最近,刚毕业的小张去找工作,好不容易有一家公司叫他去面试,小张刷了好多题,看了面试攻略,希望可以把握机会,拿到工作。
面试的过程还算顺利,一路聊下的,有说有笑, 对答如流,这个时候,面试官问了一个问题:“Excel会用吗? PPT会做吗?”
小张说:“会一点”
面试官的笑容凝固了,接下来的面试就有点敷衍了,最后面试官说:“对不起,我们公司不要25岁还用不好Excel的人”
这是直接告诉小张,没有机会了,这个还比较少见的。那面试的时候,怎么样回答才不会直接Pass呢?
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什么时候会问这个问题?
你会用Excel, 会做PPT吗? 这个问题并不是必须的问题,那面试什么时候会问到这个问题呢?
1) 工作中重度用到Excel, PPT
目前Excel, PPT是职场的基本技能,而现在做的也很人性化,入手还是很简单,但是要精通也是有难度的。
就像我们的公司的项目助理的职位,这个职位需要的PPT技能比较扎实,因为这件需要做PPT,对于排版,美观有一定的要求,所以来我们公司面试项目助理的候选人,直接就给一个文件, 做成PPT,考研PPT的功底。
而有些岗位,比如说数据处理,数据分析的岗位,对于Excel有要求。
如果在工作中重度使用到Excel,PPT, 则会问到这个题目。
2)你的大多数的问题答的不好
有些人在面试的时候,回答的一直不好,面试官不忍心,想给多一些机会给候选人,而PPT,Excel作为基础技能,算是送分题。
一来可以让候选人建立信心,为接下来的面试打好基础,二来,给候选人机会,让候选人发挥一下。
3)简历中写着精通,掌握
在简历中,有技能一项,有的人写了掌握PPT,又或是精通PPT,那面试官想看看这个候选人到底掌握的怎么样。
这里涉及一个诚信问题,把技能都写上, 而且写上精通,掌握,这个简历看起来好看,把面试官的期望值提高了,但是真问起来,不是那么回事,这样就直接出局了。
所以很多时候,这是一道送分题,如果回答出彩,可以加分,当然,如果爽快的回答会一点,这就不妙了。
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为什么回答“会一点”直接就淘汰了?
当我们在回答面试题的时候,不要像挤牙膏一样,面试官问一句,你答一句,不展开,这样很容易陷入死局。
1)回答会一点,直接就告诉面试官我不会
回答了会一点,然后就没了,直接告诉面试官,对于Excel、PPT我真的不行,不管你是谦虚还是真的不会,回答的倒是很干脆,但是也是不好的。
2) 这样给面试官不好的印象
对于Excel, PPT大学的时候就在用,Excel用来统计数据,PPT用来做报告,这是基础技能,如果这都不会,面试官心里就有疑问,你其他方面是不是也不行。
美国心理学家洛钦斯提出的“首因效应”,指交往双方形成的第一次印象对今后交往关系的影响,也即是“先入为主”带来的效果。虽然这些第一印象并非总是正确的,但却是最鲜明、最牢固的,并且决定着以后双方交往的进程。
你这个基础就,简单的问题都不会,后面的就可以不用问了,不要浪费时间。
3) 浪费了面试官给的机会
简单的问题是机会,需要抓住机会,而不是直接放弃,说“会一点”,面试的一来一往的问答中,抓住一切机会,才有可能赢得offer。
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那应该怎么回答?
1) 回答面试题目要全面
你可以回答“会一点”,但是要接着做,你回答会什么,使用PPT或者Excel做过什么, 用过什么高级技能,这样如果你回答的有料,面试官会觉得你是谦虚。
你回答了“会一点”, 如果是有耐心的面试官,会再问你“你会什么?”, 然后就才说,这样不就是浪费了大家的时间。
所以,最好不要说会一点,可以从自己平时怎么用PPT、Excel入手来回答,当然,如果能结合自己的做过的报告,总结等来回答,那就更好。
2)面对不会的题目,可以表决心,我可以学
面试中,如果碰到自己不会的题目,应该怎么回答,首先应该理清自己的思路,而不是乱回答,这样反而让对方对你的印象变差。 当然也可以表决心,表示我可以学,如果能举出以前学习技能的例子,那就更好了。
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对于基础的技能,平时多做积累
对于基础的技能,比如说Excel、PPT、PS,这些作为基础技能,平时可以学习一下,这些在以后的职场都会派上大用场。
蔡康永曾说,你15岁的时候觉得游泳难,放弃游泳,到18岁遇见一个你喜欢的人约你去游泳,你只好说:“我不会耶”。
你18岁觉得英语难,放弃英语,你28岁遇到了一份非常好也很适合你但是要求会英语的工作,你只好说“我不会耶”。
出来混总是要还的,前期偷懒,后期肯定要花数倍的精力来弥补,更遗憾的是,不一定补得上。
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写在最后
面试中,一来一往的问答中,就是在试探对方,同时面试官也要会照顾候选人的情绪,问一些简单问题,这些问题让候选人平静下来,更好的发挥,这个时候,作为候选人要抓住机会。
在面试的时候,切忌挤牙膏,而应该全面的回答,把自己的能力,经验展示出来,这样才更有机会面试成功。
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