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SAP发票校验容差的理解(二)

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在中,认识了容差类型PP,DQ,BW,BR,PS,BD,AP,AN的作用,今天接着看DW,KW,LA,LD,ST,VP的作用。

9、DW:这个是需要收货的PO,当收货为零时,发票校验允许的最大金额;

这个发票校验一定是基于订单的校验,对于基于收货的发票校验无效;而且是收货数为零,如果已经有收货了,那就按照DQ容差作控制;

假设DW容差设定如下:

就是当还未开始收货,允许PO可以发票校验的总金额最大不超过100;注意这个金额是不含税金额,是用数量×PO价格计算的;

创建一个PO,如下图:

不收货,直接做发票校验;

当发票校验数量是6时,如下图:

校验金额是90,在DW容差范围之内,发票校验通过;

当发票校验数量是7时,如下图:

校验金额是105,不在DW容差范围之内,发票校验出具警告信息;

10、KW:这个是针对交货成本的容差设定;对货物移动项目不起作用;

就是货物具有计划内交货成本时,收货时过账的交货成本与发票校验时的差异;

假设KW的容差设定为:

这里只按百分比对上限做检查,设定为7.5%;

假设一个PO中有交货成本,如下图:

正常PO收货后,MIRO发票校验,这里为了做测试,只校验交货成本;

假设发票中的交货成本是16,如下图:

差异1元,在KW容差范围之内,发票校验通过;

假设发票中的交货成本是17,如下图:

差异2元,不在KW容差范围之内,出具警告信息,可以查看一下具体的警告信息:

11、LA:这个是对框架订单的总金额检查,

当发票校验的总金额超过PO金额时,可以设定一个容差,在这个容差范围内允许过账;如下图为LA容差的设定:

创建一个框架PO,如下图:

PO总金额为1000,框架PO不需要收货,然后发票校验;

当发票金额为1050时,如下图:

发票在LA容差范围之内,校验通过;

当发票金额为1051时,不在LA容差范围内,会报出下图信息:

发票校验时,会出具警告信息(这个可以定制成错误信息)

12、LD:这个是对框架订单的时间检查,

比如说框架订单有效期从2014.10.01-2014.10.05,那如果过账时间不在这个期限范围内,就可以设定一个容差,在这个容差范围内允许过账,例如LD可以设定如下图:

注意,这个价值是指天数,如果过账日期在有效期之前,那就用起始日期减去过账日期;如果过账日期在有限期之后,那就用截至日期减去过账日期,如果计算的日期在容差范围之内,就允许过账;

创建一个框架PO,如下图:

假设发票校验的日期是2014.10.07,如下图:

发票校验日期在LD容差范围之内,允许发票校验,无消息发出;

假设发票校验的日期是2014.10.08,如下图:

发票校验日期不在LD容差范围之内,系统发出一个警告信息,查看警告信息的内容:

13、ST:日期偏差的值范围;

值范围 = (PO计划交货日期-发票校验输入日期)× 行项目金额

注意是系统输入日期,这个是没办法更改的;这个值范围就是要设定的容差,只有一个上限,这是控制什么呢?就是控制发票不能提早输入后,提前付款了;

假设ST设定的容差为:

创建一个PO,假设PO的计划交货日期为2014.10.13,如下图:

MIGO收货后,用MIRO发票校验,假设当期日期为2014.10.11,如下图:

计算一下值范围:

35.6 × (2014.10.13 - 2014.10.11)=71.2;

值范围大于设定的ST容差,所有过账会冻结发票,如下图:

假设计划交货日期改成2014.10.12呢,那值范围就是35.6了,在ST容差范围之内了,系统会允许过账的,如下图:

14、VP:移动平均价差异;

这个是当物料以V单价核算时,如果发票校验导致的物料价格变动,这里可以设定一个百分比的容差;超过这个容差,就冻结发票;

15、随机冻结

随机冻结就是按照一定的概率来冻结发票,要设定对发票校验的随机冻结,需要设定两个参数;事务码M30维护表V_169P_S,设置随机冻结

按公司代码设定临界值和百分比;

临界值:就是随机冻结发票的临界金额,和百分比一起使用;

百分比:随机冻结的概率;按照临界值、百分比和发票金额,计算的冻结概率如下表:

临界值

百分比

发票金额

冻结概率

10000

20%

1000

2.00%

10000

20%

2000

4.00%

10000

20%

5000

10.00%

10000

20%

8000

16.00%

10000

20%

10000

20.00%

10000

20%

12000

20.00%

计算公式为:

当发票金额小于等于临界值,冻结概率 = 发票金额 / 临界值 ×百分比;

当发票金额大于临界值, 冻结概率 = 百分比;

另外,还要用事务码M30维护表V_169P_SA,激活公司代码的随机冻结;

以上就是所有的发票校验容差,其中能经常使用的就是PP、DQ、BD等几个,其他的不怎么会使用;容差冻结发票过账,也可以用事务码OMRM把消息类型改一下,直接就不让发票过账了;

当发票过账冻结后,如果想继续付款,那就用事务码MRBR去解冻发票,一张发票可能存在多个冻结类型;如果付款,需要把所有的冻结点都解冻了。

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