成功的项目管理依托于资源的有效配置，如果资源的分配不合理，影响的不仅仅是一个项目，甚至会造成连锁反应，影响所有项目的交付，最终威胁企业利益。
在经济高速发展的今天，资源分配对企业的影响更明显——企业的项目不断增多，但资源却是有限的，如何平衡项目之间的资源需求，是项目管理的难题之一。在项目管理过程中，如果遇到以下问题，很大可能是资源调拨和管理环节出了问题：
1. 项目人手不够，交付不能按时
2. 团队成员工作不饱和，工作没动力
3. 项目任务权责不清晰，内部踢皮球严重
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在实际的项目管理过程中，企业可以借助专业的项目管理工具对资源进行管理，实现人岗匹配和资源充分利用，提高项目投资回报率，避免人浮于事或者人岗错配导致项目成本增加和项目失败风险提高。
一、自定义资源角色分类，做到人岗匹配
不同的员工工作年限、资历、才能都有所不同，进行资源分配时不能一概而论，否则可能出现将资深人员分配到初级任务中的情况，造成资源浪费。最好的方法是对所有员工进行评估，并按照一定条件进行资源分类，提高资源分配时的准确性，如图，在易趋上，同一个岗位的资源类型可以定义为“初级”“中级”“高级”“资深”等类别，分配时可根据项目难度和人天要求来合理分配：
二、搭建人员排期表，资源饱和状态全明了
对于资源经理来说，如果要管理的人员少，还有时间和精力一个一个关照，以了解其任务分配情况和工作饱和状态。但实际上，大部分资源经理面对的都是大量的人员和不断增加的项目数量，没有项目管理工具帮忙统计人员的饱和状况，进行资源分配与调拨时就容易出错。如图，易趋的人员调拨表会展示每个人员的具体排期，并用颜色标注每个人员在每个月份的饱和状况：
三、资源全局规划，长远监控项目
资源的使用状况关系到企业目标和企业战略能否完成，因此企业的高层领导必然是关心资源规划情况的。但由于高层领导的工作性质，项目管理系统不需要给他们看具体每个人的工作分配情况，只需要展现不同类型的项目角色的饱和状况，如图，易趋展示给高层领导的是企业所有项目的工时分配和不同角色的饱和状况：
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