网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

EXCEL合并单元格有妙招!批量操作1秒搞定,不再用一个个点

0
分享至

上回说说道,张三被女领导大M要求制作一个产品管理的表格,张三照单做表,最后领导却不满意,要求进行修改。

其实,修改的方面主要有三点:

1)合并相同单元格2)非连续空白表格内容的快速填充3)规律性快速填充

那我们今天就讲一下,如何在1分钟内搞定!(即使是10倍数据量)甚至是5秒搞定!

快速合并相同单元格

表格B列、E列都有很多相同的单元格,如何快速合并?

以B列为例:

1)首先,对B列内容进行【排序】。

2)对B列进行分类汇总:选中B列——【数据】——【分类汇总】。

得到结果如下图:

相同单元格的下发出现了新行,并自动计算出了数量。

实际上,这一步我们是为了在相同单元格的上方插入空行。

3)选中B列(不含第一行)——【查找和选择】——调出【定位条件】对话框。

4)选择【常量】——【确定】

5)点击【合并单元格】,合并是按次进行,如果数据过多可以长按【ENTER】

6)删除分类汇总:选中C列——【数据】——【分类汇总】——【全部删除】——【确定】——删除多余的B列。

少量数据的【合并单元格】

对于F列,生产车间,我们也可以按照上述方法处理。但是这里,表格数据量比较少,没必要这么麻烦。

可以按住左键,拖动鼠标选择要合并的第一组单元格,然后按住CTRL,依次拖选要合并的各组单元格,最后,点击【合并单元格】。

非连续空白单元格的快速填充

对于G列-上架日期,我们想要填充“未上架”,怎么实现?

两种方法:

1)替换法:选中G列数据,然后【替换】,将空白单元格替换为“未上架”。

这样的问题是,只能统一替换,一旦有某几个空白单元格,我们并不想填内容,就不能批量实现。

2)按住【CTRL】键,选择要填充的单元格,然后在最后一个单元格输入“未上架”,【CTRL ENTER】,全部单元格就输入相同内容啦。

快速分拆数据与单位

领导还要求张三分拆最后一列的数据和单位,可以用【CTRL E】快速填充。

步骤:I2单元格输入53,然后选中要填充的列,【CTRL E】;同样,J2单元格输入“只”,然后选中要填充的列,【CTRL E】。

当当~当当!数据和单位就分开啦。

分拆单元格的内容填充

在前面讲“EXCEL的潜规则”时,我就说过,不要轻易合并单元格,比如我们要统计B列“纺织品”、“家居护理”、“美容护肤”各有几个,自动计算是算不出来的。

所以,在涉及到统计计算时,我们经常要把合并的单元格再拆分开,而拆分带来的一个问题是:合并单元格只有首行有内容,其它单元格是空的。

那怎么能拆分后快速填充单元格内容呢?

步骤:选中B2:B14——【定位条件】——【空值】——【确定】,在B3输入公式=B2,【CTRL ENTER】将公式填充到所有空白单元格。

注:B3=B2是相对引用(以后讲函数时会详细讲),【CTRL ENTER】相当于每个空白单元格都向上面一个单元格取值。

合并、拆分单元格1秒搞定!

尽管上面已经是批量处理了,但是步骤还是过多,有没有更简单的方法?

有!用插件!

比如,我就装了一款插件“方方格子”。

这种“神器”什么不早点分享?因为张三所在的公司根本上不了外网,装不了EXCEL插件,所以本篇暂不细讲,大家还是要自己学会操作,才能不受制于工具。

小结

张三运用了6个小技巧修改表格:

1)用【分类汇总】实现快速【合并单元格】

2)用CTRL多项选择,实现少量数据的【合并单元格】

3)用【替换】或【CTRL ENTER】快速填充空白单元格

4)【CTRL E】快速填充,分拆数据与单位

5)【CTRL ENTER】加公式,快速填充【取消合并单元格】的空白单元格

6)EXCEL插件的使用

张三迅速改好了表格,会不会得到大M的表扬呢?张三职场还有哪些挑战?

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
《问心2》杜闻诤立大功,救林逸、帮周筱风,,接替方筱然位置?

《问心2》杜闻诤立大功,救林逸、帮周筱风,,接替方筱然位置?

街上的行人很刺眼
2026-07-01 23:04:08
女子假信佛与多位高僧发生不当关系,秘密录制5600段视频。

女子假信佛与多位高僧发生不当关系,秘密录制5600段视频。

特约前排观众
2026-02-09 00:05:05
全网喊话“韦神” 做高考数学卷,没想到他的一句话,就让千万网友瞬间服气

全网喊话“韦神” 做高考数学卷,没想到他的一句话,就让千万网友瞬间服气

不二大叔
2026-06-29 14:33:45
官方披露重庆农商银行原副行长舒�...

