面对商业环境的不确定性,企业管理如同逆水行舟,财务工作的重心从核算过去转为管理未来。在数字技术的推动下,以业财一体化为基础、数字技术为推动力的财务转型拉开帷幕。文 | 董兴荣 姚顺意
当今的中国乃至全世界都处于急剧变革的时代。互联网经济迅猛发展,大数据、智能化、移动互联、云计算等新技术不断创新应用,揭示智能时代的来临。新的商业环境中,不确定性重重,传统企业成本优势逐渐消失,企业迫切需要数字化转型实现下一轮健康发展。
在这样的环境中,企业管理如同逆水行舟,不进则退。财务管理也步入智慧财务时代,财务工作的重心将从核算过去转为管理未来。《财资中国》专访普华永道中国咨询合伙人蔡欣溢,请他讲述在数字技术推动下,未来财务的转型方向以及关键因素。
重心转移:从核算过去转向管理未来
“财务是企业的核心部门,因为它有最广阔的视野:企业的过去、现在和未来。”蔡欣溢开门见山地说道,“但是大多数企业财务只看到过去和现在,比较被动。”如何摆脱“事后诸葛亮”的角色?蔡欣溢认为财务转型的途径在于“业财一体化”和“数字化”。
传统的信息化管理方案是以业务线或财务线的单一维度为切入点,业务和财务分离,弊端明显。比如一次业务重复录入多个系统,业务系统与财务系统“数据打架”,企业在自行整合分离的业务和财务系统时困难重重等。实施业财一体化的目的就是解决上述问题。但是,业财一体化对企业来说并不容易,因为这对财务人员的综合能力提出了新的要求。业财一体化下的财务人员不仅要懂财务专业知识,还需要了解业务知识。
通过系统升级实现业财自动化,将财务思维融合到前端业务的开展当中,以实现在业务发生时,就能够充分考虑财务入账需求,同时通过技术手段保证业务和财务数据的一致性,确保业务信息可以及时、准确地反映在账面上,为财务报告的使用者提供呈现企业真实经营情况的财务报告。以保险公司为例,在新会计准则IFRS17替换掉现行准则IFRS4后,财务核算、精算计量与业务的融合度将高度提升,届时需要一套全新的系统、数据、流程来支持业财自动化及一体化。 2.从流程的角度来连通 财务部门与业务部门协商,在满足双方需求的基础上,把业务处理流程规范化、标准化,将原来线下处理的流程迁移到线上。线上处理的好处是,可以把业务数据都保存在系统中,以便随时调用。此时,需要财务、业务和IT三个部门的协同配合。财务部门和业务部门需要建立明确统一的数据口径,从财务和业务的角度告知IT人员,需要记录哪些数据、数据怎么分类等。 3.建立数据平台 过去的企业活动可以被视作两条线:业务流程线和财务流程线。将业务流程转移至线上后,业务数据和财务数据可以实现相互连通,从而形成一条共通的“数据线”。将来的企业活动就是围绕“数据线”进行。“数据线”直接由机器产生、采集和处理,而财务人员更多的是监控过程、制定规则、发现异常、处理异常。蔡欣溢认为,这是未来财务的新职能,也是越来越重要的职能。
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