公章管理的有关风险 该怎么避免和预防？

我国自古便有使用印章的传统。从皇室玉玺到私人图鉴不一而足，象征着国家、机关以及个人的权力、尊严和信用。在现代中国，对一个企业法人单位而言，印章所具有独特效用依然不可替代。然而，由于印章在使用与管理上具有排他性、动态化以及分散性等特点，加大了企业对于印章的管控难度，一直以来，有关印章违规使用给企业带来纠纷损失的案例数不胜数。

公章管理的有关风险

1、缺乏完善完整的印章使用管理规章制度。未经过授权就随意加盖印章，越权使用现象频频；

2、人员责任落实不到位，缺乏法律意识等。 个别人员在盖章过程中即便发现文件有问题，在明知不合规矩情况下，碍于压力、人情等因素仍旧为其盖章；

3、缺乏相关违规行为的监管和预防措施。有的企业单位虽在规章制度上明确违规用章会受到怎样的处罚，但是却没有相对应的方式去预防和监督违规用章行为，印章管理制度流于形式。

公章违规使用风险案例

近日，西藏银河科技发展股份有限公司（下称“西藏发展”）公告表示，据《深圳证券交易所股票上市规则》有关规定，如果公司2019年度的财务会计报告继续被出具无法表示意见或者否定意见审计报告，公司股票可能被暂停上市。截至发稿，公司最新市值为11.61亿元。

在此之前，西藏发展曾披露2019年业绩预告，公司预计2019年归属于上市公司股东净利亏损2.4亿元至3.6亿元，2018年其已亏损4.12亿元。不过，西藏发展也表示，公司正推进消除导致 2018 年度财务报告被会计师事务所出具无法表示意见的审计报告涉及的相关事项。

值得一提的是，截至2020年1月14日，西藏发展至少面临18起诉讼纠纷尚未解决，公司3个主要银行账户和1个非主要银行账户被冻结，被冻结额度为2.27亿元。此外，公司持有的西藏拉萨啤酒有限公司、西藏银河商贸有限公司、苏州华信善达力创投资企业（有限合伙）、四川恒生科技发展有限公司、中诚善达（苏州）资产管理有限公司的股权状态为冻结或者轮候冻结。

2018年6月，西藏发展被曝担保乱象后，公司便被卷入一系列诉讼之中。2018年其财务报告中曾提及，公司内部控制存在重大缺陷。造成重大缺陷事项原因则是公司前任董事长兼总经理王承波，前任董事吴刚利用职权，私自以公司名义进行对外担保、向非金融机构高息借款，致使公司涉诉且金额巨大，故而公司内部控制无法为财务报告及相关信息的真实完整提供合理保证。2018年12月13日，西藏发展曾公告，公司前任董事长王承波因涉嫌合同诈骗罪已被拉萨市公安局刑事拘留。

公章安全管理办法

思格特智能印章安全管理系统，通过智能设备代替人员管控公司公章及其他各类印章，每次使用都必须经过申请、审核后才能使用，而最终的盖章与印章使用记录的登记全部由智能印章机自动完成，有效的避免人员私自违规使用印章对外签订合同协议、借款等，保障公司印章管理安全。