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杨澜《提问》:七种有效提问,将显著提高我们的沟通力和学习力

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爱因斯坦说:一个人提问的能力比回答的能力更重要。

职场上,我经常见到领导批评下属,觉得他们回答不在点上,提问也不见深度,视为无效沟通。与领导尬聊是常态,而踩过的有些坑着实是自己挖下来的

在我十余年的工作经历中,提问成了日常要做的一件事。犹记得实习期间,我时常问领导:“还有什么我能帮到您的事项吗?”

对于我来说,这是普通到不能再普通的一次提问,可我没想到它竟能影响身边不少的同事。有时只需一个看似很普通的问题,我们就能带动他人以积极、主动的态度来投入工作。

想来许是缘分,我在毕业后做着自己很喜欢的一份工作,是打造一档关于企业家的深度访谈栏目。我每次在采访企业家之前总要做足功课,不断思考如何有效地提问

尽管负责栏目策划与编辑的工作人员会提前安排好访谈的内容,但我们在现场或电话采访时,仍需根据受访者分享的内容进行提问。

这时,我必须快速做出反应。慢慢地,我在脑海里自动生成有效提问的思考逻辑:问什么(价值点)→ 怎么问(提问方式)→ 问到何种程度(断点)

至今,我仍然觉得做企业家深度访谈栏目是一件很幸运的事。无论用何种方式提问,我们最终的目的都是把企业高光的一面呈现出来,进而弘扬企业家精神。

提问是一种底层能力,我们每个人都用得上。掌握提问之道,将显著提高我们的沟通力和学习力。职场上以成事论英雄,而事情能否做成,往往与沟通是否到位密切相关。提问无疑是获取信息的直接途径,但我们能消化到何种程度,又取决于我们的学习思维模式和能力

不仅如此,我们在职场上难免要和领导、同事、客户打交道,时常要以问答形式来互动。提问能力往往比回答能力更重要,因为尬聊是从提问开始的。

01

为什么要掌握提问之道

这份工作不仅让我的沟通力和学习力得到显著提高,还拥有满满的成就感(愈发自信)。在很长的一段时间里,我始终觉得自己从事着一份伟大又极富价值的工作。

然而,转行的经历使我深刻体会到,我们每个人的工作都与提问有关,不同行业的提问方式大相径庭。当我以咨询师的身份向企业家提问时,每个问题都非常尖锐,直指公司应改进的问题本身。

杨澜《提问》

著名节目主持人杨澜在《提问》一书中提到:

写作的秘密在于不断地写作,提问的秘密在于不断地提问。提问是认知与沟通的语言方法论,而且提问是一种底层能力,每个人都用得上。

很多求职者意识到,他们之所以没等到复试消息,是败在面试时没有给到HR满意的回答。倘若我们掌握提问之道,读懂弦外之音,给予更贴切的回答,那么俘获offer芳心的难度将有效降低。

我们都具有提问力,它能改善我们的认知和沟通品质,甚至改变职业发展轨迹。但提问能力并非与生俱来,我们仍需在不断的提问中掌握认知和沟通的方法论,继而学会更好地提问

02

什么是提问力

明辨始于善问。倘若细心观察,便不难发现,我们每天都在提问。然,在“提问”和“善问”之间,还有很长的一段距离。

使我们在认知与沟通品质上产生差距的,正是“提问力”。杨澜认为,一个人的提问力,彰显在与外界互动质量的高低上,科学的思维模式可以引导提问者与外界发生深度的关联式互动。

可见,学会更好(系统而有效)地提问,离不开两个关键词,即“认知”与“互动”。我所理解的“认知”,是发现价值的过程。而“互动”的重要性,则体现在它能否把价值与外界进行深度的链接。

