找领导签字，需要注意些什么？做好这些细节，当一个“靠谱”的人

先跟大家讲一个我早年间找领导签字遇到的糗事。

刚上班那会，就因为找领导签字的事，大领导当着我的面，臭骂了了我们经理整整20分钟……

事情是这样的，那天我们经理要去见个客户，出门前给了我一沓活动方案，让我一会等总经理那边开完会了去找总经理签个字。

我也没多想，等了一会，看总经理回办公室了，我就拿着方案去找她签字。可能是之前开会不太顺利吧，总经理似乎脾气不太好……

我拿着方案敲门进去，然后就说：“张总，我这有点东西需要您签个字。”

总经理看了我一眼，然后问：“什么东西啊？”

我说：“好像是下次活动的方案。”

然后，就见总经理瞪了我一眼，说：“好像？”

当时我就不知道该说啥了，然后她把方案拿了过去，也没签字，翻了翻，然后就问：“上次让你们部门跟报社那边联系一下，看看之前置换的资源怎么利用一下， 你们联系了么？”

我不知道啊，只好说：“抱歉，这个我不太清楚。”

然后总经理瞬间就火了，直接一拍桌子说：“你们怎么干的活？你们经理呢？”

然后没等我回话，直接拿电话拨了经理的电话，撂一句：“你立刻来我办公室一趟。”放下电话对我说，“等你们经理来了一块说。”就把我晾在那了……

我也不知道该怎么办，只能戳那等着。等了超难熬的一段时间吧，我们经理来了。

结果，他刚进门，就听总经理说：“XXX（我们经理的大名），你们是不是觉得花公司钱一点都不心疼，一点都不用过脑子啊？你知道你们这次活动要花多少钱么？20多万预算的活动，一问三不知！你们部门到底有没有个工作态度？有没有个工作流程……”

从头到尾，基本上就是我们经理在那挨骂，压根没人搭理我，一共骂了有20分钟吧……

说实话，吓得我小腿肚子都打颤了，事后我们经理倒是没再说我啥，但是好长时间我都不敢去找总经理签字……

讲这个经历，主要是想告诉大家，找领导签字原本是个小事，但是有些细节还是要关注的。

虽然不是每个领导都是坏脾气，也不是每个人都会碰上领导气不顺的时候，但如果有些地方没做到位，也难免给领导留下“不靠谱”的坏印象。

具体来说，有下面几个需要注意的地方

首先，自己的文件自己去签

除非是特殊情况，否则自己的文件一定要自己去签，不要找别人带过去，也不要帮别人带。

因为领导签字往往意味着要让他“拍板”决定某件事情，身为领导，他本身就要为自己的签字负责。

所以，保不齐他签字之前就想多问几句，多了解一下情况。

这时候，如果是帮别人“带过去”的，那很难及时做出准确的回答，无论是跟领导说“不清楚”，还是再去找正主过来，都是很糟糕的选择。

而且，有的时候领导一看你不是当事人，虽然嘴上不说，但心里终归是有点不满的，”怎么着？您老人家架子那么大，都不稀罕亲自来送趟文件了？“

如果真的遇到了很特殊的情况，需要别人帮忙送过去，也务必清楚这是什么东西，如果领导询问应该怎么回答。

同理，如果是帮别人送来的东西，也一定记得问清楚，并且给领导的时候解释一下，为什么这份东西是你送来的。

复杂文件要准备好摘要简略

如果签的东西只是一张纸，一个常规表格，那就无所谓了，签之前主动跟领导说一声这是啥就行。

但如果要签的东西比较复杂，比如企划方案、活动结案、预算、分析等等内容，那么签字的时候，务必准备好一个摘要简略。

简略的内容不要太多，直奔结论就行，而且要特别标注领导会很关心的内容。

比如，如果是一份企划活动方案，那你的摘要中就应该着重列出：方案预算、效果预估、宣传渠道等内容。

找领导签字的时候，不管领导有没有问，都主动提一下这些内容，告诉领导，这是什么东西，有什么需要您关注的地方，跟之前有变化的地方。

就像这个样子：

刘总您好，这是我们企划部针对下个月大促的最新方案，这次活动总预算是25万，上一版方案降低了5万，主要是把平面媒体广告这块给砍了，按您的指示替换成了新媒体宣传。

您看下，是否还有别的指示，如果可以的话，需要您签个字好交给财务。

提前准备好相关附件，以备领导要求

很多时候，我们让领导签的只是一个文件，但是文件背后却有很多具体的附件，这个时候，我们应该把附件备齐，一并带上。

不用一股脑的全都交给领导，但是如果他张口要求的时候，可以第一时间拿出来。

特别是涉及到跟”钱“有关的事务时，更要再三核对，确保附件的金额与所签文件丝毫不差。

例如，如果你要签的是一个活动费用报销单，那就应该带上活动结案与相关的费用单据（分门别类整理好）。

如果你要签的是一份工资表，就应该提前备好考勤明细。

总之，所有细节相关的东西，你的领导可以不问、不要，但是你必须得有。

格外注意签字程序与顺序

现在，多数公司都已经进行了电子化审批，只有少数资料需要一把手手签，这样的确方便很多。

但是，如果你的公司还在走纸质审批流程，那就需要格外注意，打听清楚审批流程单上的签字顺序到底是怎样的。

这件事情，一定要去问问别人，别自己想当然的就去签，因为你永远不知道你待的这家公司是不是有什么特殊流程。

比如，正常情况下，审批流程都是逐级签字，一层层往上走。可我待过的一家公司，部门经理签字后，直接就跳到总经理那边，总经理签了字，之后才回到财务、内勤那边做审批……

而另一家公司，有一个所谓的“成本管控部”，经理是老板家亲戚，所以任何文件都要先去他们那边过一遍，才能继续往上报备。

搞错了签字顺序，一来你自己要来回跑很多冤枉路，二来也会让你的领导觉得你办事不细心，不仔细。

其他的细节

除了这几个需要注意的地方外，还有一些打交道的小细节，这些细节主要就是待人接物方面的事情了，说起来比较琐碎，但是掌握一个总体原则，那就是：一切以节约领导时间为优先考量。

举几个例子：

1、递文件的时候，要以对方的正位递过去，如果递的时候说到了文件中的某个细节，要主动翻到那一页。如果领导没有其他问题，准备直接签字了，要翻到最后一页递过去，并指明在哪里签字。

2、不管什么时候，找领导签字时，自己准备一支笔，虽然绝大多数情况下用不到，但是万一领导恰好手头找不到笔的时候，总不至于再现找。另外，给领导递笔的时候，提前把笔帽摘下来自己拿着（不然的话，领导把笔帽随手一放，你一会找领导要笔帽太尴尬……），笔尖不要对着领导。

3、如果文件份数比较多，要提前跟领导说一声，这里有几份文件，分别是做什么用的，当更换下一份类型文件的时候，要主动提醒，有条件的话，最好用不同的文件夹进行归纳。

诸如此类，还有一些职场上常规的礼仪，就不再多做赘述了。

总之，找领导签字是一件小事，也没有那么复杂，多替对方着想，想想如果换成是你在那，希望别人怎么做？往往就能做出正确的选择。