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管理上,严格一点好还是宽松一点好?巧用中杯理论,找到管理尺度

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老张是一家公司的老板,最近吐槽说,现在的员工太难管了!原来,老张因为做互联网行业,不想给员工过多的束缚,所以管理比较松散,久而久之,员工非但不感激,还变本加厉,八点半上班,有的员工10点才到公司。公司的各种公共用品消耗巨大不说,连报销都是一团乱,有时候员工出去自己玩耍,说是为公司考察项目,吃饭路费报销一大堆。

考虑到公司的成本,为了促进公司的能动性,老张决定对公司进行变革,虽然是小企业,老张依然重金聘请了一位资深人事管理,对公司进行各种制度制定,包括考勤制度、外出制度、报销制度等,这下子,公司怨声载道,一些骨干员工竟然也提了离职,老张又慌了手脚。

那么,一家单位,管理方面,到底是严格一点好,还是松散一点好呢?其实,我们可以用中杯理论,来找到管理的尺度。

什么是中杯理论

中杯理论常被用于经济方面,某些商品,大份与小份之间成本基本无差别。比如咖啡,大杯与小杯之间的成本差至多不过几毛钱,但是其定价却相差甚远。商家为了促销,常在促销手段上玩点花样。

我们买饮料或其他消费品的时候,经常有大、中、小三种型号,很多人会在价格比对的刺激下,选择中号商品。我们把这种选择“中庸之道”而忘记了真实的需求的现象称为“中杯理论”

有这样一个实验,假设某咖啡馆推出一款咖啡:大杯(620毫升)19元,中杯(500毫升)14元,小杯(380毫升)12元。理性之选应是“小杯”,一般可以满足自己的需求。但事实上在“大杯”和“小杯”两个参照值的作用下,大部分人认为选择“中杯”是最稳妥的。所以,人们经选择“中庸之道”而忘记了真实的需求。

特韦斯基通过实验证明:

如果A优于B,大家通常会选择A。

但是,如果B碰巧优于C,而且其优点A是没有的,那么许多人就会选择B。

其主要的理由就是与C相比,B的吸引力显著加强了。

在职场管理上,太严格了不好,太松了也不好,常常就取一个中庸之道。假设宽松管理是A,中庸之道是B,严格管理是C,为了让员工心甘情愿地接受B方案的管理制度,就要突出C的缺陷,同时点名A不能实现的优点。

老张的管理错误在于,走向两个极端,第一个极端是A极端,过于宽松;第二个极端是C极端,过于严格,没有中杯理论的协调,就会让员工认为损害了他们的既得利益,从而产生激烈的抗拒。

人虽然是理性思维的产物,但是理性思考的人仍然会做出非理性的判断和行为,如果管理者能够给出一批选项,并且在这批选项中设置一个中庸的选项,绝大部分的员工就会倾向于这个选项。这就是职场管理的“中庸之道”,忘记了所谓的“杯子效应”现象的真正需要。

如何运用中杯理论,找到管理尺度?

道理简单,那么,管理者如何利用中杯理论,找到中庸之道,把握好管理的尺度呢?我认为,有三个方面的工作需要做:

1.从组织上,制定参照物

中杯效应在管理学中有着很广泛的应用,所谓红花尚需绿叶衬。正如你完成一个工作任务,用了一天时间,是高效还是低效呢?如果没有任何的限制和参照,我们就很难回答这个问题。首先,我们不知道这个任务的难度,其次我们不知道完成这项任务的平均工时,最后我们不知道这项任务的结果。但如果,有了对照呢?假如一般人完成同难度的工作平均工时是2天,且最终结果仅是完成而不是满意,但你用一天时间就做到了满意的效果,你自然就是高效且高能的。

放到管理上也是如此,没有参照的管理,员工是不会有任何感觉的。那么,我们要做的,就是制定参照物:

1)组织参照物

第一个参照物,是组织参照物,来源于外界,主要是别家公司,即竞争对手公司的管理是怎么做的。 在选取这个参照物的同时,要注意两个性:

  • 任意性:参考系的选取具有任意性,但应以观察方便和描述尽可能简单为原则,随意选取。如果管理者特意去选取管理上混乱的公司作为参照,会让员工觉得太刻意;
  • 统一性:比较时,应该选择同一参考系。这就是要选择竞争对手公司的原因,餐饮业和旅游业来比,没有可比性,但海底捞和别的火锅店进行对比,就属于同一参考系。

老张一开始的公司管理虽然宽松,但对于有能力的员工来说,并没有觉得多好,而是觉得混乱。有员工就曾经指出一家竞争公司的管理,井然有序,奖惩分明,值得学习。当时老张还觉得这个员工不知好歹,羡慕别家公司,其实,能让员工羡慕的管理制度,就是一个很好的组织参照物。

2)制度参照物

第二个参照物是制度参照物,管理最重要的是制度。很多公司一套管理制度出来,无论好或者不好,就需要员工去遵守,正如老张公司,他要变革,就制定了一系列的严格措施,引起了员工的强烈不满。但如果,制度也有参照物呢?

