excel这10个Ctrl系列快捷键，个个都是神操作

在日常办公过程中，谈到数据操作很少能避开excel。但是对于大多数人来说，可能永远都不会买一门课程或者一本书地去研究学习它，主要的操作技巧还是依赖于平时的积累。

在excel中，主要的快捷键是通过两个或者两个以上按键组合实现的，包括Ctrl、shift、alt加上其他键盘和鼠标的按键进行快捷操作，总结下来，Ctrl系列的快捷键真的可以算是excel中非常好用的一些快捷键了。除了简单的Ctrl C/V/X/Z/Y表示的复制、粘贴、剪切、撤销、还原这些基本功能之外，下面给大家简单介绍10个好用的Ctrl快捷键，每一个都建议掌握，如果动手操作一下，可能会让你有种茅塞顿开的感觉。

1.Ctrl 方向键：快速定位

在一个工作表中有几百行*几百列甚至更多的数据时，如果快速把鼠标的当前位置定位到数据区域最后一个单元格，或者最左边单元格。你的做法还是拖动excel的滚动条或者滚动鼠标的滚轮吗？

其实利用鼠标加上下左右方向键就可以移动到最上方、最下方、最左方、最右方。使用Ctrl Home/end键也可以快速移动到excel当前区域的第一个单元格或者最后一个单元格。利用这组快捷键不仅可以看到当前数据量的多少，而且对于统计计算、查找数据都有极大便利性。

与Ctrl 方向键快速定位同理，按下Ctrl shift 方向键可以进行不同方向的选择。下面动图就是Ctrl 方向键和Ctrl shift 方向键的演示。

2.Ctrl 1：设置单元格格式

在设置单元格格式对话框中，可以设置数字的显示格式、对齐方式等。在数字设置中，这里设置的格式只改变了显示方式，而不会改变数值本身。比如用公式计算的结果是3.14159……，如果选择数值—保留两位小数后，单元格会显示3.14，但是实际数值仍然是3.14159……，计算时也会按照3.14159……计算，很多数据计算有0.01的差异都是这个原因造成的。

除了利用已有的格式外，也可以自定义单元格格式。如下图所示，最初B2单元格是90，按下Ctrl 1打开设置单元格格式对话框——选择自定义——输入【#分】就可以在数字后面加上后缀。此时B2单元格就会显示90分，但是真正的内容其实还是90，虽然有“分”这个字，但是不影响B2单元格公式计算等功能，同样，C1单元格最初是“满分”两个字，如果在文字后面加上后缀“呀”，只需在自定义中输入【@呀】即可。

如果在B列的分数后面批量加上“分”，那么全选B列中的数据，在自定义单元格设置中输入【#分】即可。

3.Ctrl F/H：查找/替换

这两个快捷键放在一起，因为它们也可以看做一个快捷键掌握。下图中可以看到，查找和替换在一个窗口的两个选项卡中，界面基本相同。

操作方法也比较简单，在查找内容中输入内容后，直接点【查找全部】或者【查找下一个】就可以找到需要的内容了，点开查找替换窗口右下角的选项可以展开进行更多查找选项的选择。

在下图中，为我国部分省级行政区，如何查找所有的自治区呢？操作步骤如下：Ctrl F查找——输入“*自治区”——查找全部——Ctrl A全选查找到的内容——关闭查找对话框——然后选择黄色填充。这时就可以看到所有的自治区所在的单元格都以黄色底色显示了。

这里查到内容中，*号键表示模糊查找，可以代替多个字符。

在查找中，可以根据特定的内容查找单元格，但是在定位中，往往是根据特定的格式查找单元格。

按Ctrl G或者F5就可以打开定位对话框，在下图的定位条件对话框中，我们可以看到，可以对批注、常量、公式、空值等进行定位。定位到“对象”可以快速选择图片、形状、控件等对象，定位到“列内容差异单元格”可以快速对比两列数据差异，定位到“从属单元格”或者“引用单元格”可以看到公式之间等引用关系……

在下图A列数据中，班级最初是以合并单元格的方式显示。那么如何快速做成班级在A列的每一个单元格都显示呢？

首先选中A2到A14单元格，然后单击【开始选项卡】中的【合并后居中】取消合并单元格——接着按Ctrl G定位条件选择【空值】——然后依次按“=”键和“↑”键——最后按下Ctrl enter键就可以填充空白单元格了，最后也可以进行格式的调整。

这里的Ctrl enter与Ctrl D/R不同的是，Ctrl D/R表示在输入数据后选中单元格进行批量填充，而Ctrl enter表示选中单元格后同时录入数据。

6.Ctrl PgUp/PgDn：切换工作表。

在电脑操作中，我们经常利用alt tab键进行工作簿或者程序直接进行切换，其实excel中同一工作簿中的工作表之间也可以进行切换，按下Ctrl PgUp表示向前切换工作表，而按下Ctrl PgDn表示向后切换工作表。这个功能对于快速选择工作表非常高效。

在excel中，按下Ctrl T实际上是插入了一个智能表，其实这个表格中不仅可以实现表格美化，而且对于数据的录入、公式的计算更加智能，甚至也可以利用切片器实现数据透视表独有的动态筛选功能。

在下图中，当鼠标的当前位置在数据区域中时，按下Ctrl T就可以创建一个智能表。这个智能表一般默认是蓝白色的表格，我们可以在【表设计】中选择其他的样式，向下翻动时，可以看到首行内容始终显示在标题行中，这给我们数据的查看提供了极大的便利。

然后选择【表设计】中的【插入插片器】功能后，我们可以查看任意班级的数据，也可以按住Ctrl键选择插片器中的多个班级选项，查看相应的数据。

8.Ctrl Q：快速分析工具。

按下Ctrl Q后，可以实现下述五种快速分析工具：

1.格式化。这里的格式化包括数据条、色阶、图标集、数值条件格式等功能，利用这些功能，可以使不同单元格数据的对比、趋势进行分析。

2.图表。这里可以快速插入几种推荐的图表，但是插入图表有更为简单的快捷键，即alt F1或者F11。

3.汇总。这里的汇总可以对行或者列的数据进行简单的求和、计数、百分比汇总等功能。

4.表格。这里插入的表格包括上面提到的智能表和数据透视表。数据透视表的功能可以一步到位，而不用插入数据透视表后再进行字段的拖动。

5.迷你图。这里的迷你图可以对同一行的数据在一个单元内进行图像显示。包括迷你柱形图、折线图折线常用的图表。

下面是Ctrl Q功能的基本演示。

在excel等office软件中，按下Ctrl P可以实现快速打印预览。在这里，不仅可以进行打印份数，打印工作表的选择、而且也可以进行打印方向、页边距、工作表显示效果的选择。其实这些功能基本可以满足日常办公需求了，如果想要设置更多的打印选项，比如打印背景、重复标题行等，那么在页面布局寻找相关功能吧。

10.Ctrl 鼠标滚轮：Ctrl 鼠标滚轮：调整页面显示比例。

这个功能主要的作用是为了可以对excel整体的布局有一个比较全局的了解，可以根据不用的场合调整文字大小效果。

按住Ctrl键，向上滑动鼠标滚轮可以放大excel表格内容，向下滑动鼠标滚轮可以缩小excel表格内容。

这就是本文介绍的excel中Ctrl系列快捷键的运用。感谢阅读，欢迎关注交流。