答疑支招篇：差旅成本难管控，怎样最大化节省差旅成本？

一般来讲，李老师认为企业的第一大支出是人力成本，第二大支出就是差旅成本。从公司的业务运营来讲，市场销售是直接决定企业盈利的主力军，为了满足客户的需求，提高服务质量，出差是不可避免，这部分费用只能通过有效的管理和控制手段降低成本。

而企业的差旅行为和报销行为也分不开，越是大公司，这两者之间的关系越是密切，涉及人员也很多，下到员工、财务、行政，上到领导、老板，环节繁杂冗长。想要管控，一定要通盘考虑。

整体考虑的话，就要做好开源和节流两部分。第一个思路是节流，第二部分是开源。

一、企业内部管控：制度人性化+费控精细化+审批流程化

做好企业内部管控，目的在于降低人力成本他，提高差旅业务运营效率。

1、制度人性化

合理制定差旅工作规范，符合业务工作需求，并有效执行和监督起来。大多数公司是由财务部门来制定规则，因为需要从专业的财务角度衡量企业盈利情况，应该设定怎样的差旅支出标准才合理，也有一些是下放到业务部门的经营、助理人员手上。但政策制定的人不是执行的人，就可能会出现假大空、不合理、执行困难的问题。

所以，建议制定的人一定要深入到业务需求，比如和市场销售人员多交流，了解平时的出差情况，区域分布范围，客户需求喜好，产品业务的需求等等。符合业务需求，人性化，才好推行，市场业务人员才能积极配合，这对双方的工作都有所支持。

2、费控精细化

这一点也是基于上面的政策规范的。很多企业都是讲差旅涉及的各项事务设置量化标准。比如：住宿费用，根据不同城市设置不同档次的住宿标准，一线城市300元/晚/人；飞机票不能高于1500元/人，那就要选择冷门时间+转机的方式实现；用餐、乘车也设置具体的要求……

这样确实很繁杂，但做到如此细致，才能将费用落实到人、事、物，也好执行。

很多大企业都已经做到这样了。为了让大家严格遵守，还会有一些奖惩制度，违反的甚至不可以报销~

3、审批流程化

涉及到钱的事情，公司老板一定是希望可追溯的。线上差旅申请也已经很普遍了。目的就是为了将这些繁杂的工作通过技术统一管理，减少人力成本和人工错误率，精准度和数据信息存储都有保障。

现在市面上的OA,ERP,协同办公软件基本都包含了，已经成熟，免费的也很多，自行网络查找都可以。

二、供应链优化：差旅服务商+差旅软件支撑

做好第一部分，企业内部有效管控，就已经完成50%了。另一方面，就要管控好差旅费用的现金流，也就是所谓的开源。

1、合作靠谱的差旅服务商，达成长期合作，谈一个良心价格

一套完整的差旅流程一定需要差旅服务商提供资源和渠道支持。据了解，很多企业这方面的情况参差不齐。有一些公司很自由，员工自己寻找渠道，挑选时间和价格，然后那票据给公司审批报销。

有一些公司指定具体人员集中采购和购买，这种情况基本公司都已经有固定的合作商了，价格方面可能更优惠，或者消费后还有售后折扣服务，可以节省一些成本。

显然后面这种方法比较好。相比于员工自己购买，企业集中谈固定合作差旅服务商，会有价格优惠，那就是从开源上做了节流，一劳永逸~

2、寻找差旅软件的支撑，数据信息+结算费用月结预支

大公司通常会找专业的差旅管理软件，要求定制化开发，独立部署和管控，而报销系统可能也是单独的软件服务，比较重。这是比较传统的方法。

更多中小型企业会直接采用一些费控管理软件，这些软件一般都已经包含报销模块，支持集中采购月度结算，服务商提前预支，企业可以减少资金流。而且，报销逐渐实现自动化，自助扫码查验录入，人力成本少了。

采用的云服务模式可以直接互联网注册和使用，比较方便，只要是靠谱的公司，注意了解下数据安全怎么实现，保证数据安全就可以了。当然，软件的使用是企业决策，主要还是根据公司规模来确定。

李老师推荐几个比较熟悉的差旅软件，主要举几个典型的分享一下，每一类都有很多产品服务，对号入座可以选择适合自己的再深入了解。

携程商旅：https://ct.ctrip.com/crptravel/

大品牌，企业合作模式成熟，经常有活动。更侧重差旅服务，机票、酒店资源多，折扣也多。缺少报销服务。企业还需要再单独对接报销系统，对中小企业来讲比较不方便了。如果你只找差旅，还可以满足需求。

腾邦差旅：http://www.tempustmc.cn/help/

是腾邦国际下的差旅平台，非常专业的差旅管理系统，产品和服务很成熟，国内外业务都有。功能很多也很全，根据模块功能收费。服务的客户规模很大，费用不低，大品牌企业可以多关注，主要看你的预算范围。

报消吧： http://www.baoxiaobar.com/financial.html

小而美的轻量级差旅+报销软件，适合中小企业

差旅服务是对接了飞鹤、携程、航司，价格透明，支持集中采购月结，可以享受批发价。报销服务是对接了金税，erp和oa系统，可以扫码拍照查验发票，流程审批，费用分摊都可以。基本中小企业的日常差旅报销需求都满足。200人以内的公司是免费使用。性价比比较高~

此处不是李老师在帮他们打广告，是因为李老师每天接触非常多的中小企业客户，差旅成本难管控，一直困扰着许多家企业，特将客户常用的方法及商家罗列出来，以供大家参考。

以上内容希望能够帮到您，感恩生命中的每一次遇见！