如何利用RFID实现固定资产的全生命周期管理，提升管理效率

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

• 资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、资产条形码、型号、名称)，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)。

• 资产调拨操作：准备好要进行调拨的资产，将控制行程开关的门打开，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出，观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到。关好门，此时资产已经调离该基站。将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到基站内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的调拨操作。

• 资产维修操作：准备好已经出现故障的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。关好基站的门，故障设备即调离基站。将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。

• 资产报废操作：准备好报废的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关好基站的门，报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。

• 资产盘点操作：按手持机“I/O”开关开机。在界面上方，点击打开连接性窗口，点击连接GPRS。启动盘点程序。

系统优点

• 整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系统可独立运行，不依赖于其他系统。

• 建立安全可靠的注册资产档案，通过高新技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用。

• 充分考虑了通信公司的实际情况，从专业技术角度研究问题，着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台，使电信运营公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

• 充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能，实现资产变动信息与系统信息的实时一致，并采用短信告警提醒功能，有机的将日常工作与IT系统紧密结合在一起，实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录，使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。

• 所有资产数据一次性输入，系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等)，最终用户通过可视化的GIS操作界面，随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。

系统实施效益

• 实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”：利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。

• 实现资产管理中“人、地、时、物同步管理”：系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。

• 真正实现了资产管理工作无纸/址化：系统采用公网IP访问地址，用户可随时随地通过IE浏览器访问系统。

• 该项目的研究成果，将为国内制定RFID技术标准起到一定的促进和借鉴作用，另外，RFID技术在资产管理领域的成功应用，将推动RFID技术在其他领域的大量应用和发展，从而提高企业的社会影响力。

该系统的实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果，也得到了通信设备维护人员的一致肯定。

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