如何从0到1制作结构清晰美观的PPT，他用这3个方法制作2万套PPT

昨天的内容发出后

有不少伙伴私信问我

我是怎么样从零开始制作一套完整的PPT的？

这个问题我还真有答案

再过去的教学中

我的大部分学员反馈

他们做PPT都是先下载一个PPT模板（你中枪了吧？哈哈）

让后在模板里直接开始敲内容（也许你应该也是这么干的）

这么干有错吗？

不一定

但是这么做PPT的你一定是在加班熬夜

这么做PPT的你一定是效率低

但是

不这么做

你还有其他办法吗

那么今天我就谈谈

我是如何从零开始高效制作PPT的

一、巧用金字塔原理

金字塔原理是公认的表达演绎的最好的逻辑结构，同样在我们PPT制作中也需要清晰的表达逻辑结构，帮助受众更好的记忆和理解内容。所以金字塔原理也是一个让PPT结构清晰很好的一个方法。我们今天不具体谈金字塔原理，我们只谈金字塔原理在PPT中的具体应用。那么，如何通过金字塔原理让PPT呈现清晰的结构呢？

1、自上而下，结论先行

结论先行是金字塔原理的核心要素之一，是对整个表达和演示内容的中心思想的概括和总结。我们上一篇文章中所讲到的“打造吸睛主题”就是遵循了金字塔原理中的结论先行的原则。有了结论主题，让后紧跟着主题找支撑论点，每个支撑论点有又那些支撑依据。最终形成了知识结构的金字塔

2、相互独立 演绎归纳

所有的支撑论点和论点支撑依据都要遵循相互独立不重复的原则，如果在表达意思上相同，则要通过分类归纳，总结其中心含义，确保所有要点表达的含义是相互独立的。

3、提纲引领 逻辑递进

PPT中的内容大多数都是以提纲的形式呈现的，尤其是演讲和汇报的PPT，目的其一是便于受众对象记忆，其二是便于视觉呈现，其三是便于提示演讲者。而多数人在做PPT时喜欢一股脑将所有要讲的内容都呈现在PPT中。或者说照读PPT中呈现的内容之外，演讲着不会讲其他内容，这样的PPT使用方法是不对的。

二、善用思维导图

为了能够很好的利用金字塔原理让PPT体现出结构清晰的效果 ，给大家推荐三款思维导图软件。

1、 Xmind

2、mindmanager

Xmind,和mindmanagerl两款思维图软件是装机版。为什么要推荐这两款软件呢？原因在于操作简单，容易上手，而且效果不亚于其他任何软件。同时，完成的最终思维导图直接可以导出PPT文件（前提是需要购买激活码），对，导出的是PPT文件（如果你能找到破解版更好），方便进一步美化和加工。并且思维导图中的任何文件都能导出成为PPT文件中的素材。我勒个天那，这也太强大了吧。

3、百度脑图

百度脑图的优势在于云存储，不论是手机还是电脑，网络连接正常随时都可以打开和编辑内容，而且导出的文件支持大多数装机版的软件格式。

三、妙用SMARTART图形

不会这个超级技巧，可别说你会做PPT！

我认为Smartart图形是PPT中最好用的功能，没有之一。因为，不但让文字内容一键图形化，还能让多张图片一键排版，不但可以整理内容逻辑，还能瞬间美化PPT。如果你经常加班熬夜做PPT,那是你一定没用过Smartart图形。如果认为自己的PPT做的丑，那一定是没用过Smartart图形。如果你用了Smartart图形,PPT做的还是那么丑，那一定没有看过我的文章。

那么Smartart图形到底如何正确使用呢？

通过用思维导图，将内容结构整理好之后，认真分析内容中的主题与支撑论点的关系，比如：

1、因果关系

2、并列关系

3、循环关系

4、时间关系

那么在Smartart图形中都能找到相应的关系图标，可以做到一键生成。

讲到这里，或许有小伙伴会疑问，PPT有这么复杂吗？不应该是插入图片，美化视觉效果。怎么还有什么因果关系，循环关系这些看不懂的东西？

好吧，

其实上面的内容都是我乱写的

我自己在瞎咧咧

正在看文章的你千万别当真

如果

对你有用

记得