被日报、周报折磨的你们还好吗？一个汇报模板值得收藏！

最近真是被新员工的工作汇报给虐哭了。

没有结果，没有进度，没有反思更别提建设性的意见了。我裂开了呀……

·行政工作部分

进一步完善公司制度文档，完善了哪些文档，目前完成了哪些文档？

·财务工作部分

所填资金计划是哪个月的？资金计划交给财务后，反馈是什么？

·日常学习部分：

“MCN“的相关资料，学习内化到了什么程度？有没有形成word文档输出？是否可以分享，作为知识沉淀？

·连接感谢部分：

领导对工作的帮助和指导，对你的工作有什么帮助，能不能分享？能否形成可复制的经验？

·下周事项部分：

计划列出来，但是没有交付时间、结果交付形式。

01 写周报/日报的意义

其实，对于一个职场人来说，写日报/周报并不是很陌生。

但是，大多数人写周报/日报都像是在记流水账，而且还很烦写周报/日报这种工作安排，对它的存在疯狂吐槽和厌烦。

很多人都会说，每天不就是做了那些事儿嘛，有什么好记录的？就算记录了，领导真会去看吗？我花时间做这个事情的意义在哪里？

大家都觉得这样的设计是如此反人性，为什么还要在工作中加入写周报/日报这个环节呢？

一份好的周报/日报到底对个人或公司什么样的好处或者能达到什么样的效果呢？

对个人来说，一份好的工作日报/周报，是个人经验的沉淀和重难点的反思。

对领导来说，一份好的工作日报/周报，可以帮助领导更好的了解工作的进展并作出适当的判断，在合适的时间点予以援手，促进工作的快速推进。

对公司来说，一份好的工作日报/周报，是公司全体员工相互学习、迁移经验、知识沉淀的能量场。

有句话叫做「我之所以看得远，是因为我站在巨人的肩膀上」，而工作日报/周报这个能量场就是我们可以快速积聚工作经验、吸收老鸟秘笈的好地方，这样我们就能够更快更好的发展。

再者说来，如果我们工作从来都是埋头苦干，从来不去反思我们工作中的问题，有没有更好的解决办法，不去和同事沟通、头脑风暴，那我们只会把工作做成流水线，进而愈发提不起对工作的热情。

02 流水账式的周报/日报

那么，回到工作日报/周报这个问题上，流水账式的周报/日报都是什么样的呢？

我们先一起来排排雷。

没有结构，想到哪里写到哪里，没有重点和分类

缺少量化数据，工作进度和交付时间节点

缺乏个人总结和反思

正如前文中李雨同学的周报一样，狂踩写周报/日报的大雷。

「结构性」太弱

没能分清楚手头工作的轻重缓急，想到哪里就写到哪里；

缺乏「时间节点」

工作中的每一个事项都应该具有开始和结束时间，这是「节点意识」。

每一个时间点都应该有具体的工作进度，如若遇到困难停滞不前，也应当在周报中反映出来，及时寻求帮助。

混淆「个人学习」和「工作计划」的含义

作为一个职场人，在规定时间内完成上司派发的任务，是我们应尽的责任。

但是，我们需要明白的一点是公司是花钱聘用我们来创造财富的，你个人的学习和深造是你个人的事情，并不能作为你的工作成果。

因为，公司最后对你进行绩效考核是依据你「做出了多少成绩」、「完成了多少工作任务」而不是你学习了多少知识，看了多少本书，了解到了多少热点。

缺少个人反思

每一份工作不论做得好或者不好，都有其原因所在。

做得好的部分，我们需要总结经验，可以复用；做得不好的部分，我们需要反思，下次注意规避。

因此，「复盘思维」我们需要经验沿用到日常工作生活中，这样我们才可以进步。

03 一份好的周报/日报长啥样儿？

那么一份好的工作周报/日报到底应该具备哪些要素呢？

日常工作

·根据上周/昨日的计划查看自己今天的工作完成情况和工作进度；

·具体以何种形式交付了何种结果；

·就目前的进度而言，是正常还是延后，如若延后是什么原因导致的，是否需要帮助；

突发状况

·谁在何时给你安排了何种工作；

·目前该工作完成度如何；

·结果是什么；

收获

·是否学习到了什么新东西；

·是否有失误下次可以避免；

计划

·工作事项需量化，并标出交付时间节点；

·工作结果需清晰化，具体交付什么东西；

困难

·是否存在困难，困难是什么，具体描述事件；

·是否需要帮助，如何帮助；

以上是供大家可参考的工作日报/周报的模板，可以根据自己的情况做一删减。

大家还可在其中加入「链接感谢」，在日常工作中得到了谁的帮助，在日报/周报中体现，同事们都可以看到，也进一步加强了你们之间的感情、营造出一个良好的团结互助的工作氛围。

此外，「学习情况」并不是不能写在其中，而是你需要对自己的学习结果做一总结和归纳，形成标准文档输出，拿出结果性的成果，而不是简简单单的一句话。这样大家都可以相互传阅，让知识进一步深化和扩散。

04 结语

一份周报/日报不是应该成为我们工作的负担和压力，需要每天或者每周作为一项抓耳挠腮的工作。一份好的周报/日报其实是一家公司的财富，是全体员工的智力结晶。

准确的工作汇报能让上司及时了解工作进展的情况，能对下属的工作及时掌控并在关键时刻施以援手，促进工作高效率地完成。工作做得好，KPI自然好，简直就是双赢嘛！

同事好的经验分享可以让全体员工都能感受到经验沉淀的福利，员工之间相互促进彼此分享，遇到同类问题还可借鉴，加深之间的感情并加快工作的进度。

用写日报倒逼自己不断思考手头上所有的事情，总结和反思哪些经验值得沉淀和留存，作为指导日后工作和生活的标准法则。

当每日的工作汇报形成一种习惯，其实你的思维模式也在发生改变。内省-总结-输出-完善，一个完整的学习闭环，给予自己一个正向内驱力。

所以，请把写日报/周报当作一件仪式感的事情，会做汇报也是一种能力的体现。请珍惜现在写汇报的日子，待到年末要做工作总结的时候，你一定会感谢现在这个认真写日报/周报的自己！

叶小鱼跑跑跑：《文案变现》《新媒体文案创作与传播》作者，在这个账号上，由她和她的文案训练营的小伙伴为大家写作。欢迎关注账号，了解更多职场成长干货。

作者姓名：慌慌，人生苦短，不如不管，继续任性。