刚开始拿到这本书的时候,第一反映是“时间管理”挺适合现目前阶段的我。一个动作稍微拖沓的人,面对几件事需要同时处理的时候,是巴不得多长几只手的,因为慢动作往往导致低效能,就抱着试试看的心态翻开了这本书,即使这是一本小薄的书,大多读者称只需要一个小时就能看完,可我还是断断续续花了将近一周的时间才把它看完,感悟颇深。
这本书是“简单有趣的个人管理”丛书之一,是美国吉姆.兰德尔著,中国舒建广译,由交通大学出版社出版发行。本书从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则,以故事的形式来介绍时间管理,生动活泼,配有精美描图,在视觉感官上就能吸引读者的阅读兴趣。有读者这样评价它:“通过简单的人物来介绍时间管理,字数不会太多,不会令人烦躁。值得一看”。我将从以下两个方面来谈谈心得体会。
首先,要清楚自己目前是如何利用时间。意识是时间管理的先决条件,只有对时间的流逝保持高度敏感,才能弄清楚时间用到什么地方去了,最好是以天为单位,记录自己睡觉、吃饭、学习、上网、运动、娱乐等时间,一周后汇总,我们就会发现有些活动是可以调整和控制的,比如说可以缩短看视频的时间,加长阅读或者运动的时间。目标提供路线图。只有确立了努力的方向和目标,才能决定应该如何安排,根据“目标-步骤-时间分析”方式,制定一个目标,对步骤和时间进行思考,了解为实现目标需要做的事情,以此来调动自己的创造性,通过设想,增强实现目标的愿望,强化实现目标而作出的努力。选择是困难的。犹豫不决的时候,彻底反省自己,在得过且过、做马上想做的事、为未来着想和做那些今后过上自己想要的生活的事情中,找到一个平衡点。“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。”可见,选择是困难的,但它也是决定着一个人是控制自己的人生,还是生活控制你。
让拥有的时间发挥最大的效用。时间是有限的。尽管它是有限的,但我们可以采取一些办法,把没有成效的时间转变为富有成效的时间。例如:我每天早上被闹钟闹醒过后,还要再赖床10分钟,但如果我能训练自己做到闹钟一响,立即下床的话,我一年中将会得到10分钟乘以365天等于60个小时。这并不是说需要利用早上这10分钟做什么事情,只是通过这个计算让自己意识到,我是如何使用的时间以及我做出的选择。匹配时间和精力。我们在追求有效的时间管理过程中,并非所有的时间都是相同的,为了使我们每一个小时都尽可能有效,就应该尝试在最清醒,也就是精力最充沛的时候去从事那些较为艰巨的任务。比如说有些人凌晨的时候是写作最佳时刻,而有些人在晚上灵感最盛,有些人上午十点钟左右最能静心,有些人下午四五点钟精力最旺盛。拖延是梦想的杀手。对于拖延进行一个项目或者一项任务,总是可以找到各种理由来解释,项目太大、任务太艰巨,其实只是源于自己太过懒惰。要想在人生中有所作为,那就必须停止为自己找借口,利用笔记记录、分解任务等方式,战胜拖延。杂乱不堪是大敌。在生活中,我们都存在物品上和心理上的杂乱。总感觉有太多的事情要做,又无能为力,但只要你进行清理和组织,就可以使思想得到解放。学会分批处理,把在同一时间或者同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成。例如你不得不开车到城里去完成任务X,而你本来打算在午餐时间做那件事情吗,但是突然想起当天晚些时候你需要去城里完成任务Y,当你考虑去做任务X和任务Y时,你又想起了任务Z——即2天后要去城里开一个会,在X与Y都不着急的情况下,就可以一并完成,提高时间利用效率。
有关时间管理需要记住的十个重要观点。自我意识是先决条件。目标设定是第一步。选择是艰难的。你可以创造时间。拖延是大敌。要有一颗“似水之心”。计划和准备是值得花精力去做的。通过确定优先次序,你可以做到去芜存菁。专心致志是问题的关键所在。选择对于你来说行之有效的时间管理技巧。
(殷素玉)
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