换个角度来看“提问力”,即“什么是好的提问”?这么多年来,我参加过各种各样的考试,却始终没有遇到一份好的试卷。因为大多数的问题,都难以让我直观地找到正确答案。

虽然举了如此“淘气”的例子,但它也从侧面反映出沟通讲究品质,“好的提问”是能让回答者看到一半的答案

经济学教授尼尔·布朗和心理学教授斯图尔特·基利在《学会提问》一书中提到淘金式思维,这是一种可供效仿的互动思维模式。

淘金式思维:自己掌握主动权,我们得尽快决定自己的所见所闻到底价值几何。在一场互动对话中披沙拣金,需要我们不断地提问并思考问题的答案。

在工作和生活中,我们经常使用淘金式思维模式下的提问方法,更侧重在沟通过程中的积极互动表现。掌握科学的思维方式,也有利于我们达到“善问”的境界。

03

常用的七种提问方式

善问之人善用七种常见的提问方式,分别是场景化提问、共情式提问、假设式提问、转场式提问、阐述式提问、质疑式提问和婉语式提问。

1、场景化提问

问答的过程就像讲故事,我们用场景化的提问方式,便是将受访者带入我们提前策划好的剧情中,让他们有信手拈来的回答。

  • 抵达现实场景:追随每位受访者的生活和职业轨迹,创造“场景化体验”,再将受访者带入现实场景中;
  • 重返特定场景:引发受访者的特殊记忆,获得场景化回答。

e.g. 您是如何看待现阶段互联网行业的发展前景(抵达现实场景)?在《三十而已》剧中最让您触动的是哪一幕(重返特定场景)?

2、共情式提问

我们经常与陌生人聊天,许多受访者在录制节目时,也是第一次与采访者见面。彼此在不熟悉的情况下,要想聊出花火,那需要提前做好准备功课

  • 共情于“共同”:寻找受访者与我们的共同之处,或创造性地去除与受访者的差异;
  • 共情于“共识”:容许自己去深度理解受访者的观点,换位思考,与受访者产生共鸣。

e.g. 双方通过寻找共同之处,哪怕只是着装品味的相似性,仍能“求同”。而长期建立“另一个视角”,则有利于我们站在对方的角度看问题。

3、假设式提问

我们在日常聊天过程中,或多或少带有假设的场景。有时自己都没发现(隐形假设),比方说,明天上午要出去跑客户(假设不用开会)。

  • 隐性假设:在创意的引导下,双方借助批判性思维在交流过程中彼此推导,进而获得令人惊叹的回答;
  • 具象假设:双方在具象思维里互相激发,较能体现出创意张力的价值。

e.g. 一会儿不下雨的话,我们去哪儿(隐形假设)?《三十而已》里王漫妮、顾佳和钟晓芹,你在哪一位身上更能找到共鸣(具象假设)?

4、转场式提问

我们在日常生活或工作中,又把转场视为“转移话题”。而我们听到最多的尬聊方式,便是“今天的天气真好啊”。其实,只要我们善用连接词和关键词,转场就是一瞬间的事

  • 连接词:但是(转折)、既然(条件)、所以(因果)、一方面与另一方面(并列)等等;
  • 关键词:“接话”的窍门就藏在对方回答的关键词里。

e.g. 受台风天气影响,今天会下雨吗?既然不下雨,也没受影响,那么我们去走走吧(由天气话题转向“去哪里”)。当我们捕捉到“去走走”的关键词,那么就顺着“去哪里走走”的话题接着聊。

5、阐述式提问

阐述式提问分为引文式阐述和类比式阐述,而“据说”是阐述式提问的高频词汇。我们喜欢在工作中强调用数据说话,借此肯定我们提出的观点是正确的。

  • 引文式阐述:运用引文、数据、例证等完成话题引申和观点论证;
  • 类比式阐述:通过相似或相反的组合方式进行提问,促成双方更具有研究价值的讨论。

e.g. 据说,99%使用XX平台的用户,都成功XXXX了(引用信息与数据)。比方说,受访者提出职场三十岁女性有非常强烈的自我实现需求,但不自知。这时,采访者便可以提出相反的例子,正如王漫妮甘为爱情放弃唾手可得的发展机会。

6、质疑式提问

许多大企业设置压力面试关,招聘经理通常采用质疑式提问,压倒性地探寻候选人的工作履历“内幕”。最常见的质疑式提问,是“追问”与“反问”。

  • 追问:打破砂锅问到底,在推理过程中完成批判性质疑;
  • 反问:通过强烈的情绪表达,将观点与答案藏在问题当中(说多了都是“坑”)。

e.g. 看到候选人在简历上有漂亮的工作业绩,招聘经理会追问“做了什么” → “怎么做的” → “做到什么程度” → “多少人支持你” → “遇到什么困难” → “做得这么好还离职” → “为什么离职”。

