张三最近很烦恼，他每天8点半就到公司，晚上10点半才下班，就连中午吃饭都是点最方便省事的快餐，把所有时间都拿来工作。真的是起得比鸡早，睡得比狗晚，干得比牛多，吃得比猪差。
可即使如此，他还是经常挨老板的批，说他工作效率不高。张三心里苦啊，只好跟王五哭诉，说，老弟啊，我冤啊，我每天闻鸡起舞、披星戴月，老板还说我工作效率不高，你说说，他说的这叫人话吗？
王五说，哥啊，老板说的是不是人话我不知道，但老弟我真心觉得，你的时间管理确实有问题啊！
张三停止了嚎叫，道，此话怎讲？
王五清了清嗓子，娓娓道来。
01
对时间管理的误区
很多人对时间管理有误区，做了很多无用功，却对结果毫无帮助。以下是3个常见的误区：
1）痴迷于“井井有条”
有的人认为时间管理就是要把所有事情都安排得井井有条，这样做事才能明明白白，于是就列了长长的清单，标明了每一个步骤，每一处细节，每一种场景，然后反复地修改清单，直至自己觉得完美为止。
可是，世上哪有完美的事情。列清单就花费了大量的时间，等到真正去行动，时间已经所剩无几。
2）埋头苦干
张三每天一到公司就埋头苦干，一直持续到晚上，才拖着疲惫的身躯回家，可还是有很多重要的工作没做完，比如明天要提交的工作报告。而他完成的很多都是些不重要不紧急的事情，比如上周的出差报销单。
3）分秒必争
张三认为，人要掌控自己的时间，而掌控时间就是要利用好每一秒钟，一刻都不能懈怠，所以他连中午点快餐都点最省事的，最好能吃肉不吐骨头那种，鱼、虾、贝壳类的菜，他坚决不点，因为太耗时了。而且，他规定自己的午饭时间必须控制在15分钟以内。长此以往，不仅营养不良，还落了胃病。
02
掌控时间的三层含义
王五语重心长地对张三说，老哥啊，生活不止眼前的苟且，还有诗和远方。
张三翻了个白眼，说，别扯犊子，说人话。
王五人五人六地解释了掌控时间的三层含义：
第一层，规划人生目标。
第二层，做出正确决定。
第三层，自由支配时间。
03
从人生规划开始，做到掌控时间
1）时间管理的四步法
一、在所有想要实现的目标中找到A级目标二、写下为了实现A极目标要完成的所有活动三、筛选A级活动，标准就是7天内能否立刻去做四、安排好每天清单，充分利用“黄金时间”
张三听完，默默地拿出了纸和笔，按照四步法列了下面的内容。
一、他想要在下半年当上销售部主管，又想要考注册会计师，还想练出八块腹肌，可是他只能有一个A级目标，他想了想，当上销售部主管最重要，于是只好忍痛把后面两个目标往后移。
二、他确定了下半年成为销售部主管这个A级目标之后，写下了实现这个目标要完成的所有活动，包括每个月要完成多少业绩，要跟哪些同事沟通，要怎样在老板面前表现当一只得体的“邀功精”等等。
三、他确定了所有活动之后，开始筛选A级活动，根据“7天”标准，他认为能在7天内立刻去做的事情就是提升业绩，还有跟其他同事搞好关系。至于当“邀功精”这件事，得等他做好前面的事情才适合去进行。
四、张三根据“提升业绩”这个关键词列了每天清单，包括每天要发多少邮件、打几个电话、拜访哪些客户等等，而他精力最充沛的黄金时间就在上午的9-11点。
04
张三虽然做好了“时间管理四步法”，但他发现在执行过程中，有很多问题，主要是以下三类。
一、做了过多不重要的事情，A级活动却被耽搁了。
张三每天除了要做清单内的工作，还要做其他“杂活”，比如填写出差的报销单。也不知道财务总监是不是有强迫症，对报销单的要求极其严格，简直比小学语文老师还考究，报销单上必须清楚地列明时间、地点、人物和事情，否则就不予报销。
那可是白花花的银子啊，要是这个月报销单没及时审批通过，下个月就拿不到钱。所以张三非常重视这件事，每次出差回来第一件事就是做报销单。
王五给他的建议是，利用二八定律，归档C类活动，即把整个月的报销单都收集起来，统一在一个时间段处理完，避免打断他日常的工作。
二、做事情的适合总被别人打断
张三工作经验丰富，为人和气，新来的同事都喜欢去请教他，导致他的工作经常被别人打断。于是，王五建议他，统一安排时间。比如跟其他新同事说清楚，如果有问题要找他，请安排在每天中午12点半到1点之间，这个时间段大家刚吃完午饭，聊天刚好还可以促进消化。
三、明知道任务很重要，却拖延着迟迟不动手
张三虽然很努力，但是他总是选择性地努力。面对那些难度系数较高的工作，他总是下意识地往后拖，比如市场分析报告。做市场分析报告涉及到数据调查、信息收集等等，是很费脑力的活，他内心总是莫名地排斥。
王五意味深长地看着张三说，老哥啊，这是病，得治
张三砂锅大的拳头已经抡起来了，王五这才赶紧继续往下说，并给了四个建议。
建议一：换个角度审视任务
张三害怕做市场分析报告，是怕老板会说他“光说不练”，只会做报告，业绩却没见提升。其实这主要是张三的主观想法，换个角度审视任务，做市场分析报告就是呈现数据和信息，跟个人业绩并没有什么相干。
建议二：硬着头皮先做5分钟
张三跟王五说，老弟啊，我还是克服不了心理障碍。王五无奈地说，那你就强迫自己先做5分钟看看，实在不行再说。张三只好死马当活马医，硬着头皮开始做。没想到一做起来就停不下来，而5分钟早就过去了。
建议三：找出自己恐惧和逃避的原因
张三分析了自己恐惧和逃避某些工作的原因，发现主要还是因为自己不够自信，认为自己很难改变老板对他的看法。其实看法这种东西是很主观的，只要他做出业绩了，老板对他的看法自然也就随之改变了。于是，他就强迫自己不去想老板对他的看法，按照自己的步骤去做事就可以。
建议四：给自己一些小奖励
张三做了人生规划、时间管理四步法、列每日清单，工作顺利了很多，但他还是有点不开心。他跟王五倾诉，王五说，老哥啊，你要适当地给自己一些小奖励呀，生活不止眼前的苟且，还有……
王五感受到张三的“杀气”，后半句自觉地咽了下去。王五虽然爱扯淡，但他这句话还是挺有道理的。张三立刻在某网站上给自己买了个看中许久的9块9包邮的手机壳，下单的那一瞬间，他突然感到前所未有的愉悦。
王小波说：“一个人只拥有此生此世是不够的，他还应该拥有诗意的世界。”
工作是永远忙不完的，学会掌控自己的时间，才能掌控自己的生活。有弹性的人生才有乐趣，才有诗意。
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