾总经理邵光华表示,如今每个月都有超过26 亿名一般使用者、企业及教育工作者主动选用Google 的生产力和协作应用程式或Google 的安全防护机制。新版的Google Workspace 将提供使用者熟悉的全面整合式服务,提供在办公室、住家、担任第一线窗口或与客户互动,并且会在接下来的几个月陆续扩大使用者范围。
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