职场：安排工作顺序的几个依据

这个问题让我想起朋友的经历。朋友第一份工作面试时，公司设了两关：

第一关是笔试题，里面都是一些基本的内容，很轻松就通过了。
第二步就是面试了。面试官只问一个问题:
假如上班第一天，领导就安排你今天做几件事，里面有重要的也有简单的，你觉得该用什么顺序完成这几件事？

当时没什么工作经验的朋友，没有多想就答：当然是自己觉得做重要而紧急的！当时面试官没说什么。
后来不知道什么原因，我通过了面试，面试官告诉我，在职场正确的做法是跟领导沟通，问清楚这几件事里面，哪些事是紧急的，急的优先处理，排完紧急的事情后，再看里面的事情哪件是你自己就能尽快完成的，哪些需要跟人配合的，再把处理的排序调整好。这样才能保证完成领导的任务，做到不影响别人的进度。

这个面试官为什么要问这个问题，因为工作任务不是你一个人的劳动结果。它是有轻重缓急的，需要沟通，需要提前规划，才能有条不紊的开展。在职场上，处理事情确实是需要排列顺序，而排列先后顺序的依据，就是领导的需要，工作的需要。

我以前在一家小厂里做跟单，还要做生产计划。每天比生产线员工要早来半个小时，根据材料库存情况，结合客户要货的紧急程度安排生产。
材料库存需要问仓库，客户下单情况要排序，这一切都需要根据一个标准来衡量。

所以，我觉得无论是什么职位，做事的先后顺序都是有依据的。而这个标准就是重要和紧急的程度。

首先，重要且紧急。像朋友面试的问题一样，我们首先要处理重要而且紧急的事情，如果我今天中午就要把货送给客户，而昨天因为材料很晩才到，为了不失信于客户，如果没有其他比这个还紧的单，那肯定就先安排生产这个了。

其次，重要但不紧急。如果有一个客户，强调一定要在一个星期后要某一型号的产品。这是个很重要的客户，仓库里还有以前为他作的库存，但是少了点，那么只要保证在发货前生产出来就好。

三、紧急但不重要。也许有客户上午下单，要求下午发货，但是仓库也没库存，这个客户要的量也不大，车间正在生产一个大客户的货，下午5点之前必须完成生产。那么只好为这个大客户让路了。

四、不重要也不紧急。不重要也不紧急的事情，就排在最后完成好了，再慢慢完成。