网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

EXCEL合并单元格有妙招!批量操作1秒搞定,不再用一个个点

0
分享至

上回说说道,张三被女领导大M要求制作一个产品管理的表格,张三照单做表,最后领导却不满意,要求进行修改。

其实,修改的方面主要有三点:

1)合并相同单元格2)非连续空白表格内容的快速填充3)规律性快速填充

那我们今天就讲一下,如何在1分钟内搞定!(即使是10倍数据量)甚至是5秒搞定!

快速合并相同单元格

表格B列、E列都有很多相同的单元格,如何快速合并?

以B列为例:

1)首先,对B列内容进行【排序】。

2)对B列进行分类汇总:选中B列——【数据】——【分类汇总】。

得到结果如下图:

相同单元格的下发出现了新行,并自动计算出了数量。

实际上,这一步我们是为了在相同单元格的上方插入空行。

3)选中B列(不含第一行)——【查找和选择】——调出【定位条件】对话框。

4)选择【常量】——【确定】

5)点击【合并单元格】,合并是按次进行,如果数据过多可以长按【ENTER】

6)删除分类汇总:选中C列——【数据】——【分类汇总】——【全部删除】——【确定】——删除多余的B列。

少量数据的【合并单元格】

对于F列,生产车间,我们也可以按照上述方法处理。但是这里,表格数据量比较少,没必要这么麻烦。

可以按住左键,拖动鼠标选择要合并的第一组单元格,然后按住CTRL,依次拖选要合并的各组单元格,最后,点击【合并单元格】。

非连续空白单元格的快速填充

对于G列-上架日期,我们想要填充“未上架”,怎么实现?

两种方法:

1)替换法:选中G列数据,然后【替换】,将空白单元格替换为“未上架”。

这样的问题是,只能统一替换,一旦有某几个空白单元格,我们并不想填内容,就不能批量实现。

2)按住【CTRL】键,选择要填充的单元格,然后在最后一个单元格输入“未上架”,【CTRL ENTER】,全部单元格就输入相同内容啦。

快速分拆数据与单位

领导还要求张三分拆最后一列的数据和单位,可以用【CTRL E】快速填充。

步骤:I2单元格输入53,然后选中要填充的列,【CTRL E】;同样,J2单元格输入“只”,然后选中要填充的列,【CTRL E】。

当当~当当!数据和单位就分开啦。

分拆单元格的内容填充

在前面讲“EXCEL的潜规则”时,我就说过,不要轻易合并单元格,比如我们要统计B列“纺织品”、“家居护理”、“美容护肤”各有几个,自动计算是算不出来的。

所以,在涉及到统计计算时,我们经常要把合并的单元格再拆分开,而拆分带来的一个问题是:合并单元格只有首行有内容,其它单元格是空的。

那怎么能拆分后快速填充单元格内容呢?

步骤:选中B2:B14——【定位条件】——【空值】——【确定】,在B3输入公式=B2,【CTRL ENTER】将公式填充到所有空白单元格。

注:B3=B2是相对引用(以后讲函数时会详细讲),【CTRL ENTER】相当于每个空白单元格都向上面一个单元格取值。

合并、拆分单元格1秒搞定!

尽管上面已经是批量处理了,但是步骤还是过多,有没有更简单的方法?

有!用插件!

比如,我就装了一款插件“方方格子”。

这种“神器”什么不早点分享?因为张三所在的公司根本上不了外网,装不了EXCEL插件,所以本篇暂不细讲,大家还是要自己学会操作,才能不受制于工具。

小结

张三运用了6个小技巧修改表格:

1)用【分类汇总】实现快速【合并单元格】

2)用CTRL多项选择,实现少量数据的【合并单元格】

3)用【替换】或【CTRL ENTER】快速填充空白单元格

4)【CTRL E】快速填充,分拆数据与单位

5)【CTRL ENTER】加公式,快速填充【取消合并单元格】的空白单元格

6)EXCEL插件的使用

张三迅速改好了表格,会不会得到大M的表扬呢?张三职场还有哪些挑战?

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
原来他俩是夫妻相差12岁,丈夫是北电院长桃李满园,妻子火遍全国

原来他俩是夫妻相差12岁,丈夫是北电院长桃李满园,妻子火遍全国

以茶带书
2026-05-16 15:11:47
伊朗最高领袖强调文明独立重要性

伊朗最高领袖强调文明独立重要性

新华社
2026-05-15 21:05:30
注意:这8样东西不能用酒精擦,一擦就坏,无法修复

注意:这8样东西不能用酒精擦,一擦就坏,无法修复

室内设计师有料儿
2026-04-12 13:00:36
克雷桑盛两大中场新星,称未来能成为国家队核心,却没有提伊木兰

克雷桑盛两大中场新星,称未来能成为国家队核心,却没有提伊木兰

体坛风之子
2026-05-16 05:00:08
曼联新帅敲定:卡里克转正获两年合同,功勋旧将开启复兴之路

曼联新帅敲定:卡里克转正获两年合同,功勋旧将开启复兴之路

星耀国际足坛
2026-05-16 22:53:07
黑化的法国队!世界杯26人名单:21人有非洲血统,姆巴佩都显白了

黑化的法国队!世界杯26人名单:21人有非洲血统,姆巴佩都显白了

阿晞体育
2026-05-15 14:39:29
克宫表示普京访华“主要安排均已敲定”

克宫表示普京访华“主要安排均已敲定”

参考消息
2026-05-16 22:13:10
国宴上的红衣服务生,一举一动彰显中国风范!

