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新员工来报到,部门领导的第一次谈话要谈的几个要点

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最近一直忙着写其他稿件,没时间更新。近期计划把最近的一些稿件,稍加整理,与大家一起分享。

部门一直缺人,优秀的员工大家都喜欢,争取的部门就多;表现差一点的员工,大家都想往外推荐。俗话说“塞翁失马焉知非福”,往往被往外推的,七推八推,运气好的,反而变成了工作经历——在多个单位的多个岗位历练。表现好的员工,遇到正确的领导,升职加薪的机会要更多一些。

这不,最近多方争取,终于要来了想要的员工。那么,作为部门领导,对新员工入职的谈话要谈些什么呢?

初步梳理,我认为需要谈这些要点。

1.企业的发展愿景。首先要告知新员工,所在的单位是一个什么样的单位,企业的愿景是什么,有什么样的发展前途和机遇。这就是要把企业目标告知新员工,树立共同的价值导向。

2.部门的职责定位。这部分就是要告知新员工,所在的部门是一个什么样的部门,职责定位是什么。部门的管理思路是什么,涉及的业务有哪些。

3.新员工的岗位安排。这里要明确的告知新员工,他的工作岗位是什么,具体职责是什么,工作任务是什么,需要有哪些注意事项。这个环节要说细一点,比如,他的岗位工作清单,完成任务的时限,直接领导是谁,分管领导是谁,工作纪律等等,总之要把原则性的注意事项交代清楚,所谓先礼后兵。

如果就此打住,也基本完成了谈话步骤。但是,作为部门的成员,而且可塑性比较强的员工,还需要加把火,争取培养成骨干,在部门内部多培养一些人才。部门领导的职责,除了完成工作以外,最重要的是要培养一大批人才,这才是负责任的部门领导的任务。这时候,就要深入谈一些问题。

1.部门的管理理念。要清楚的把自己的管理理念与员工分享,告诉新员工自己的工作目标、工作计划以及实施途径。但是切记,核心的内容尚未公开的,不宜在这个时候说。这个环节的目的,就是要凝聚所有员工的共识,导向要正确,目标要一致。

2.个人的职业规划。有的新员工,职业规划不明确,喜欢听领导安排,比较好说话。但是长远来讲,这样的员工有所想,但职业规划稍显欠缺。入职第一次谈话,要把正确的职业规划,告诉新员工,让他有所目标。

3.转变工作角色。以前是学生,现在是职业人,必须尽快转变角色,适应工作。

4.工作纪律规矩。有的领导这个环节容易疏漏,认为成年人知道基本的纪律规矩。但是,你认为的不一定他认为。所以,工作的纪律规矩一定要交代清楚。比如,工作的纪律,生活纪律等等。请示汇报这样的规矩一定要讲清楚,杜绝不请示汇报,杜绝越级汇报。

5.要有团队意识。这一点必须讲清楚,部门员工之间不允许“见死不救”,别人忙的要死,自己翘着二郎腿看报喝茶。要互相补台补位,互相帮助。最为新员工,一定要勤学好问,不懂的就去学就去问,要快速成长。

谈到这个点,已经有很多了。但是,再进一步,把后续的工作给做了。

1.召开部门会议。除了介绍新同事外,把工作分工给明确了,大家各司其职。

2.签订师徒协议。安排业务骨干,带领新员工快速进入状态。

以上是个人想法,希望对大家有帮助。大家还有更好的,敬请留言讨论。

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