在进行采购业务时，我们要从采购所有权成本出发，同时根据不同物料区分采购成本侧重点，分析影响采购成本的因素，制定有针对性的采购计划和策略，以此实现采购成本最低的目标。
1.构建完善的采购系统
采购成本控制的基础工作就是要建立并且完善采购系统。在实施采购业务活动之前，做好采购制度的制订是十分必要的基础工作，是企业有效控制采购成本的前提。
2.传统采购观念的转变
采购业务行为应该是基于“总成本最低”原则而不单只是追求 “采购价格最低”。不仅要关注显性成本，更要注重“看不见”的隐性成本。
采购成本的控制不仅只是采购部门的事，它还承担着全面成本管理的责任，进而影响着后续的研发、生产、销售等环节。企业必须改变现有这样的传统采购观念，要有控制总体成本的远见，要能够对采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
3.建立合理的采购制度
针对目前有些采购人员的管理，企业应该建立一套合理、完善的采购制度。这样不仅能预防采购腐败之类的不良行为，而且还可以规范企业的采购业务行为、优化流程，进而提高采购效率。
采购制度应针对企业所需采购产品品项的分类来进行不同的规范制定。根据不同产品品项来规定：物资采购的申请类别、授权人的批准许可、原材料采购方式和最终审批等流程，要明确相关部门的责任和关系，避免流程的混乱、权责不分。
4.采购计划的合理制定
企业要了解需求部门具体要求和物资的供应信息。采购业务活动处于为企业生产服务的地位，物资采购计划的制定依据生产计划的具体要求，是从生产需求部门的实际情况出发的，而不是任意采购。
同时还要考虑供应市场的波动可能性和库存成本等一系列因素，最终得出合理、科学的采购时间、采购批量、订货周期和交货方式，编制科学、可执行的采购计划。
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