Word神技能丨3分钟学会拆分多个文档以及合并多个文档

办公效率与我们加班与否有着极大的联系，所以很多胖友都希望学到更多有用的东西，越高效越越好。因此今天要讲解的技能是如何快速的将一篇Word文档拆分成多个文档以及多个文档如何合并成一个文档。

（讲解以office 2016为例）

01

拆分标题

我们可以快速的将标题拆分成多个独立的文档，这里需要用到的操作就是标题样式。

操作方法：

打开我们需要拆分的文档，选中拆分的标题，点击【样式】选择任意一种。

然后点击【视图】-【大纲视图】-【显示文档】-【创建】-【拆分】-【大纲视图】

最后就是按照正常保存的操作就能够得到独立的标题文档辣~

02

拆分内容

操作方法：

当我们在为Word文档分类的时候可以将他们单独的拆分成独立的文档，首先点击【视图】-【大纲视图】，将需要拆分的内容逐一进行“分级“的操作。

进行分级之后的每段内容前方会出现一个“+”号。我们点击这个“+”号选中拆分内容点击【显示文档】-【主控文档】-【创建】

拆分的内容都进行“创建”后，我们只要按照正常的保存操作就可以直接生成多个独立的文档辣~

03

快速创建多个文档

操作方法：

我们有时候需要新建多个Word文档，一个一个的创建虽然速度也不慢，但是还有一个更快的方法， 瞬间就能创建出10个文档。

首先我们新建一个文本文档，在里面输入

@echo off

for /L %%x in (1,1,10) do @echo%%x>%%x.docx

然后进行保存。

然后我们需要将这个后缀名为".txt"的文件改为“.bat”格式。如果看不到后缀名可以双击【此电脑】-【查看】-【选项】-【更改文件夹和搜索选项】-【查看】，在高级设置的下拉菜单中取消“隐藏已知文件类型的扩展名”对勾。

最后一步就是双击这个“.bat”文件，就会在当前文件夹迅速创建出10个文档。

ps：

echo off：表示在批处理文件执行过程中，只显示结果，而不显示执行的命令；

For命令： For参数 %%变量名 IN (相关文件或命令) DO 执行的命令；

/L：迭代数值范围

(1,1,10)：表示开始值是1，步长值是1，终止值是10，所以生成序列1-10

04

快速合并多个文档

操作方法：

当我们需要进行合并文档的时候只需要任意点开其中一个文档，然后点击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】然后选中需要插入的全部文档，最后点击确定就OK辣~

以上就是今天的全部内容了，怎么样？各位胖友们都学会了没有？如果还有不明白的地方就赶紧在下方给我留言吧~我们下期再见咯~！