常有一些同事抱怨,在家里完成的word、PowerPoint等文档,通过QQ、微信等上传以后,到单位就打不开了,如图所示。
然后升级QQ、微信等软件到最新版本,可并无什么用,就认为QQ、微信等软件出问题了。可QQ、微信却说,这个锅可不背,这根本不是 俺们该负责的事,这是Microsoft Office版本的问题。
看见图中“.docx”这串字母了吧,docx是word的文件扩展名,是Microsoft Office2007版本及之后的版本才使用的。
在家里编辑的word文档,如果文件扩展名是docx的话,那只能说明你家里的电脑安装的Microsoft Office至少是2007版本。
再来看看单位里的电脑安装的Microsoft Office的版本吧,大概都还是2003版本的,这个版本的文件扩展名是“.doc”,如图所示。
明白了吧,低版本的word2003是打不开高版本的word2007文档的,反过来高版本的word2007是能打开低版本的word2003文档的。
最直接的解决方法当然是在单位的电脑上安装Microsoft Office2007/2010/2013/2016等高版本的程序就可以了,如果你不差钱的话,嘿嘿。
还有个不花钱的招,运动你的手就可以办到的。需要你回到家中,找开电脑,找到word图标,鼠标左键双击打开。大史用的是Microsoft Office2010,界面都差不多,找到左上方的“文件”。上图,有图有真相。
鼠标左键单击“文件”,单击后是这样的。
左侧找到“选项”,鼠标左键单击,跳出一个页面。
鼠标定位到“保存”一项,左键单击,再跳出一个页面。
自定义方档保存方式→保存文档→将文档保存为此格式,右边有个下拉框,鼠标左键单击后会出现众多选项。
选择word97~2003文档(*.doc)鼠标左键单击,最后点击确定。
好了,以后你在家里编辑的word文档到单位里用word2003也可以打开继续编辑使用了。很简单的小方法,拿走拿走别客气。
当然,高版本的PowerPoint、Excel设置方法也是如此。小伙伴们,赶快动起手来吧。
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