当候选人提到“KPI设置不合理”(离职原因),招聘经理便会反问“那你认为该怎么设置这个KPI呢”(看,是不是自己挖的坑)。

7、婉语式提问

这种提问方式适合聊八卦新闻,把不能问的事变为可以问。简单来看,婉语式提问是我们通过婉转、迂回、间接的表达方式,去聊聊不方便直说的话题。

  • 禁区:受访者的伤心事,薪酬待遇也是敏感话题,不适合直接提问;
  • 修复:不慎聊到不该聊起的话题时,需要迂回或终止话题。

e.g. 聊到敏感话题时,可问“抱歉,我可能是提及您的伤心过往了”。如此一问,我们就把是否继续聊的决定交给对方。如果受访者说“没关系,我愿意分享”,那么便可以接着交流。

04

如何系统而有效地提问

什么是“好的提问”?我所理解的提问力,通常体现在问答过程的流畅性,以及我们是否因提问而获取到想要的高价值信息。简单来说,即是提问得到有效的回答(提问的有效性)

那么,“更好地提问”是好到什么程度?我用“系统性”来探寻有效提问的深度。换言之,“更好地提问”是既系统又有效的提问

1、准备功课

我们时常尬聊,是因为毫无准备,但访谈过程是提前设计好的。首先,我们要搜集与受访者相关的信息(识别交流对象的背景),包括其所在行业、就职企业和从事的职业等,信息量越多越好。

其次,由一份栏目策划案到问题清单整个提问环节带有逻辑性。我们每次接到任务,先思考“问什么”,而后“怎么问”,“问到什么程度”(列问题清单,即问题①、问题②……)。

2、选择提问方式

我们在准备问题清单时就做了提问方式的选择,但访谈现场存在不可控的因素。例如,受访者的回答不是提前准备好的,在互动过程中就会遇到新的问题(应变)。

这种现场应变能力是要在日常练习中不断提升的,即是说,我们要将七种常用的提问方式结构化存储在脑海里,且将应用技巧烂熟于心。

3、日常练习

去年,我参加一场面试,招聘经理全程都纠结在一个点上不停地追问。我很快就能判断出这是压力面试,且获取offer的几率很小。于是,我见招拆招,不让自己在回答上踩坑。

在我们的工作和生活中,练习场景无所不在。而我们能练到何种程度,就要看能不能见招拆招。首先识别出对方的意图(什么招式),随后反其道而行之(拆招)。

4、倾听与留白

常见的问答方式,是有人问,有人立马回答(接话)。大多数职场人踩到自己挖出来的坑,就是在接话时不经思考。有时还会抢着说,现场相对尴尬。可见,在交流过程中适时留白非常重要

倾听就是一种留白的方式,当受访者回答完毕,我们可适当留出10秒左右的时间,让受访者有机会再补充。倘若受访者没有补充的需要,这10秒也能体现出我们在消化对方回答的内容。

5、暂停与结束语

“暂停”键与“结束”键是采访者的两条安全线,当受访者情绪难自控时,“暂停”有助于保持访谈的品质。

结束语并非宣告访谈终止,而是对下一期交流的“未完待续”,通常以回溯的形式提问,是对全程的高光总结。这时,访谈过程中捕捉到的关键词,又显得格外重要。

05

写在篇末

因为工作和生活的需要,提问成了我日常要做的事,也锻炼出有效提问的能力。我万万没想到的,是提问力改变了我的职场成长轨迹,使我成为优秀的职业经理人。

善问而明辨,随着日常提问的积累,我的沟通力与学习力也得到显著的提升。直到现在,我还保持着做准备功课的良好工作习惯(机会是给有准备的人)。

什么是“好的提问”?沟通是讲究品质的,好的提问早已包含了一半的回答,它应是系统而又有效的提问。

常用的提问方式有七种,分别是场景化提问、共情式提问、假设式提问、转场式提问、阐述式提问、质疑式提问和婉语式提问。其中,质疑式提问和婉语式提问用得相对较少。

“更好地提问”是既系统又有效的提问。“系统”体现在前期准备功课、提问方式的选择与转换,日常练习、现场倾听与留白、暂停与结束的全过程。而“有效”则体现在提问时能获得有效的回答。

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