国宴上的红衣服务生,一举一动彰显中国风范!

米果说识
2026-05-16 09:40:43
小米手机官宣降价,门店员工:15Ultra直降1500元,17Ultra也有优惠

小米手机官宣降价,门店员工:15Ultra直降1500元,17Ultra也有优惠

极目新闻
2026-05-15 19:08:44
19岁突尼斯新星拒绝为国踢世界杯 电话都不接 主帅暴怒:直接开除

19岁突尼斯新星拒绝为国踢世界杯 电话都不接 主帅暴怒:直接开除

风过乡
2026-05-16 10:47:31
邹市明:毁在娶了一个北大毕业,却不知自己几斤几两的老婆手上?

邹市明:毁在娶了一个北大毕业,却不知自己几斤几两的老婆手上?

拳击时空
2026-05-16 06:10:38
何猷君奚梦瑶澳门小店用餐,与保镖同桌吃饭,被指是豪门罕见举动

何猷君奚梦瑶澳门小店用餐,与保镖同桌吃饭,被指是豪门罕见举动

八卦宝宝
2026-05-15 00:59:10
今年山茶油为啥卖不动?曾经的“油中黄金”,如今没人买单了?

今年山茶油为啥卖不动?曾经的“油中黄金”,如今没人买单了?

农夫也疯狂
2026-05-09 17:41:51
刚结束访华特朗普便向赖清德下正式通牒:美国绝不支持“台独”!

刚结束访华特朗普便向赖清德下正式通牒:美国绝不支持“台独”!

阿龙聊军事
2026-05-16 15:20:44
全红婵妈妈住院照曝光!已经无力握住婵宝的手,婵宝的话字字催泪

全红婵妈妈住院照曝光!已经无力握住婵宝的手,婵宝的话字字催泪

琴琴有氧运动
2026-05-16 21:24:09
花生再次被关注!调查发现:糖尿病常吃花生不过半年或有4好处

花生再次被关注!调查发现:糖尿病常吃花生不过半年或有4好处

芹姐说生活
2026-05-15 23:37:01
赛季第四冠!德比斯夺捷克站首回合冠军,开心领奖,笑容灿烂

赛季第四冠!德比斯夺捷克站首回合冠军,开心领奖,笑容灿烂

湘楚风云聊体育
2026-05-16 20:20:13
小学生“老干部风”穿搭火了,家长无奈吐槽:儿子周岁13,虚岁40

小学生“老干部风”穿搭火了,家长无奈吐槽:儿子周岁13,虚岁40

妍妍教育日记
2026-05-15 08:20:14
1935年,德国将军对蒋介石放了句狠话:苟不自卫,无人能拔刀相助

1935年,德国将军对蒋介石放了句狠话:苟不自卫,无人能拔刀相助

野史日记
2026-05-15 21:10:06
买伊油还是美油?中方给出回应,伊朗开出绿灯,允许中方船只通过

买伊油还是美油?中方给出回应,伊朗开出绿灯,允许中方船只通过

策前论
2026-05-16 22:38:08
2026-05-17 00:00:49
私享旅程
私享旅程
跟旅行达人一起神游世界!
2276文章数 1495关注度
往期回顾 全部

科技要闻

涨的是车价,要的是老命

头条要闻

13岁女孩被胁迫卖淫18次:主谋系其"好友" 未满16周岁

头条要闻

13岁女孩被胁迫卖淫18次:主谋系其"好友" 未满16周岁

体育要闻

马刺2号,少年老成,这集看过?

娱乐要闻

谢霆锋北京街头骑行被偶遇,侧颜帅炸

财经要闻

造词狂魔贾跃亭

汽车要闻

大五座SUV卷王!乐道L80上市 租电15.68万元起

态度原创

艺术
健康
游戏
旅游
数码

艺术要闻

终于看到了!美团砸100多亿的总部大楼,就长这样

专家揭秘干细胞回输的安全风险

《老滚5》神级MOD公开 号称拥有系列最大主线剧情

旅游要闻

放弃北上广,外国人悄悄挤满中国乡村

数码要闻

科技巨头访华遇618 苹果、高通、英伟达集中促销中

无障碍浏览 进入关怀版