  • 制度A方案:一套松散的方案。不对员工做打卡要求,比如上下班时间自由,但会将两天的工作量并成一天要求员工完成,同时没有加班工资;
  • 制度B方案:一套中杯方案。所有员工仍然需要上下班打卡,但允许有10分钟内的时间流动,即10分钟内不算迟到,同事可以允许一个月内三次10分钟以外的迟到,工作时间完不成工作要加班,有加班工资;
  • 制度C方案:严格型方案。所有员工上下班指纹打卡,迟到10分钟就要罚款,迟到20分钟,就扣掉半天的工资。工作时间内未完成的工作,可以加班完成,有加班工资。

如果老张给出三种制度方案,需要员工选一种,那么多数员工会选择第二种。第一种看似时间自由,但付出的时间其实是双倍的;第三种又过于严苛,容不得一丝差错;只有第二种,奉行中庸之道,既有余地,又合乎人情。

曾经有人人称“中杯效应”为“厌恶极端”。Kahneman曾提出这样的问题:

假设你面临这样的选择:在商品和服务的价格是一样的,你有两种选择,第一,你的其他同事一年挣6万元,你的年收入是7万元。第二,其他同事在你的年收入为9万元的情况下,你每年有8万元的收入。理性的来说,后者会给我们带来更多的利益,我们应该选择后者。然而,Kahneman的调查结果出人意料,大部分人选择了前者。

这就是Kahneman提出的参照依赖,多数人的判断得失往往是由参考点决定,所以无论这个“中杯”是否让员工得到了利益最大化,根据参考点,他们依然会选择中杯。

2.从个人上,融合等边分配法则

管理是一种分配,管理者一定要懂得把三样东西分成等边三角形:即权力、责任、利益三角对等。老板不可能管到每一个人,这个时候,就要抓取公司内部的骨干,用等边分配法则,让他们选取自己的大小中杯。

有的公司,在管理上,往往并不能等边分配,多做不能多得,多管不能讨好,反而少做少错,例如:

原先的中杯实验:大杯(620毫升)19元,中杯(500毫升)14元,小杯(380毫升)12元。
现实中,管理者会将其变成:大杯(620毫升)12元,中杯(500毫升)14元,小杯(380毫升)19元。

杯子里的量,相当于员工需要付出的责任和能力,而定价,相当于是老板给予员工的权利和利益。当大杯量的付出仅仅得到小杯的权益时,员工就会懈怠,控制自己的付出, 比如减少责任心,降低工作效率,尽量使其满足小杯的量。这就是我们常说的,拿多少钱,办多少事。

那么老张这样的公司老板,自然是不希望看到这种现象的,要解决这个问题,就要运用中杯理论实现等边法则,价格就变成了:

大杯(620毫升)19元,中杯(500毫升)17元,小杯(380毫升)12元。

员工付出中杯的量,能够得到接近于大杯的价钱,在员工说来,就会愿意帮助老板去实现管理,同时又不劳心劳力地付出大杯的心力。同时,这也是老板希望看到的结果。

3.从细节上,遵循中庸之道

中杯理论的运用,还要注意原则性和灵活性,既然是中庸之道,就不能过于极端。在管理上,我们需要:

  • 区分特殊性,人情优先。比如即使员工已经选择了中杯,但一些特殊情况下,比如每天加班到晚上11点,就可以适当延迟早上到岗的时间,保证员工的精力;
  • 区分紧急性,情况优先。职场上不能避免一些紧急情况,这个时候就需要根据轻重缓急,以情况优先为法则;
  • 区分场景性,应变优先。中杯理论虽然是把握管理尺度的,但不同的场景需要有不同的应用,灵活应变也是中被理论的核心思维。

区别特殊性、紧急性、场景性,才能更好的运用中杯理论。

总结

在管理中,我们总是会如老张一样,犯极端主义错误,引得员工怨声载道。不如用好中杯理论,消除过于宽松的弊端,避免过于严苛的对抗,让员工有选择,且甘愿选择,达到双方共赢的结果。

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