官方披露重庆农商银行原副行长舒�...

新浪财经
2026-07-02 18:03:49
赵薇前夫被曝曾2天赌输1.87亿,再借9360万继续赌到输光为止

赵薇前夫被曝曾2天赌输1.87亿,再借9360万继续赌到输光为止

开开森森
2026-06-30 22:33:55
旧金山市长镜头前喊话:欢迎勒布朗来勇士

旧金山市长镜头前喊话:欢迎勒布朗来勇士

元气满分吖
2026-07-03 01:38:34
西安赛格商场坠亡事件,看得人后背发凉

西安赛格商场坠亡事件,看得人后背发凉

葱哥说
2026-07-02 22:06:49
影视飓风创始人Tim情绪失控险动手 工作人员劝和:别打架 在直播

影视飓风创始人Tim情绪失控险动手 工作人员劝和:别打架 在直播

动物奇奇怪怪
2026-07-02 20:46:42
曼晚:曼联中场名单还有7人,布莱顿未大幅降低巴莱巴的要价

曼晚:曼联中场名单还有7人,布莱顿未大幅降低巴莱巴的要价

懂球帝
2026-07-02 20:28:19
这三个星座明明很在乎,却不很主动

这三个星座明明很在乎,却不很主动

情思飞扬
2026-06-05 09:18:17
为什么信息时代网友常成“战略大师”?

为什么信息时代网友常成“战略大师”?

风铃草语
2026-07-02 06:33:23
世界杯葡萄牙VS克罗地亚前瞻:传奇再次同台竞技;享受吧

世界杯葡萄牙VS克罗地亚前瞻:传奇再次同台竞技;享受吧

懂球帝
2026-07-02 16:01:12
庆祝被打断,巴洛贡破门后模仿詹姆斯霸王步,结果边裁举旗了

庆祝被打断,巴洛贡破门后模仿詹姆斯霸王步,结果边裁举旗了

懂球帝
2026-07-02 08:57:27
局地50℃!北方将迎今年来最大规模高温,9省区未来一周高温频繁

局地50℃!北方将迎今年来最大规模高温,9省区未来一周高温频繁

澎湃新闻
2026-07-02 19:14:29
iPhone Ultra突然加单,价格也变离谱了

iPhone Ultra突然加单,价格也变离谱了

搞机小帝
2026-07-03 02:37:01
2换1报价广厦?广东队有望截胡北京男篮,朱芳雨强挖小巴里布朗!

2换1报价广厦?广东队有望截胡北京男篮,朱芳雨强挖小巴里布朗!

绯雨儿
2026-07-02 11:58:48
吴建豪再婚太太正面照曝光,是艳丽的日本女歌手,经纪公司已确认

吴建豪再婚太太正面照曝光,是艳丽的日本女歌手,经纪公司已确认

胡一舸南游y
2026-06-30 17:12:55
不痛不痒、好吃好睡,宁波男子突然确诊癌症,当场蒙了,医生提醒:体检真的很有必要

不痛不痒、好吃好睡,宁波男子突然确诊癌症,当场蒙了,医生提醒:体检真的很有必要

环球网资讯
2026-07-02 14:46:21
纳斯达克100指数跌幅扩大至1%

纳斯达克100指数跌幅扩大至1%

界面新闻
2026-07-02 23:24:16
长大以后才知道,那些过来人内心有多恶毒!网友:巴不得你不好过

长大以后才知道,那些过来人内心有多恶毒!网友:巴不得你不好过

另子维爱读史
2026-07-02 20:59:08
2026-07-03 03:19:00
私享旅程
私享旅程
跟旅行达人一起神游世界!
2276文章数 1495关注度
往期回顾 全部

科技要闻

马斯克不承认,但SpaceX就该造AI手机

头条要闻

商户在西安赛格商场坠亡 好友:他曾变卖门店发工资

头条要闻

商户在西安赛格商场坠亡 好友:他曾变卖门店发工资

体育要闻

韩国人,为什么恨透了洪明甫?

娱乐要闻

众星祝福祖国,曾沛慈原形毕露?

财经要闻

千亿茶市场无赢家:澜沧巨亏 八马停"蹄"

汽车要闻

有纯电有增程 还有二代VLA支持 小鹏MONA L03预售价14.38万起

态度原创

艺术
本地
时尚
健康
公开课

艺术要闻

一念天堂,一念地狱:你的心是什么样,世界就什么样

本地新闻

这场穿越酉阳的光影之旅,张张都是壁纸!

这个夏天,你一定吃过她们的瓜

这4类消化病患者 吃粘食管住嘴

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

无障碍浏览 进入关怀版