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EXCEL合并单元格有妙招!批量操作1秒搞定,不再用一个个点

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上回说说道,张三被女领导大M要求制作一个产品管理的表格,张三照单做表,最后领导却不满意,要求进行修改。

其实,修改的方面主要有三点:

1)合并相同单元格2)非连续空白表格内容的快速填充3)规律性快速填充

那我们今天就讲一下,如何在1分钟内搞定!(即使是10倍数据量)甚至是5秒搞定!

快速合并相同单元格

表格B列、E列都有很多相同的单元格,如何快速合并?

以B列为例:

1)首先,对B列内容进行【排序】。

2)对B列进行分类汇总:选中B列——【数据】——【分类汇总】。

得到结果如下图:

相同单元格的下发出现了新行,并自动计算出了数量。

实际上,这一步我们是为了在相同单元格的上方插入空行。

3)选中B列(不含第一行)——【查找和选择】——调出【定位条件】对话框。

4)选择【常量】——【确定】

5)点击【合并单元格】,合并是按次进行,如果数据过多可以长按【ENTER】

6)删除分类汇总:选中C列——【数据】——【分类汇总】——【全部删除】——【确定】——删除多余的B列。

少量数据的【合并单元格】

对于F列,生产车间,我们也可以按照上述方法处理。但是这里,表格数据量比较少,没必要这么麻烦。

可以按住左键,拖动鼠标选择要合并的第一组单元格,然后按住CTRL,依次拖选要合并的各组单元格,最后,点击【合并单元格】。

非连续空白单元格的快速填充

对于G列-上架日期,我们想要填充“未上架”,怎么实现?

两种方法:

1)替换法:选中G列数据,然后【替换】,将空白单元格替换为“未上架”。

这样的问题是,只能统一替换,一旦有某几个空白单元格,我们并不想填内容,就不能批量实现。

2)按住【CTRL】键,选择要填充的单元格,然后在最后一个单元格输入“未上架”,【CTRL ENTER】,全部单元格就输入相同内容啦。

快速分拆数据与单位

领导还要求张三分拆最后一列的数据和单位,可以用【CTRL E】快速填充。

步骤:I2单元格输入53,然后选中要填充的列,【CTRL E】;同样,J2单元格输入“只”,然后选中要填充的列,【CTRL E】。

当当~当当!数据和单位就分开啦。

分拆单元格的内容填充

在前面讲“EXCEL的潜规则”时,我就说过,不要轻易合并单元格,比如我们要统计B列“纺织品”、“家居护理”、“美容护肤”各有几个,自动计算是算不出来的。

所以,在涉及到统计计算时,我们经常要把合并的单元格再拆分开,而拆分带来的一个问题是:合并单元格只有首行有内容,其它单元格是空的。

那怎么能拆分后快速填充单元格内容呢?

步骤:选中B2:B14——【定位条件】——【空值】——【确定】,在B3输入公式=B2,【CTRL ENTER】将公式填充到所有空白单元格。

注:B3=B2是相对引用(以后讲函数时会详细讲),【CTRL ENTER】相当于每个空白单元格都向上面一个单元格取值。

合并、拆分单元格1秒搞定!

尽管上面已经是批量处理了,但是步骤还是过多,有没有更简单的方法?

有!用插件!

比如,我就装了一款插件“方方格子”。

这种“神器”什么不早点分享?因为张三所在的公司根本上不了外网,装不了EXCEL插件,所以本篇暂不细讲,大家还是要自己学会操作,才能不受制于工具。

小结

张三运用了6个小技巧修改表格:

1)用【分类汇总】实现快速【合并单元格】

2)用CTRL多项选择,实现少量数据的【合并单元格】

3)用【替换】或【CTRL ENTER】快速填充空白单元格

4)【CTRL E】快速填充,分拆数据与单位

5)【CTRL ENTER】加公式,快速填充【取消合并单元格】的空白单元格

6)EXCEL插件的使用

张三迅速改好了表格,会不会得到大M的表扬呢?张三职场还有哪些挑战?

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